• рекомендуется указывать вид торжества, форму одежды, час и место его проведения.
• желательно, чтобы внешний вид приглашения соответствовал теме праздника.
На пригласительных карточках приняты сокращения и пометки.
Принятые сокращения:
s. t. – sine tempore – точно, вовремя, без опоздания;
с. t. – cum tempore – с опозданием на четверть часа;
U.A.w.g. – просьба ответить;
R.S.V.P. – repondez s'il wous plait – просьба ответить.
Рекомендации по одежде:
leger (просто): можно джинсы и свитер (темный костюм был бы «не в тему»).
Sommerlich (по-летнему): пестрая летняя рубаха, легкий пиджак свободного покроя или нечто подобное (шорты были бы «недостаточно хорошей одеждой»).
Strassenanzug (мужской костюм на каждый день): нечто более нарядное, чем «leger» – «тройки», обычные костюмы.
Dunkler Anzug (темный мужской костюм): черный либо темно-синий мужской костюм.
Festlich (bei einer Tagesverabstaltung) (нарядно, на дневное мероприятие): «штреземанн» либо «визитка».
Festlich (bei einer Abendverabstaltung) (нарядно, на вечернее мероприятие): смокинг, пиджак для обеда, спенсер.
Grosser Gesellschaftsanzug (мужской костюм для парадного случая): фрак с белым галстуком-бабочкой.
Cravat noir/black tie (черный галстук-бабочка): смокинг или пиджак для обеда.
Cravat blanche/white tie (белый галстук-бабочка): фрак.
Официальное приглашение выглядит следующим образом:
(Имя),… (приглашающий)
имеет честь пригласить Вас
на… (праздник),
который состоится в… (место, дата) в… часов.
Форма одежды…
Приглашение на открытие предприятия
Уважаемый господин!
Наше новое предприятие начнет
производство… (дата) 200… года, и я
с удовольствием
приглашаю Вас (и…) принять
участие в праздновании по этому поводу.
…
В… (место) состоится обед, после
которого последует церемония открытия и
экскурсия по предприятию.
Просим подтвердить свой приезд,
сообщив нам время прибытия.
С уважением,…
Чтобы еще больше заинтересовать гостя, приготовьте для каждого бэдж с его именем, должностью, званием. Только ни в коем случае не пишите фамилию и инициалы. Лучше так: сначала фамилия, затем имя и отчество. Хочу обратить ваше внимание на то, что в европейских странах не принято обращаться по имени-отчеству. Только имя и фамилия. У нас лишь немногие компании принимают эту традицию.
Чтобы «лишний» раз себя прорекламировать закажите открытки, брелоки, ручки с логотипом вашей компании. Сами не заметите, как это себя окупит.
Также необходимая «вещь» как для клиентов, так и для партнеров – это буклеты. Они бывают самых различных объемов: от нескольких страниц до нескольких сотен страниц. Все зависит от специфики работы фирмы и от вашего предпочтения – что именно должен включать буклет, что вы хотите в нем отразить.
Создать праздничное настроение помогут плакаты, развешанные по всему помещению с надписями, афоризмами, небольшими стихотворениями, лозунгами и афоризмами.
Естественно, все, что написано на плакатах, должно соответствовать духу мероприятия. Все это мелочи, но они полезны и приятны. Кроме того, по содержанию такой «наглядной агитации» гость легко уловит общее направление, в котором будет происходить собрание, всем будет легче сориентироватьтся в уровне официальности, найти стиль общения и все это в конечном итоге сделает общение максимально комфортным для всех, поможет ощутить каждому себя «в своей тарелке».