«Вот составили вы смету по своему объекту создайте сразу папку Сметная документация для объекта такого-то, версия или вариант 1 от числа такого-то и сохраните в этой папке свою смету, а также все документы, относящиеся к этому объекту, например: Проекты, ведомости, акты, ПОСы, прайсы и т.д.»
«После этого отправляйте смету на проверку»
«Как только вы получите обратную связь в виде замечаний, пожеланий и прочих указаний. Вы тут же целиком копируете папку с вариантом или версией 1, переименовываете её как «Сметная документация для объекта такого-то», версия или вариант 2 от числа такого-то» и только в этой папке начинаете работать».
В дальнейшем, если к сметной документации будут еще какие-то претензии или пожелания, вы копируете папку с предыдущим вариантом и работаете только с ним. Причем это правило должно действовать, даже если вам необходимо заменить только название объекта или, скажем, поставить точку там и тут.
Также обязательно создавайте новый вариант папки, если проектировщик дал вам какой-то по-другому оформленный том проекта или ведомости и т. д. В общем, при любых новых вводных делайте новую версию папки, при этом обязательно сохраняя предыдущие версии.
ВИДИМО ЗАБЫЛ
По всей видимости, мой протеже Александр, забыл об этих алгоритмах и внес изменения в единственный вариант сметы.
А ЕЩЁ, ОН ЛИШИЛСЯ ДЕНЕГ
Что ему пришлось сделать, для решения данной проблемы я уже писал выше. Но помимо этого, Александр еще лишился 4000 рублей. Нет, не подумайте, это не штраф! Просто, пока он был занят восстановлением последствий от прогулки по граблям, мне пришлось передать новый заказ на составление сметы другому сметчику.
ПРЕДУПРЕЖДЕН, НЕ ЗНАЧИТ ВООРУЖЕН
Самое обидное в этой ситуации то, что когда я наступил на такие же грабли, меня заранее никто не предупреждал о последствиях. Более того мне никто не рассказывал, что нужно сделать для того, чтобы их избежать. А тут я и предупредил и рассказал, что делать
В общем, дорогой читатель не будь мной и моим протеже Александром, не наступай на наши грабли.
Грабли #3 Составление смет по устному заданию или распоряжению
Как минимум две шишки остались на моём опыте от данного вида грабель.
ПРОСТО СЛОВА
Я неоднократно слышал поговорки и присказки, объясняющие, что слова не могут являться основанием для доказательства правоты человека, вот например:
«Слова к делу не пришьёшь!».
«Без бумажки ты ка, а с бумажкой человек!»
Из-за своей доверчивости к людям я не брал эти поговорки к себе на вооружение, и как потом выяснилось, зря!
Конечно, я бы с большим удовольствием расписал бы Вам все случаи наступания на такие грабли, но, я думаю, одного вполне достаточно, для того, чтобы оценить возможные последствия.
В КАБИНЕТЕ У ЗАМА
Итак, сижу я в кабинете у заместителя директора и слушаю, как он рассказывает мне, что ситуация с нашими инвестиционными проектами ужасная: объектов построить нужно еще очень много, а денег нет. Точнее деньги есть, просто их на все объекты не хватит
В конце своего монолога, он высказывает мысль:
«А, что если мы оставшийся бюджет поделим ровно на количество оставшихся объектов»
В ответ на это, я сказал, что так делать нельзя, так как у нас объекты разные, маленькие, средние и большие. Большой объект, может стоить как 4 средних объекта. А средний объект, например, может стоить как 2 или 3 маленьких и т. д. и т. п.
Сначала, зам. директора, конечно, смутился, но потом сказал:
Выхода у нас другого нет. Нам нужно сейчас высчитать среднюю стоимость строительства объекта, и каждую смету делать не более этой стоимости.
Потом он добавил:
Если смета по цене получилась ниже запланированной, тогда мы смело, делаем пересчет средней цены в большую сторону на следующие объекты.
А если сэкономить не получилось, то мы понижающим коэффициентом опускаем стоимость сметы до рассчитанной нами средней цены.
Про себя я сказал:
Ну, хозяин-барин!