Всего за 33.99 руб. Купить полную версию
Рис. 3.8. Формирование шаблона для новых почтовых сообщений
Создание шаблона можно выполнять как вручную, так и автоматически; допускается также создание шаблона одновременно с применением ручного и автоматического способов.
Ручной способ заключается в том, что в поле Шаблон нового письма (см. рис. 3.8) требуемый текст вводится с клавиатуры. Например, можно ввести текст Добрый день, и этот текст будет автоматически подставляться в новое почтовое сообщение.
Автоматический способ формирования шаблонов заключается в использовании имеющихся в программе макросов. Каждый макрос предназначен для вставки в текст нового почтового сообщения какого-либо текстового фрагмента, содержимое которого зависит от конкретных данных, используемых при написании письма (например, имени получателя сообщения, текущей даты, наличия прикрепленных файлов и др.).
Доступ к имеющимся в программе макросам осуществляется с помощью кнопки Макросы либо контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в поле Шаблон нового письма. В зависимости от функционального назначения макросы разделены на несколько тематических групп: Текст, Отправитель, Получатель, Изменяемые поля и Разное.
Для вставки макроса в шаблон достаточно установить курсор в то место, где должен располагаться формируемый макросом текст, и активизировать в меню кнопки Макросы либо в контекстном меню соответствующую макросу команду.
На рис. 3.9 показан текст, который был вставлен в письмо автоматически сразу после его создания; основой для текста послужил шаблон, приведенный на рис. 3.8. Иначе говоря, в представленном на рис. 3.9 письме пользователь ничего не вводил – весь содержащийся в сообщении текст сформирован автоматически на основании шаблона, изображенного на рис. 3.8, причем этот шаблон был создан комбинированным способом (вручную и автоматически).
Рис. 3.9. Текст, созданный автоматически на основе шаблона
Разберем приведенный пример подробнее.
Итак, текст Добрый день при создании шаблона вводился с клавиатуры. Слово ivan в приветственной строке (см. рис. 3.9) было создано на основании макроса %TOFName (рис. 3.8), который находится в группе Получатель и определяет имя получателя почтового сообщения. Обратите внимание на начальное положение курсора в окне почтового сообщения (рис. 3.9) – это положение определяется макросом %Cursor (рис. 3.8), который входит в состав группы Текст.
В заключительной части письма содержится текст Всего хорошего, который при настройке шаблона (рис. 3.8) был введен с клавиатуры. Под этим текстом отображается фамилия отправителя – Степанов; она определена с помощью макроса %FromFName (рис. 3.8), который входит в состав группы Отправитель и определяет отправителя почтового сообщения. Правее от фамилии отправителя отображается его электронный адрес: mailto: stepan@mail.ru, причем при настройке шаблона (рис. 3.8) слово mailto: было введено с клавиатуры, а для вставки адреса использовался макрос %FromAddr, который входит в состав группы Отправитель.
Подобным образом можно создать любой шаблон для любого типа почтового сообщения.
В режиме настройки шаблона для нового почтового сообщения (рис. 3.8) содержатся также флажки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения, при установке которых вместе с письмом будет направлен запрос соответственно на подтверждение доставки почтового сообщения и его прочтения. Кроме этого, в поле Таблица перекодировки из раскрывающегося списка выбирается требуемая кодировка символов (по умолчанию – Cyrillic (Windows-1251)).
В режиме настройки шаблона для ответного сообщения (подраздел Шаблоны►Ответ) с помощью переключателя Информация об авторе для префикса цитат указываются данные, которые будут использованы для префикса цитат основного сообщения при создании ответного сообщения. Этот префикс автоматически располагается в начале каждой строки основного сообщения сразу после перехода в режим создания ответного сообщения. В качестве используемых для префикса данных можно указать следующую информацию: Нет (в данном случае префикс не формируется), Инициалы (этот вариант установлен по умолчанию), Имя, Фамилия, Первая буква, Имя и фамилия.
Также в подразделе Шаблоны►Ответ содержится флажок Использовать номера ответов в Теме. Если он установлен, то при создании ответных сообщений в поле Тема будет автоматически отображаться номер ответа.
В подразделе Шаблоны►Подтверждение прочтения содержится переключатель Действие. С помощью данного переключателя определяется действие программы при создании подтверждения о прочтении. Возможен выбор одного из четырех вариантов: Отложить отправку, Отправить сразу, Редактировать либо Игнорировать.
В подразделе Шаблоны►Девизы можно создать произвольный девиз, который впоследствии будет вставляться в текст создаваемого почтового сообщения. Девиз – это произвольный текстовый фрагмент, который может носить любой характер: деловой, шутливый, нейтральный и т. д. Вставка созданного ранее девиза в почтовое сообщение осуществляется в окне формирования сообщения с помощью команды главного меню Сервис►Вставить девиз.
Раздел Звук
В данном разделе осуществляется настройка звукового оформления работы программы The Bat. Если установлен флажок Проиграть мелодию при получении новой почты, то каждое поступление новой электронной корреспонденции будет сопровождаться звуковым оформлением – например, мелодией. В расположенном ниже поле Файл указывается путь к файлу требуемой мелодии. Заполнение данного поля возможно только с помощью кнопки Обзор: при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выберите звуковой файл, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к требуемому файлу. При необходимости можно проверить звучание выбранного файла – для этого следует воспользоваться кнопкой Проба.
В поле Время, когда мелодия разрешена можно при необходимости указать с клавиатуры интервал времени суток, в котором разрешается проигрывание мелодии при получении новой электронной корреспонденции. Использование данного параметра целесообразно, например, в случае, когда получение почты на домашнем компьютере выполняется поздно вечером, и остальные члены семьи уже отдыхают.
Раздел Подключение
В разделе Подключение при необходимости можно выполнить дополнительную настройку подключения к Интернету. Если установлен флажок Собственные настройки для соединения с Интернет, то открывается переключатель При соединении с Интернет использовать, с помощью которого определяется порядок соединения с Интернетом. Возможные варианты – Локальную сеть или соединение вручную либо Средства удаленного доступа. При выборе последнего варианта становятся доступными для редактирования еще несколько параметров, с помощью которых выбирается требуемое подключение к Интернету (из числа созданных ранее), определяется максимальное число попыток соединения, устанавливается интервал времени между звонками и др. Если установлен флажок Разрывать связь по окончании передачи почты, то соединение с Интернетом будет разорвано автоматически сразу после получения и отправки электронной корреспонденции.
Раздел Заметки
В данном разделе можно вести самые разнообразные заметки к текущему почтовому ящику, хранящейся в нем электронной корреспонденции и т. д. Необходимые сведения вводятся с клавиатуры. Объем заметок не ограничен и определяется только потребностями пользователя.
Работа с папками почтового ящика
Как отмечалось выше, для каждого вновь создаваемого почтового ящика автоматически формируется несколько папок: Входящие, Исходящие, Отправленные и Корзина.
♦ В папку Входящие по умолчанию помещается вся поступившая электронная корреспонденция.
♦ Папка Исходящие предназначена для хранения созданных, но еще не отправленных почтовых сообщений.
♦ В папке Отправленные хранятся копи отправленных почтовых сообщений, включая ответные и пересылаемые почтовые сообщения.
♦ Папка Корзина предназначена для хранения удаленных почтовых сообщений.
Эти папки являются системными, и их удаление невозможно – они всегда будут присутствовать в каждом почтовом ящике. Также невозможно переименование системных папок.
Однако для каждого почтового ящика можно создать неограниченное количество пользовательских папок. Эти папки впоследствии можно удалять, переименовывать и выполнять с ними любые другие действия.
Для создания новой папки следует выполнить команду главного меню Папка►Создать папку – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.10.