В одном пресс-релизе может быть несколько информационных поводов, из которых Ж или Р сможет состряпать несколько новостей или взять в работу как тему для статьи или телесюжета. Чем насыщеннее конкретикой текст, тем больше выйдет в медиа упоминаний. Только следите, чтобы фактических данных хватало для каждого повода. А то открытию коровника посвятят страницу, а рождению двухголового теленка одну фразу.
Сообщение должно содержать полную информацию кто, где, когда, что, почему, достаточную для интересной новости. Но для ТВ или газет, которым подавай побольше человечинки, завлекательных картинок и движухи, можно указать дополнительно контакты с героем\экспертом, дать ссылки на диск, где лежат видео- и фотоматериалы. Захотят воспользуются.
Пресс-релиз автоматически не равно новость, иногда П приходится писать всякую дичь, чтобы отработать что-то необходимо-ненужное. Но если П хочет, чтобы его писанина стала новостью, надо кинуть Ж хотя бы одну кость яркую цифру, дерзкое высказывание ньюсмейкера, что-то действительно новое.
Если пресс-релиз задуман именно как новость, помните, что это должно стать маленьким шоу. Дайте Ж каких-нибудь силачей (прекрасные производственные или финансовые показатели), фокусников (нечто неожиданное и удивительное) или дрессированных собачек (сами придумайте).
Информационные поводы надо разнообразить. П стоит почаще шуровать в недрах своей компании\организации. Люди, которое долго работают на одном месте, часто не понимают информационную ценность своих достижений. Ну, подумаешь, вечный двигатель изобрел! Зато из графика выбился, премии лишат. Для того и нужен П чтобы вытащить всё достойное упоминания и пиара на белый свет.
Планирование пресс-релизов и прогнозирование событий очень важно, чтобы равномерно распределять информационный поток. Выдавайте новости (если это не сенсационное событие, только что случившееся) постепенно, что-то (что не протухнет) можно приберечь на завтра\послезавтра. Зато упоминание вашего босса или компании будет более заметнее и не надоест медиа, и они не успеют забыть.
Но высасывать из пальца не надо. Каждую неделю сообщать, что продолжается строительство скамейки у дома 3, не стоит. Лучшие поводы это действия. Власти установили скамейки с подогревом для старушек, чтобы попы у них не мерзли прекрасное начинание, о котором напишут даже федеральные СМИ. Старушки начали занимать очередь на скамейку с 5 утра, так что власти решили установить еще несколько великолепно. Произошла битва старушек с бомжами, которые повадились жарить на скамейке котлеты совсем хорошо. Правда, это уже не ваш пиар, хотя и к нему пристроиться можно.
Но преувеличение (кликбейт) событий, яркие заманухи, за которыми нет, собственно, новости, сыграют против П журналисты постепенно перестанут доверять. А некоторые даже открывать электронные письма и отвечать по телефону.
Постарайтесь, если возможно, дать эмоции и интересный взгляд на ту или иную проблему в цитате спикера, в каких-то деталях, хотя бы в сопроводительном письме. Больше будет отклика в медиа, потому что время сейчас такое, что все прилюдно выражают эмоции, рефлексируют и жадно потребляют это самое у других
Медиа надо выдавать эксперта, который всё знает, авторитета, которого все знают. Если Б первым не является, не мучайте тетеньку\дяденьку. Пусть информацию даст кто-то другой из вашей компании\организации, а приписать ее можно первому лицу, если Ж нужны имя и должность.
Пресс-релиз на 2-3-4 страницы идет бодрым шагом в корзину. Пресс-релиз на два абзаца (без очевидного информационного повода) туда же. Там они заводят деток и живут счастливо и в забвении.
Заголовок должен быть говорящим, потому что не только Л ограничиваются чтением одних заголовков, но и Р и Ж тоже. Слишком большой поток информации идет через них, чтобы вдумчиво изучать каждый пук сена, пытаясь найти в нем иголку. «Прошло апрельское заседание думы» лажа. «На апрельском заседании думы депутаты подняли зарплаты врачам и себе» вся суть, за которую ухватится большинство медиа.
Факты вены пресс-релиза, цифры его кровь. Просто написать, что завершилась уборочная страда всё равно, что сообщить «трава пожелтела». Уборочная должна завершится раньше или позже срока (ответить в сообщении на вопрос «почему?» обязательно). Аграрии должны собрать столько-то турнепса (больше или меньше, чем в прошлом году, в % и абсолютных цифрах, и почему). Если есть какой-то герой, который молотил днями и ночами и побил рекорд советских времен, обязательно сообщите об этом. Инфографики отлично.