Рисунок 2.1 Алгоритм процесса планирования на предприятии
Важность прогнозирования при планировании на предприятии, и особенно при модернизации подчеркивается многими авторами А.Г. Аганбегян, Р.Л. Аккофф, С.В. Алафинов, В.Ю. Алекперов, И.В. Бестужев-Лада, Е.Г. Великая, Л.П. Владимирова, В.И. Данилов-Данильян, О.М. Ермилов, Дж. Обер-Крис, О.Д. Проценко, Д.Хан, В.Н. Цегичко, Ю.В. Яковец и др. [2, 3, 4, 6, 7, 18, 27, 32, 43, 90, 97, 101, 117, 131, 135].
По мнению Мескона М.Х. «сущность прогнозирования состоит в получении прогнозной информации о будущем развитии определенных параметров в ограниченной во времени и пространстве области исследования» [85, с. 258]. «При этом в основу прогноза кладутся в качестве исходных определенные существующие и будущие условия, а также по возможности вероятности наступления ожидаемых согласно прогнозу событий» [131, с. 144].
Прогнозирование можно определить как специальное научное исследование, в ходе которого исследуются возможные будущие варианты развития объектов прогноза и вероятность их возникновения.
«Предсказание будущих событий должно всегда основываться на определенных предпосылках или условиях, от выполнения либо невыполнения которых зависит правильность или ложность предсказаний. Если полагать, что закономерности, установленные по данным о предшествующей динамике определенных показателей, станут наблюдаться и в будущем, то общий прогноз будет целиком зависеть от правильности этого предположения» [131, с. 145].
В корпоративном управлении прогноз является основой для составления планов, которые представляют собой систему мероприятий, предусматривающих определенный порядок, последовательность, сроки и средства их выполнения.
Прогноз основывается как на качественных, так и на количественных параметрах, но, тем не менее, носит вероятностный характер и обычно содержит несколько альтернатив. План является однозначным решением и включает в себя набор действий, направленных на решение определенных задач в рамках достижения конкретной цели, при этом управленческие решения предусматривают достижение количественных показателей, определенных принятым планом.
Прогноз и план взаимно дополняют друг друга и могут сочетаться между собой в различной последовательности:
план следует за прогнозом (при стратегическом, тактическом и оперативном планировании);
план предшествует прогнозу (при прогнозировании последствий принятия решения в процессе реализации плана);
прогноз и план чередуются между собой (в процессе подготовки плана, особенно, стратегического).
Именно такая взаимосвязь между планом и прогнозом, дает не очень точное определение, как, например, в работе Э. Хелферта, где говорится: «Денежный бюджет это подробный прогноз движения (притока и оттока) денежных средств. Бюджет текущей деятельности это подробный прогноз структуры доходов и/или расходов по подразделениям; это вспомогательный этап, как для прогнозных финансовых документов, так и для прогноза потока денежных средств» [132, с. 198]. Более точно следует говорить о предварительном варианте бюджета, основанном на прогнозе. В то время бюджет, являющийся планом, уже утвержденный документ, содержащий нормативные показатели, которые необходимо достичь.
Считаем целесообразным присоединиться к мнению А. И. Кучеренко, который отметил, что эффект от разработки бюджета состоит в повышении степени гибкости предприятия из-за возможности предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде [73].