Настроим вычисление суммы объёмов. Щёлкаем по графику. Появляется меню настройки полей PivotChart Fields. Щёлкаем по кнопке VOL в разделе Values и выбираем в меню следующий пункт:
Value Field Settings Summarize Values By Average.
Мы изменили настройку полей для сводного графика. При этом одновременно изменились цифры в сводной таблице (рис. 10.18). Стало быть, сводная таблица и сводный график здесь работают как одно целое.
Рис. 10.18. Общий объём торгов
Задание. Настройте подсчёт суммарных объёмов торгов. Обратите внимание на изменения в графике и в таблице.
11. Сводные графики
Мы попытались построить график по данным из сводной таблицы, а в результате начали знакомиться со сводными графиками PivotCharts.
СВОДНЫЙ ГРАФИК это просто график, построенный по обобщённым данным из сводной таблицы.
Построим сводный график. Для этого возвращаемся на лист с исходными данными и щёлкаем по любой ячейке таблицы транзакций. В верхнем меню выбираем следующий пункт (рис. 11.1):
Insert Charts PivotChart.
Рис. 11.1. Вставка сводного графика
Задание. Наведите курсор на пункт PivotChart и прочитайте всплывающую подсказку.
Нам предлагается выбор (рис. 11.2):
PivotChart только сводный график;
PivotChart & PivotTable сводный график и сводная таблица.
Рис. 11.2. Выбор сводного графика
Для начала построим только сводный график.
Выбираем PivotChart и получаем диалоговое окно Create PivotChart (рис. 11.3). Всё очень похоже на построение сводной таблицы. Исходные данные в разделе Select a table or range уже выбраны это наша таблица под названием «Транзакции». Программа это определила сама, потому что мы щёлкнули по этой таблице.
Размещение графика на новом листе:
Choose where you want the PivotChart to be placed New Worksheet.
Рис. 11.3. Параметры сводного графика
Задание. Вставьте сводный график.
Нажимаем ОК и получаем новый рабочий лист. Здесь указаны области для сводной таблицы и сводного графика, хотя мы попросили только сводный график (рис. 11.4). Тут уж ничего не поделаешь, ведь сводный график строится по данным из сводной таблицы.
В области расположения сводной таблицы схематично показана сводная таблица и меню настройки полей. Здесь даже изображена галочка если выбрать поле, то оно отмечается галочкой в списке полей исходных данных.
Аналогично показана работа со сводным графиком: сам график и настройка полей.
К тому же, нам открытым текстом в обоих окнах сообщают, что нужно сделать для настройки таблицы и графика.
Рис. 11.4. Расположение таблицы и графика
Задание. Рассмотрите схематичные изображения таблицы и графика и ознакомьтесь с сообщениями программы по поводу их настройки.
Щёлкаем по сводной таблице и получаем меню PivotTable Fields. Щёлкаем по сводному графику и получаем меню PivotChart Fields. Внешне эти инструменты настройки полей очень похожи (рис. 11.5).
Однако, есть и различия. Вместо строк Rows указаны категории Axis (Categories). Вместо столбцов Columns на графике указан ряд данных Legend (Series). Эти названия намекают, что выбранные поля будут выступать в роли координат по оси «икс» и по оси «игрек» на трафике.
Рис. 11.5. Настройка полей таблицы и графика
Задание. Сравните меню настройки полей для сводной таблицы и сводного графика.
Теперь настроим сводный график. Начинаем перетаскивать поля. Делаем первое, что приходит в голову (рис. 11.6) магазины по оси «икс» и количество проданных товаров килограммах по оси «игрек»:
Axis (Categories) город и магазин
Legend (Series) килограммы.
Рис. 11.6. Настройка сводного графика
Программа нас о чём-то пытается предупредить (рис. 11.7). Мы получаем громоздкую таблицу и пустой график.
Рис. 11.7. Ограничения по данным
Задание. Создайте сводный график в соответствии с рис. 11.6 и обратите внимание на предупреждение и на вид сводной таблицы.
Попробуем исправить ситуацию. Перетаскиваем поле «Количество товара» из раздела Legend (Series) в раздел Values (рис. 11.8). Программа автоматически переходит к вычислению суммы. Сумма по данному полю это общее количество проданных товаров в килограммах. Нас это устраивает.
Рис. 11.8. Настройка полей сводного графика
Теперь на экране появилась осмысленная таблица и соответствующий график (рис. 11.9). Мы настроили график, и вместе с ним изменилась таблица.
Рис. 11.9. Таблица и график
Задание. Настройте сводный график в соответствии с рис. 11.8.
А что будет при изменении сводной таблицы? Сейчас попробуем. Щёлкаем по сводной таблице. В меню PivotTable Fields убираем количество товаров из раздела Values и перетаскиваем сюда стоимость товаров. Снова видим сумму (рис. 11.10).
Рис. 11.10. Поля сводной таблицы
Вместе со сводной таблицей изменяется и сводный график (рис. 11.11). Теперь здесь тоже общая стоимость товаров в рублях. Конечно, оформление оставляет желать лучшего, но мы этим скоро займёмся.
Рис. 11.10. Поля сводной таблицы
Вместе со сводной таблицей изменяется и сводный график (рис. 11.11). Теперь здесь тоже общая стоимость товаров в рублях. Конечно, оформление оставляет желать лучшего, но мы этим скоро займёмся.