Можно (конечно, очень условно) сказать, что фильтры это разновидность срезов. В пакете Excel фильтры и срезы это два разных инструмента, хотя по смыслу и то, и другое выделение части данных при анализе. Работа здесь может идти как с исходными данными, так и с результатами анализа (то есть с OLAP кубом).
Продолжим наш пример сводного графика и сводной таблицы. Щёлкнем по нашему графику и подведём курсор к следующему пункту верхнего меню:
Insert Filters Slicer;
Вставка Фильтры Срез.
Всплывающая подсказка поясняет, где можно использовать срезы (рис. 13.1).
Получается, что срезы здесь рассматривают как разновидность фильтра.
Рис. 13.1. Выбор среза
Задание. Вызовите подсказку по срезам и выясните, где их можно использовать.
Выбираем поля в диалоговом окне Insert Slicers (рис. 13.2). Пусть это будут названия товаров и магазины. Нажимаем ОК.
Рис. 13.2. Настройка срезов
Получаем две группы кнопок:
«Магазин»;
«Название товара».
Эти объекты можно перетаскивать по экрану и настраивать их размеры. Расположим поудобнее и установим такой размер, чтобы были видны все кнопки (рис. 13.3).
Обратим внимание, что кроме значений полей, в каждом окне среза есть две полезные кнопки:
Multi-Select;
Clear Filter.
Первоначально мы можем выделить только один элемент в списке. При нажатой кнопке Multi-Select разрешается выделять несколько элементов в текущем срезе. Простощёлкаемпокнопкам, и они добавляются к выделению.
Вторая кнопка Clear Filter очищает фильр, что есть отменяет фильтрацию и показывает итоги по всем данным.
Рис. 13.3. Два среза
Задание. Создайте два среза и настройте их расположение и размеры. Познакомьтесь с работой кнопок множественного выбора и очистки фильтра.
Срезы позволяют фильтровать данные в таблицах Excel и в сводных таблицах. Таблица Excel это то, что создаём через вставку таблицы на рабочий лист. Она имеет заголовок и является единым объектом.
Сделаем двойной щелчок по любой ячейке сводной таблицы и «провалимся в данные». Теперь перед нами новый рабочий лист с таблицей Excel. В этой таблице как и раньше копия части таблицы транзакций.
Создаём срез по товарам. Выбираем несколько товаров, нажимая и удерживая клавишу Ctrl. Это второй способ множенственного выбора.
Здесь можно попрактиковаться, не опасаясь за последствия. После опытов просто удалим рабочий лист с копией исходных данных.
Рис. 13.4. Фильтрация обычной таблицы
Задание. «Провалитесь в данные» и попрактикуйтесь в создании и использовании срезов.
Теперь поработаем со срезами в сводной таблице. Срезы удобнее и нагляднее, чем фильтры, которые мы настраивали вручную. На панели среза можно видеть параметры фильтрации. А вот в обычных фильтрах нам показывали только символ воронки, говорящий о самом факте фильтрации.
Переходим на страницу со сводным графиком и сводной таблицей. Создаём два среза по магазинам и по товарам.
Нажимаем несколько кнопок в панелях срезов и наблюдаем изменение итоговых показателей и графика.
Обратим внимание, что символ воронки (фильтрации) появляется и в панели среза, и на графике, и в заголовке таблицы (рис. 13.5). На панели среза выбираем значения для фильтрации, а затем кнопкой «Магазин» на графике сбрасываем фильтрацию: Clear Filter.
После тренировок очищаем фильтры. Затем удаляем срезы. Для этого щёлкаем по панели среза и нажимаем клавишу Del.
Рис. 13.5. Срезы в сводной таблице и сводном графике
Задание. Постройте два среза и попрактикуйтесь в работе с ними.
Панели срезов можно настраивать, и это делает их ещё более удобным инструментом. В нашем примере получилось довольно много кнопок для выбора магазинов. Расположим наши кнопки в две колонки. Щёлкнем по любой части панели среза и обнаруживаем новый раздел в верхнем меню:
Slicer Tools Options.
Выбираем нужное количество колонок в разделе:
Slicer Tools Options Buttons Columns;
Работа со срезами Настройки Кнопки Столбцы.
Попробуем расположить кнопки в две колонки (рис. 13.6).
Рис. 13.6. Настройка колонок на панели срезов
Получаем панель с двумя колонками кнопок. Тянем мышью за уголки или стороны панели и настраиваем её размеры так чтобы все кнопки умещались целиком и чтобы не было много пустого места (рис. 13.7).
Рис. 13.7. Две колонки кнопок
Задание. Установите разное количество столбцов кнопок на панели срезов. Выберите наиболее подходящее количество колонок.
Внешний вид панели срезов тоже можно украсить, если будет такое желание. Щёлкаем по панели и выбираем в верхнем меню цвет оформления (рис. 13.8):
Slicer Tools Options Slicer Styles.
Кроме того, можно изменить заголовок для панели срезов:
Slicer Tools Options Slicer Slicer Caption.
Рис. 13.8. Настройка панели срезов
Задание. Настройте оформление и заголовок панели срезов.
14. Шкала времени
Фильтрация (выборка) данных в зависимости времени это особая разновидность фильтра (среза). В Excel этот инструмент называется Timeline Шкала времени или Ось времени.
Построим шкалу времени и поработаем с ней. Щёлкаем по сводному графику или по любой ячейке в сводной таблице. Подводим курсор к следующему пункту верхнего меню:
Insert Filters Timeline;