Рис. 11.11. Сумма по стоимости
Задание. Измените настройки полей сводной таблицы в соответствии с рис. 11.10 и обратите внимание на изменение сводного графика.
Поработаем над оформлением графика. Пока что заголовки довольно невнятные. На графике выводится общая стоимость проданных товаров. Соответственно, в левом верхнем углу мы видим название показателя:
Sum of Стоим товара руб.
Щёлкаем по нему правой кнопкой и выбираем в контекстном меню Value Field Settings (рис. 11.12).
Рис. 11.12. Настройка поля
В диалоговом окне Value Field Settings вводим название более приятное для глаза:
Custom Name Общая стоимость, руб.
Нажимаем ОК (рис. 11.13).
Рис. 11.13. Настройка названия поля
Задание. Настройте название итогового показателя.
Посмотрим, что изменилось. На графике действительно изменилось название показателя (рис. 11.14). В сводной таблице появилось такое же название в колонке показателей.
Рис. 11.14. Название показателя
Кроме того, новое название появилось и в разделе Values в меню настройки полей и для графика, и для таблицы (рис. 11.15).
Рис. 11.15. Название показателя
Задание. Обратите внимание на название итогового показателя в обоих меню настройки полей.
На графике остались лишние элементы: общее название Total и легенда из одного пункта Total. Щёлкаем по графику и нажимаем кнопку [+] справа от графика. Получаем меню Chart Elements. Снимаем выбор для заголовка графика Chart Title и для легенды Legend (рис. 11.16).
Рис. 11.16. Настройка элементов графика
Задание. Отключите лишние элементы графика.
График стал попроще.
Сделаем короткие простые заголовки в таблице (рис. 11.17).
Заодно поменяем название поля «Название магазина» для графика достаточно написать «Магазин».
Рис. 11.17. Оформление графика
Задание. Настройте заголовки, как показано на рис. 11.17.
График мы украсили. Теперь можно рассматривать его в целом и в подробностях. Нажимаем кнопку [-] Collapse Entire Field и сворачиваем иерархию до уровня города (рис. 11.18). Таблица тоже сворачивается.
Рис. 11.18. Сворачивание иерархии
Задание. Сверните иерархию, как показано на рис. 11.18.
Мы можем разворачивать и сворачивать только часть таблицы и часть графика. Развернём один город в таблице (рис. 11.19). На графике тоже мы увидим более подробные сведения но только по выбранному городу. Сведения по остальным городам выводятся без детализации.
Рис. 11.19. Частичная детализация
Задание. Попрактикуйтесь в сворачивании и разворачивании иерархии, как показано на рис. 11.19.
12. Фильтры
В сводных таблицах и на сводных графиках есть инструмент под названием ФИЛЬТРЫ. Это возможность исключать данные из анализа по какому-нибудь признаку. Или отбирать данные для анализа.
Нажмём на кнопку «Город» на нашем сводном графике. Появляется меню фильтрации (рис. 12.1). Снимаем выбор по одному городу и нажимаем ОК. На графике исчезает соответствующий столбец. В таблице пропадает соответствующая строка. Когда мы применили фильтр, на соответствующей кнопке появляется символ воронки.
Чтобы отказаться от фильтрации и вновь показать итоги по всем данным, выбираем пункт Clear Filterfrom в меню фильтрации. Все данные возвращаются на место. Символ воронки на кнопке «Город» исчезает.
Рис. 12.1. Фильтрация по названию города
Задание. Проведите фильтрацию по названию города.
Мы можем провести фильтрацию данных по магазинам. Хотя мы свернули иерархию, на графике всё ещё можно нажать кнопку «Магазин». В меню фильтрации снимаем выбор по нескольким магазинам (рис. 12.2). Нажимаем ОК и видим изменения на графике.
Рис. 12.2. Фильтрация по магазинам
После применения фильтра по магазинам высота столбиков изменилась (рис. 12.3). Теперь некоторые данные исключены из анализа. Обратим внимание, что символ воронки (то есть фильтра) появился и на графике, и в таблице.
Нацелимся на кнопку [+] Expand Entire Field на графике и посмотрим на всплывающую подсказку.
Рис. 12.3. Результат фильтрации
Задание. Найдите на экране символы воронки и кнопки разворачивания детализации.
Нажимаем кнопку [+] Expand Entire Field на графике и разворачиваем детализацию иерархии.
На графике, и в таблице появляются сведения по отдельным магазинам (рис. 12.4). В списке магазинов нет тех, которые мы исключили.
Символы фильтрации по-прежнему на месте.
Подводим курсор к кнопке «Магазин» и читаем всплывающую подсказку. Нам тонко намекают, что эта кнопка позволяет настроить фильтры вручную.
Рис. 12.4. Детализация с фильтром
Задание. Разверните детализацию и убедитесь, что выбранные вами магазины исключены из анализа.
Попробуем отменить фильтрацию в таблице. Нажимаем на кнопку с символом воронки в заголовке столбца «Магазины». Рассматриваем меню настройки фильтрации (рис. 12.5). Здесь можно задать фильтр по городу. А вот пункт Clear filer from написан бледными буквами, то есть он не активный. Значит, нажимать на эту кнопку бесполезно.
Возвращаемся в график и снимаем фильтрацию. Успешно.
Рис. 12.5. Снятие фильтрации в таблице
Задание. Попробуйте отменить фильтрацию через таблицу и через график.
В сводных таблицах проводят и более сложную фильтрацию. Например, можно выбрать несколько наибольших или наименьших значений итогового показателя.