Выпустив еще девять групп сметчиков и получив массу положительных отзывов, я взялся за написание этой книги. И вот, результат перед Вами.
Сразу скажу, что в большинстве изложенных мною историй ничего сверхмудрого нет. Это обычные жизненные истории. Однако моя преподавательская практика показала, что эти вполне себе обычные истории вызывают большой интерес. И я знаю немало случаев, когда мои истории наилучшим образом помогли моим студентам в их делах. Надеюсь, они помогут и Вам. Приятного чтения!
Грабли #1 Пользоваться автоматической нумерацией позиций в сметной программе
Один из моих индивидуальных учеников очень любил автоматизировать свою работу. Одной из постоянно используемых им функций в программе «Гранд-Смета» была автоматическая перенумерация позиций.
Я несколько раз рекомендовал ему не пользоваться данной функцией, но он решил по-своему.
ТОТ САМЫЙ ДЕНЬ
Ну и, как оно всегда бывает, настал «день Икс»
Приходит ко мне этот ученик, который, кстати, на тот момент уже являлся моим сотрудником и говорит:
«Роман Евгеньевич, тут такое дело: Вы мне вчера вечером выслали замечания по моему объекту»
«Да, было дело, ответил я, напомни, пожалуйста, нам на исправления два дня, вроде, дали?!»
«Все верно Роман Евгеньевич! Но я хочу сказать Вам, что, наверное, не успею вовремя ответить на замечания»
«Как так? Почему? Что случилось?»
И тут он мне поведал, что произошло.
В тот самый вечер, он начал вносить изменения в смету согласно замечаниям Заказчика. Пока позиции по видам работ и видам единиц измерений совпадали, он всё корректировал. Но уже практически к концу сметы он стал замечать, что что-то не клеится. Так как был уже поздний вечер, он решил не вникать в проблему. Взял, всё сохранил и выключил компьютер до завтра
КАК ОКАЗАЛОСЬ
На следующий день, он «прозрел». Оказалось, он вносил корректировки не в те позиции.
А все потому, что в процессе исправления сметы он удалил некоторые пункты. Из-за удаления сработала автоматическая перенумерация и по всей смете были проставлены новые номера позиций. Соответственно новые номера перестали совпадать с номерами, указанными в замечаниях Заказчика.
Также дело еще усугубилось тем, что составы работ в смете были практически одинаковыми, они в основном разделялись по комнатам и этажам.
В итоге смета размером в 760 позиций стала непригодной.
На момент, когда происходила эта история, в программном комплексе «Гранд-Смета» еще отсутствовала функция импорта сметы из формата эксель. Поэтому моему ученику пришлось вручную перебивать смету в грандовский формат, и только потом корректировать её согласно замечаниям Заказчика.
Мы не успели откорректировать смету в установленный Заказчиком срок. Была шумиха, но, слава Богу, на тот момент всё обошлось
Я НЕ ВАНГА!
Теперь Вы понимаете, почему я рекомендовал ему не пользоваться функцией автоматической перенумерации позиций? Моя рекомендация не была связана с даром предвиденья, у меня его нет. Но она была связана с моим накопленным опытом. А по ходу наработки этого самого опыта, я сам несколько раз вставал на те же самые грабли, что и мой ученик. И, кроме того, я видел, как то же самое случалось и с другими моими коллегами.
ПЕРЕХОД К ВТОРЫМ ГРАБЛЯМ
На самом деле в этой истории мой протеже наступил не на один вид грабель, он наступил сразу на два вида. Если первые грабли были «Пользоваться автоматической нумерацией позиций в сметной программе», то вторые это «Вносить корректировки и изменения в единственный вариант документации»
Грабли #2 Вносить корректировки и изменения в единственный вариант документации
Прежде чем я вернусь к истории о моём протеже, которого зовут Александр. Я хочу сказать вам, что на своих занятиях я всегда советовал ученикам не экономить мегабайтов для хранения своих смет и прочих документов, относящихся к делу. Более того, я им даже расписывал алгоритмы действий, которые им необходимо совершить в процессе сохранения и работы с файлами:
«Вот составили вы смету по своему объекту создайте сразу папку Сметная документация для объекта такого-то, версия или вариант 1 от числа такого-то и сохраните в этой папке свою смету, а также все документы, относящиеся к этому объекту, например: Проекты, ведомости, акты, ПОСы, прайсы и т.д.»