Всего за 0.01 руб. Купить полную версию
К чему приводит данная проблема?
Разрыв между ожиданиями клиента и полученными результатами.
С какими проблемами взаимосвязана ситуация?
Особенность нашего продукта заключается в том, что формализовать такие требования заказчика, как «красиво», «свежо», «нестандартно» и т. п., совсем непросто. Необходимо задавать клиенту много уточняющих вопросов и переводить его эмоциональные эпитеты в качественные, измеримые. Задать специальные вопросы и квалифицированно перевести восприятие клиента в конкретные индексы может только руководитель нашего отдела, обладающий большой компетентностью в производстве рекламного контента.
Кто (и/или как) может (можно) повлиять на решение данной проблемы?
Были достигнуты договоренности о присутствии на переговорах с клиентами по утверждению креативной концепции и технического задания руководителя нашего отдела. Все спорные моменты уточняются на встрече с клиентом таким образом, чтобы достичь полного взаимопонимания и формализовать требования к продукту.
Какие еще проблемы мы можем устранить, чтобы решить данную проблему?
Были разработаны собственные стандарты качества оказания услуг, выполнение которых мы могли точно гарантировать клиенту. Были созданы эталоны и нормативы качества на изготовление отдельных элементов креативной продукции, что позволило надлежащим образом информировать клиента и повысить точность планирования проектов. Также был установлен лимит на внесение правок со стороны клиента в готовый креативный контент, что облегчило конструктивный диалог с заказчиком на этапе приема готового продукта.
Таким образом, проблема частых претензий со стороны клиента была сведена к установлению некоторых обязательных процедур, формализующих требования к результату и облегчающих взаимодействие с клиентом. На первый взгляд очевидное решение почему-то пришло именно после «прокачки» этой проблемы через простую методологию.
С помощью описанной выше методологии мы устранили целый перечень проблем, которые можно, как оказалось, разрешить. Но почему-то они никак и никем не решались, создавая препятствия и приводя к конфликтам. Способ вынесения неструктурированной информации «на носитель» и на этот раз позволил распутать клубок трудностей и упорядочить работу.
Итак, в ходе второго действия мы получили перечень мероприятий, реализация которых позволит «наладить» работу отдела и решить те задачи, которые поставило перед нами руководство компании.
5. Действие третье. Разграничиваем зоны ответственности
Являясь зачастую результатом долгого опыта, процедуры могут представлять собой наилучший образ действия в осуществлении той или иной деятельности. Следует осознавать, что определенный автоматизм, свойственный процедуре, нередко позволяет уделять больше внимания и творческой энергии другим вопросам, вместе с тем чрезмерная приверженность процедурам способна связать по рукам и ногам инициативу и свести на нет гибкость руководства. От этого процедуры не становятся чем-то плохим, следует просто иметь в виду, что любая во всех отношениях полезная вещь может принести вред, если используется через меру.
Э. де БоноРазграничить зоны ответственности сотрудников структурного подразделения нам предстояло через описание основных бизнес-процессов, регламентацию деятельности, внедрение в практику управления необходимых правил и процедур.
От того, какие бизнес-процессы создают ценность для клиента и обеспечивают эффективность работы сотрудников, будет зависеть структура отдела и принципы организации работы сотрудников.
Мы выделили два основных бизнес-процесса нашего отдела: «Создание идеи креативного контента» и «Планирование производства креативного контента», а также один вспомогательный бизнес-процесс «Закрытие проекта».
Так как основной продукт нашего структурного подразделения создается в рамках отдельных проектов, то мы выделили как отдельный бизнес-процесс «Управление проектами по созданию креативного контента».
Методологически работа по описанию бизнес-процессов проходит в рамках сессии развития собрания отдела, направленного на решение каких-либо организационных задач (о сессии развития см. в разделе «Определяем цели проведения собраний»).
Обращаем внимание читателя на то, что в данном кейсе мы не рассматриваем методологию описания и анализа бизнес-процессов. Мы также не ставили целью показать все возможные способы визуализации бизнес-процессов. Этой теме посвящены специальные кейсы и онлайн-курсы.[3] В данном разделе мы предлагаем к рассмотрению способ визуализации, который был удобен для работы сотрудникам данного структурного подразделения компании.
Представим бизнес-процесс по созданию креативного контента в виде таблицы (Таблица 2).
Таблица 2. Бизнес-процесс «Создание идеи креативного контента»
В результате у нас появилась наглядная картина взаимодействия сотрудников структурного подразделения от момента получения запроса клиента до создания готовой креативной идеи.
Владельцем бизнес-процесса «Создание идеи креативного контента» является руководитель отдела, так как полномочия по принятию решений, а также по согласованию ключевых или спорных моментов с другими службами организации имеются только у него.