Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности предприятия, его масштабов, организационно-правовой формы компании и вида собственности. Данный план предназначен для решения как внутренних задач, касающихся управления предприятия, так и внешних, выраженных в установлении контактов с другими организациями.
Заказчики бизнес-плана – юридические и физические лица, которые занимаются предпринимательской и инвестиционной деятельностью, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в настоящем бизнес-плане. Бизнес-план составляют фирмы, которые специализируются в области маркетинга, проектирования, авторские коллективы и отдельные авторы. Однако могут привлекаться также консалтинговые фирмы и эксперты.
При разработке бизнес-плана интересы заказчика (клиента) бизнес-плана, муниципальных органов, подрядных фирм, потребителя, который использует данные продукцию или услуги, подлежат взаимному учету.
Данный план используется также как инструмент проведения деловых переговоров. При подготовке плана руководитель должен точно описать то, что ему необходимо получить от его составления.
Структура и функции комплексного бизнес-плана
Бизнес-план – это документ, содержащий все необходимые аспекты предпринимательской деятельности, анализирующий основные проблемы, а также определяющий главные способы решения этих проблем.
Бизнес-план выполняет пять основных функций.
1. Использование бизнес-плана для разработки стратегии бизнеса.
2. Планирование деятельности. С помощью данной функции предприятие может оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации.
3. Привлечение денежных средств в форме ссуд, кредитов извне.
4. Привлечение к реализации планов предприятия выгодных партнеров, которые заинтересуются будущими планами развития предприятия.
5. Улучшение информированности о предстоящих действиях, концентрация усилий и четкое распределение обязанностей всех сотрудников при их активном участии в процессе составления бизнес-плана.
Выделяют следующие основные разделы бизнес-плана .
1. Раздел "Описание предприятия, отрасли и продукции".
В описании предприятия указываются основные сведения о предприятии; краткая история предприятия; тип бизнеса, основные виды деятельности.
В описании отрасли определяются специфика отрасли, современное состояние и направления ее развития в будущем, технологическая изменчивость, капиталоемкость, ресурсоемкость, существующий уровень монополизма.
В описание продукции указываются следующие пункты: показатели качества; экономические показатели; внешнее оформление; итоги сравнения с другими аналогичными товарами; патентная защищенность; показатели экспорта (его возможности).
2. Раздел "Анализ рынка сбыта" включает информацию о том, насколько часто и охотно покупатели приобретают товар (услугу), кто покупает товар (услугу).
3. Раздел "План маркетинга" содержит схему распространения товара, процедуру ценообразования, содержание и стоимость предполагаемой рекламы, а также методы стимулирования потребителей.
4. Раздел "План производства" включает описание производственного процесса предприятия. Главная задача – подтверждение расчетами реального и необходимого количества производимых товаров (услуг).
5. Раздел "Организационный план" содержит информацию о необходимом количестве специалистов для эффективной работы предприятия, о том, на каких условиях они будут привлекаться, а также как будет оплачиваться труд каждого работника фирмы.
6. Раздел "Финансовый план" обобщает в стоимостном выражении возможные результаты принятых решений по вышеупомянутым разделам бизнес-плана.
Анализ в системе маркетинга
Обязательными и необходимыми условиями достижения и сохранения самоокупаемости, самофинансирования организации в условиях и правилах рыночной экономики являются ориентация хозяйственной деятельности на потребителей производимой продукции и конкурентов, изменение структуры, ассортимента и качества товара в соответствии с часто изменяющейся рыночной конъюнктурой.
Прежде чем предприятие приступает к планированию объема производства, определению состава и количества производственных мощностей, необходимо знать, какую продукцию, в каком объеме, где, когда и по какой стоимости оно будет реализовывать. Для этого нужно проанализировать следующие моменты :
1) спрос на продукцию;
2) выгодность рынков сбыта продукции;
3) емкость рынков сбыта;
4) наличие реальных и потенциальных конкурентов;
5) количество и категории возможных покупателей;
6) способность предприятия организовать производство по конкурентоспособной цене;
7) доступность материальных ресурсов, необходимых для производства соответствующих товаров;
8) наличие кадров с необходимой квалификацией и т. д.
Проанализировав данные моменты, можно суверенностью планировать конечные финансовые результаты, воспроизводство капитала, его структуру. В результате выполнения производственных планов обеспечивается финансовая устойчивость предприятия, поэтому деятельность любого предприятия начинается с маркетингового анализа.
Выделяют следующие основные задачи маркетингового анализа :
1) изучение платежеспособного спроса на продукцию;
2) исследование рынков сбыта;
3) обоснование плана производства и реализации продукции соответствующего объема и ассортимента;
4) анализ и обобщение факторов, которые влияют на эластичность спроса;
5) оценку степени риска невостребованной продукции;
6) оценку конкурентоспособности продукции и поиск резервов, которые повышают ее уровень;
7) разработку стратегии и тактики, методов и средств формирования спроса и увеличение объемов реализуемой продукции;
8) оценку эффективности производства и сбыта продукции.
С помощью маркетинга осуществляется поиск новых емких рынков, новых потребителей, новых направлений в плане развития ассортимента продукции, новых областей применения традиционной продукции, способных обеспечить предприятию стабильную прибыль. Маркетинг является неким инструментом регулирования производства и сбыта, направляя производственную деятельность предприятия, его структурную политику на рыночный спрос.
Анализ объемов производства
Основной задачей предприятия, организации является наиболее полное обеспечение потребителей высококачественной продукцией, работами (услугами). При этом динамика роста объема производства продукции, работ (услуг), повышение качества продукции непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.
В связи с этим необходим постоянный анализ объема производства, структуры продукции, качества продукции и т. п.
Анализируя объемы производства, оперируют нижеприведенными понятиями.
Валовая продукция – выраженная в сопоставимых ценах стоимость всей продукции (работ), включая незавершенное производство.
Товарная продукция – выраженная в оптовых ценах на отчетный год стоимость продукции. В общем схожая с валовой продукцией, отличается тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.
Объем реализации продукции выражен в действующих оптовых, договорных ценах и включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченной покупателями.
Номенклатура – перечень наименований изделий и их кодов, установленных для соответствующего вида продукции в классификаторе промышленной продукции (ОКПП).
Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием объема выпуска по каждому виду. Ассортимент бывает полный, групповой, внутригрупповой.
Обычно анализ объема производства включает изучение динамики валовой и товарной продукции с установлением темпов роста и прироста объема выпускаемой продукции.
Для этого составляют таблицу, в которой расписывают объемы товарной продукции по сопоставимым ценам за 5 последовательно идущих лет, а также базисные и цепные темпы роста в процентах.
Среднегодовой темп роста выпуска продукции рассчитывают по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.
Среднегеометрическую величину темпов определяют по формуле:
Динамику объема товарной продукции можно отобразить графически, по оси X расположив года анализируемого периода, а по У – уровень увеличения (уменьшения) объемов товарной продукции в процентах.
Анализ выполнения оперативных заданий проводится путем сопоставления плановых и фактических данных работы предприятия.
Анализ выполнения заданий по ассортименту производится путем расчета и сопоставления объемов товарной продукции по плану и факту отдельно по каждому виду продукции и в общем по предприятию.