в) достаточно ли количество ответственных лиц;
г) прочее.
Проверьте нет ли подобных вопросов к вашей таблице? Если есть, запишите сразу. «Я знаю, я не забуду» не годится. Забудете.
Шаг 2.
Второй лист А4 расположите по горизонтали и начертите схему, как на рисунке 2:
а) заголовок писать не обязательно, но обозначьте, например, номер страницы, чтобы потом не запутаться с листах бумаги;
в) внизу: даты подряд, слева направо, начиная с сегодняшнего дня и включая Дату Результата;
Заметьте, что время окончания это время фактического окончания мероприятия, а не его начало
г) чуть ниже дат номера недель, соответственно сегодняшнему дню недели (на рисунке 1-е сентября это понедельник).
Рисунок 2
Шаг 3.
В наилучшем варианте полностью и подробно проговорите (записывать не надо) идеальный для вас результат, начиная рассказ с конца. Важно это сделать в формате «как я хочу» (а не в «как, наверное, будет»), главное слово «хочу».
Например:
«1-го октября я пришла домой в половине двенадцатого ночи, уставшая и очень довольная. Конференция прошла успешно, было больше участников, чем планировалось. Доклады интересные, слушатели активные, кофе-брейки вкусные. После конференции небольшим составом участников мы пошли в ресторан, где ели, пили и пели в караоке. Интересно, с собакой сегодня кто-то гулял?»
Нет, такой проговор вслух не является «посланием со Вселенную» или молитвой.
Нужен он вот зачем:
надо ли заранее заказать столик в ресторане с караоке и на сколько персон;
попросить у коллег фотографии из ресторана (когда и у кого);
как сделать так, чтобы кофе-брейки были действительно вкусными, кстати, а как кормят в кафе отеля;
что же все-таки в отеле с количеством стульев;
как мотивировать или надо ли мотивировать участников на активные обсуждения;
назначить ответственного за прогулку с собакой или не назначить;
и так далее
Заметьте: мы ещё не начали планирование, как таковое, а вопросы уже появились, вот так «хитро» устроено Обратное Планирование.
Шаг 4.
2.1. Представьте, что вы находитесь в Дате Результата, этот день настал.