У вас всё сухо? Хороший, полноводный информационный поток может создать повторение того же значимого сообщения многократно, с изменением его по форме. Но обязательно добавляйте новую информацию, потому что иначе это будет восприниматься как спам.
Будьте гибкими, присоединяйтесь и отстраняйтесь от картины дня в зависимости от своих интересов. К примеру, если наступила ЧС, не стоит высаживать на взорванном информационном поле свои цветочки. Попридержите их немного, они не завянут как новость. А когда у читателей\зрителей\слушателей наступит информационная усталость от ЧС, вот тогда и выходите с цветочками, они будут нарасхват, как перед 8 марта. Правда, нужно улавливать такие тонкие моменты. Учитесь держать нос по ветру. С другой стороны, если весь мир захвачен каким-то событием, попробуйте пристроить у нему свою повестку, если это возможно.
Всё свое ношу с собой. В том числе всю справочную и дополнительную информацию по всем важным вопросам. Цифры, даты, имена всё должно быть под рукой в любом виде: бумажном, цифровом, если в мозгу не помещается. Нет ничего печальнее П, который затрудняется назвать какие-то базовые данные наизусть. Хотя бывает хуже когда просит прислать официальный запрос на бланке, чтобы ответить на вопрос: «Когда дата основания вашей компании?».
Даже если вам доверяют, вас уважают, отдельные пронырливые Ж и Р всегда готовы перепроверить выдаваемую вами информацию. Так что будьте готовы указать другие источники, если они есть. Имеются доклады, отчеты, презентации с фактической информацией, которую можно раскрыть? Размещайте в открытом доступе и сообщайте об этом. А потом давайте комментарии. Вот увидите, как медийность вырастет.
Есть такие П, которых никто не знает. В крайнем случае, Ж и Р слышали их фамилию, но почти никто не видел лично, не выпивал вместе, не сплетничал. Как правило, о компании\организации, которых они пиарят, тоже мало кто слышал что-то дельное и интересное. Скромность путь к забвению. И увольнению в конечном итоге.
Одно из базовых правил для П установление долгосрочных, доверительных отношений со СМИ в целом и формирование дружеского круга Ж и Р в частности. В этом смысле хорошо учиться в профильном вузе и на факультете. Тогда однокурсники, студенческие знакомые, бывшие девушки\парни, собутыльники и соседи по общежитию обязательно всплывут в профессиональной сфере и встретятся вам на пути. И если П провел студенческие годы бурно и весело, но с неким достоинством, то кое-какой приятельский пул в журналистских кругах ему обеспечен автоматически по праву образования. Это ответ на вопрос: зачем вообще получать профильное образование. Из-за связей в первую очередь. Если же П вышел в пиарщики из коммунальной сферы, то придется потрудиться, чтобы завести хорошие отношения с влиятельными, авторитетными Ж, быть вхожими к их Р. Добиться этого можно качественной работой и примерным поведением.
Итак, есть несколько важных инструментов для работы с медиа:
пресс-релизы (размещение на сайте, в соцсетях и рассылка),
мероприятия (пресс-конференции, брифинги, пресс-туры, интервью и проч.), ответы на запросы,
личное общение.
Пресс-подлизы
Пресс-релизы хлеб насущный для любой пресс-службы. Кто бы чего не говорил о том, что они устарели и не актуальны, официальные сообщения никогда не вымрут. Потому что часто они бывают единственным источником информации, когда у Ж нет прямого доступа к Н. И даже когда сообщения от П с развитием технологий будут запускаться прямо в мозг Ж, и тогда останутся по форме и сути своей пресс-релизами. Каким он должен быть?
В хорошем пресс-релизе информационный повод (самое главное, событие) располагается в последнем или предпоследнем абзаце. Почему? Это очередная тайна Вселенной, которую нельзя раскрыть, только принять. В первом абзаце обычно перечисление всех действующих лиц, как в пьесе. Это нормально, даже хорошо. Потому что в плохом пресс-релизе информационного повода вообще нет, только гулкая пустота. Встреча мэра с депутатом это не событие. Событие это то, о чем они говорили и что решили в итоге. Чтобы встреча стала поводом, надо усадить за стол переговоров Анжделину Джоли и инопланетян.