Чтобы познакомиться с этим способом фильтрации, создадим новую сводную таблицу следующим образом (рис. 12.6):
по строкам товары;
по столбцам магазины;
показатель суммарное количество товаров.
Рис. 12.6. Структура сводной таблицы
Задание. Создайте сводную таблицу в соответствии с рис. 12.6.
Получаем сводную таблицу. Настроим формат вывода целые числа. Сделаем заголовки для строк, столбцов и для таблицы в целом (рис. 12.7).
Рис. 12.7. Исходная сводная таблица
Задание. Настройте вид таблицы.
Щёлкаем по заголовку строки и в контекстном меню выбираем (рис. 12.8):
Filter Top 10.
Звучит это как «Лучшие 10». На самом деле, мы можем указать, сколько именно лучших нас интересуют.
Рис. 12.8. Вызов фильтрации
В диалоговом окне Top 10 Filter мы указываем, что нас интересуют только три лучших значения (рис. 12.9). Нажимаем ОК. Получаем таблицу с тремя строками.
Рис. 12.9. Выбор трёх наибольших
Задание. Проведите фильтрацию, чтобы выбрать 2 наилучших значения показателя по строкам, а затем по столбцам.
Точно так же можно выбрать и наименьшие значения показателя. Для этого вызываем меню фильтрации Top 10 и указываем:
Show Bottom 3.
Это значит «показывать на экране только три строки с наименьшими значениями показателя».
Межд упрочим, НАИМЕНЬШИЙ может означать «наихудший», а может означать «наилучший». К примеру, если рассматривать прибыль, то хочется побольше. А вот если это задолженность по кредитам, то чем меньше тем лучше.
Нажимаем ОК и получаем три строки с самыми маленькими цифрами (рис. 12.10).
Нажимаем ОК и получаем три строки с самыми маленькими цифрами (рис. 12.10).
Рис. 12.10. Выбор трёх наименьших
Задание. Проведите фильтрацию, чтобы выбрать 2 наименьших значения показателя по строкам, а затем по столбцам.
В сводной таблице могут вычислять несколько показателей. Тогда при фильтрации появляется выбор по какому показателю отбирать лучшие или худшие значения.
Добавим в нашу таблицу вычисление второго итогового показателя (рис. 12.11). Вызываем фильтрацию и выбираем в окне Top 10 Filter стоимость в рублях.
Рис. 12.11. Выбор показателя для фильтрации
Задание. Добавьте второй показатель и проведите по нему выбор трёх наилучших, а затем трёх наихудших значений.
Ещё один способ работы с фильтрами это раздел Filters в меню настройки полей сводной таблицы и сводного графика.
Создадим сводную таблицу такой структуры:
Строки Дата;
Столбцы Город;
Значения Сумма по Количеству товара;
Фильтры Категория товара.
Получаем сводную таблицу, где дополнительно к уже знакомым элементам появился фильтр «Категория товара» (рис. 12.12).
Рис. 12.12. Сводная таблица с фильтром
Задание. Создайте сводную таблицу с фильтром.
Теперь настроим фильтрацию. Находим в левой верхней части сводной таблицы название поля «Категория товара». Обратим внимание, что в скобках указано All, то есть пока что «выбрано всё».
Справа от названия поля «Категория товара» находится кнопка фильтрации. На ней изображён треугольник вершиной вниз. Это традиционный символ вызова выпадающего списка.
Нажимаем кнопку фильтрации и получаем список значений данного поля (рис. 12.13).
Рис. 12.13. Фильтрация по списку
Выбираем «Овощи» и «Фрукты», а для пункта «Крупы» снимаем выбор. Нажимаем ОК. Сводные показатели изменились (рис. 12.14).
Теперь вместо стрелочки появился символ фильтрации схематичное изображение воронки.
Кроме того, здесь указано Multiple Items. Стало быть, при фильтрации отбирались несколько значений.
К сожалению, сам список выбранных значений нам не показывают. И это не очень удобно.
В следующем разделе «Срезы» мы разберёмся, как сделать фильтрацию более наглядной.
Рис. 12.14. Фильтрация по списку
Задание. Проведите фильтрацию по нескольким значениям.
Проведём фильтрацию по одному значению. Нажимаем на кнопку фильтрации с символом воронки. Выбираем только одно значение и нажимаем ОК.
Теперь фильтр сообщает нам, что он работает по значению «Фрукты».
Рис. 12.15. Фильтрация по одному значению
Задание. Проведите фильтрацию по одному значению.
Аналогично производят фильтрацию на сводном графике. Создадим сводный график следующей структуры:
Axis (Categories) Город Магазин;
Values Суммарная стоимость;
Filters Категория товара.
Настраиваем заголовки. Получаем сводный график и сводную таблицу, причём фильтр присутствует в обоих случаях (рис. 12.16).
Рис. 12.16. Фильтр сводного графика
Нажимаем на кнопку фильтрации на сводном графике. Если нужно отметить несколько значений для фильтрации, отмечаем пункт Select Multiple Items (рис. 12.17).
Рис. 12.17. Выбор нескольких пунктов
Если выбрать только одно значение, мы увидим его название в сводной таблице. А вот сводный график только покажет значок воронки, сообщая о самом факте фильтрации (рис. 12.18).
Рис. 12.18. Фильтрация по одному значению
Задание. Проведите фильтрацию на сводном графике. Обратите внимание на символ воронки и на заголовок фильтра.
13. Срезы
13. Срезы
Выбор части исходных данных в терминологии OLAP обычно называют словом СРЕЗЫ. Английское название SLICE. По сути, это часть многомерной «сводной таблицы». Здесь отобрали часть данных по каким-то признакам.