Всего за 33.99 руб. Купить полную версию
Раздел Транспорт
В разделе Транспорт содержатся параметры, определяющие порядок взаимодействия с почтовым сервером. В частности, здесь указываются адреса SMTP-сервера для отправки почты и РОР-сервера для получения почты, а также имя пользователя и пароль, используемые для доступа к почтовому ящику на почтовом сервере (подробнее о серверах входящих и исходящих сообщений рассказывается выше, в разделе "Порты и протоколы электронной почты").
В раскрывающихся списках Соединение выбираются типы соединений, используемые для отправки и получения электронной корреспонденции (отдельно – для отправки и отдельно – для получения).
Кнопки Аутентификация предназначены для перехода в режим настройки аутентификации на почтовом сервере при отправке и получении электронной корреспонденции. В большинстве случаев параметры, предложенные по умолчанию, являются оптимальными, и изменять их не рекомендуется.
С помощью переключателя Отправка устанавливается требуемый способ отправки электронной корреспонденции: Немедленная либо Отложенная (в последнем случае созданные почтовые сообщения будут по умолчанию помещаться в папку Исходящие).
Раздел Управление почтой
В данном разделе с помощью переключателя Управление почтой определяются действия программы при получении электронной корреспонденции. Если переключатель установлен в положение Удалять письма с сервера, то сразу после получения почтовых сообщений они будут удалены с почтового сервера. Это положение переключателя целесообразно использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции, чтобы не допускать переполнения почтового ящика на почтовом сервере.
Если же переключатель установлен в положение Оставлять письма на сервере, то становятся доступными еще два параметра: Срок хранения писем на сервере и Удалять письма с сервера при удалении их из корзины. Если установлен флажок Срок хранения писем на сервере, то в расположенном правее поле следует указать число дней, по прошествии которого письма будут автоматически удалены с почтового сервера. При установленном флажке Удалять письма с сервера при удалении их из корзины будет выполняться автоматическое удаление почтовых сообщений с почтового сервера после того, как они удалены из корзины.
Раздел Параметры
Раздел Параметры включает в себя ряд параметров, предназначенных для выполнения некоторых дополнительных настроек текущего почтового ящика.
Если установлен флажок Проверять при запуске The Bat, то при каждом запуске программы будет выполняться автоматическая проверка наличия новых почтовых сообщений на почтовом сервере. При этом будет также выполняться отправка всей электронной корреспонденции из папки Исходящие.
С помощью параметра Проверять с интервалом в можно определить интервал времени, через который будет выполняться автоматический прием электронной корреспонденции с почтового сервера с одновременной отправкой всех писем из папки Исходящие. При установленном данном флажке становятся доступными расположенные правее поля, в которых указывается величина интервала времени и единица измерения времени (в качестве единицы измерения можно указать минуты либо секунды).
ВНИМАНИЕ
Использование двух рассмотренных выше параметров возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.
Параметр Помечать письмо как прочит. при показе в теч. определяет, через какой интервал времени новое электронное сообщение, на котором в списке установлен курсор, считается прочитанным. Если данный флажок установлен, то в расположенном правее поле указывается требуемый интервал времени в секундах. По умолчанию параметру присвоено значение 2 секунды; это означает, что через две секунды нахождения курсора на непрочитанном почтовом сообщении в списке электронной корреспонденции это сообщение будет считаться прочитанным. Если же установлен флажок Помечать письмо как прочитанное при открытии в отдельном окне, то почтовое сообщение будет считаться прочитанным только после того, как оно было открыто в отдельном окне (окне редактирования); описание данного окна и порядок работы с ним будут рассмотрены ниже. Следует отметить, что одновременная установка флажков Помечать письмо как прочит. при показе в теч. и Помечать письмо как прочитанное при открытии в отдельном окне невозможна.
В поле Максимальный размер файла журнала работы указывается предельный размер в килобайтах файла журнала работы, который не может быть превышен (для просмотра журнала работы следует воспользоваться командой главного меню программы Ящик►Журнал работы, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+A). По умолчанию максимальный размер данного файла составляет 20 килобайт.
Если установлен флажок Очищать корзину при выходе из The Bat, то при каждом закрытии программы из папки Корзина будут автоматически удаляться все находящиеся там почтовые сообщения.
Параметры, расположенные в выделенной области, относятся к окну редактирования почтового сообщения (описание данного окна будет приведено ниже). Если установлен флажок Подтверждать немедленную отправку, то при отправке почтового сообщения сразу после его написания на экран будет выводиться запрос на подтверждение отправки. Письмо будет отправлено только после утвердительного ответа на данный запрос.
Флажки Подписать перед отправкой и Зашифровать перед отправкой предназначены для включения дополнительной защиты электронной корреспонденции от постороннего доступа.
Раздел Файлы и каталоги
В этом разделе определяются места хранения различных данных, используемых при работе с электронной корреспонденцией.
В поле Каталог почтового ящика указывается путь к каталогу текущего почтового ящика. Чтобы изменить значение данного поля, необходимо нажать расположенную справа от него кнопку Обзор, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь.
В выделенной области Прикрепленные файлы определяется порядок и место хранения файлов, прикрепленных к почтовым сообщениям. Способ хранения устанавливается в поле Хранить прикрепл. файлы; из раскрывающегося списка выбирается требуемый вариант – В теле писем (это значение установлено по умолчанию) либо В каталоге отдельно от писем. В поле Каталог для прикрепленных файлов указывается путь к каталогу вложений: для этого необходимо нажать кнопку Обзор и в открывшемся окне указать требуемый путь.
Если установлен флажок Удалять прикрепленные файлы при удалении письма из корзины, то при удалении почтового сообщения из корзины одновременно будут удалены все прикрепленные к нему файлы.
Чтобы ускорить процесс отправки больших по размеру почтовых сообщений, рекомендуется разбивать их на мелкие части. Для этого в поле Рекомендуемый размер частей следует указать предельно допустимый объем письма в килобайтах, при превышении которого письмо будет разделено на части указанного объема.
Раздел Шаблоны
В разделе Шаблоны осуществляется настройка шаблонов, используемых для работы с электронной корреспонденцией (написание почтовых сообщений, отправка уведомлений о прочтении и др.). В данном случае шаблон – это определенный пользователем стандартный текстовый фрагмент, который автоматически вставляется в почтовое сообщение. Механизм использования шаблонов позволяет избежать постоянного ввода с клавиатуры часто применяемых текстов (приветствий, прощаний, приглашений, отчетов и т. д.), что в конечном итоге намного повышает удобство и комфортность работы, а также положительно сказывается на быстроте создания электронных сообщений.
Раздел Шаблоны включает в себя несколько подразделов: Новое письмо, Ответ, Пересылка и др. Эти разделы предназначены для того, чтобы можно было для разных типов почтовых сообщений использовать разные шаблоны. Например, для создания нового письма наверняка пригодится шаблон с приветствием (Добрый день или Здравствуйте), а для автоматической отправки уведомления о прочтении – шаблон с текстом вроде Ваше сообщение получено, благодарим Вас.
Порядок создания шаблонов для разных типов почтовых сообщений во многом совпадает. Поэтому мы подробно рассмотрим создание шаблоном только для типа документа Новое письмо, а для остальных типов отметим лишь характерные особенности.
Итак, в разделе Шаблоны выделим курсором подраздел Новое письмо – содержимое данного подраздела представлено на рис. 3.8.