Организация АРМ аналитика
Для того чтобы получить обработанную экономическую информацию, необходимо провести множество разнообразных вычислений, что требует больших затрат времени, поэтому оперативность и эффективность экономического анализа значительно возрастают при использовании современных технологий обработки информации.
В настоящее время каждое предприятие оснащено такой вычислительной техникой, которая позволяет полностью автоматизировать обработку экономической информации, в том числе и по экономическому анализу деятельности предприятия. Использование ЭВМ уменьшает трудоемкость аналитической обработки информации и значительно повышает эффективность работы аналитиков, что достигается посредством сокращения сроков проведения анализа, полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, более точных вычислений, постановки и решения многомерных задач анализа, которые не могут быть выполнены вручную.
В современных условиях становится объективной необходимостью автоматизация экономического анализа на базе ЭВМ.
Автоматизация аналитических расчетов вызвана следующими необходимыми выгодами .
1. Повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. На первый план ставится творческая деятельность, техническая работа остается на втором плане, в связи с чем аналитики могут делать более глубокие исследования и формулировать более сложные экономические задачи.
2. Более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более подробно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
3. Повышаются оперативность и качество анализа, а также его качество и действенность.
На базе высокопроизводительных машин нашего времени создается автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера (экономиста, финансиста, аналитика и т. д.). ПЭВМ (персональные электронно-вычислительные машины), соединенные в единую вычислительную сеть, дают возможность перейти к комплексной автоматизации экономического анализа.
Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика – это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая с помощью программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.
Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов , таких как:
1) методическое обеспечение;
2) техническое обеспечение;
3) программное обеспечение.
Эффективность АРМ аналитика в основном зависит от выбранных методик анализа, от их соответствия современным требованиям управления производством, а также от технических характеристик ПЭВМ.
Методика комплексного анализа. Последовательность проведения комплексного анализа
Применение метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через множество методик аналитического исследования. Методики подразделяются на следующие виды :
1) методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности;
2) методики комплексного анализа.
Методика – совокупность способов и правил, идеально подходящих для выполнения конкретной работы.
Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково может применяться при изучении конкретных объектов экономического анализа в определенных отраслях экономики.
Частные методики уточняют общую методику относительно конкретных отраслей экономики и видов производственной деятельности.
Последовательность комплексного анализа хозяйственной деятельности содержит следующие моменты :
1) задачи и определение целей анализа;
2) объекты анализа;
3) систему показателей, используемых при исследовании каждого объекта анализа;
4) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
5) подробное описание способов и приемов исследования изучаемых объектов;
6) источники данных, на которые основывается анализ;
7) указания по организации анализа (какие специалисты или службы будут проводить отдельные части исследования);
8) технические средства, применяемые для аналитической обработки информации;
9) характеристику документов, с помощью которых целесообразнее оформлять результаты анализа;
10) пользователей результатов анализа.
При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности выделяют семь этапов .
1. Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется и утверждается план аналитической работы.
2. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, описывающих объект анализа.
3. Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация.
4. Сравниваются фактические результаты деятельности предприятия с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с ведущими предприятиями в конкретной области, в отрасли в целом и т. д.
5. Выполняется факторный анализ, т. е. выявляются факторы, влияющие на результат.
6. Определяются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7. Оцениваются результаты деятельности, и с учетом выявленных неиспользованных резервов разрабатываются мероприятия по их использованию.
Содержание управленческого анализа
В современной рыночной экономике бухгалтерский учет подразделяется на две следующие части (отрасли) :
1) финансовый учет;
2) управленческий учет.
С помощью финансового учета предприятие строит свои взаимоотношения с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия.
Управленческий учет отличает от финансового учета тот факт, что финансовый учет регламентируется международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации, а управленческий анализ состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета, который направлен на правильное принятие управленческих решений в интересах собственников и администрации предприятия.
Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы, которые он использует, определяются руководителем предприятия.
В нем на первый план бухгалтер выдвигает управленческие задачи, которые для своего решения требуют как знаний традиционной бухгалтерии, в основном учета затрат и калькулирования себестоимости товаров, работ, услуг, так и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, математических знаний и современной вычислительной техники.
Управленческий учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т. е. образуются связи между лицами, которые работают непосредственно на предприятии (агентами), поэтому управленческий учет определяют как внутренний учет в отличие от финансового – внешнего.
Внутренний анализ пользуется всей информацией, касающейся дел на предприятии, а также доступной лишь функциональным специалистам – определенному кругу лиц, руководящих деятельностью предприятия и принимающих важные решения в организации.
Цель управленческого анализа – изучить и оценить внутреннее состояние и эффективность работы предприятия и на основе выявленных результатов деятельности сформировать рекомендации по его развитию.
Управленческий анализ использует всю экономическую информацию, носит оперативный характер, подчинен руководству предприятия. Данный анализ дает реальную оценку состоянию дел на предприятии, точно определяет структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и отдельных ее видов, формирует состав коммерческих и управленческих расходов, подробно изучает долю ответственности должностных лиц за выполнение бизнес-плана.
Данные, полученные с помощью управленческого анализа, играют важную роль в составлении важнейших вопросов конкурентной политики предприятия. Результаты управленческого анализа не подлежат разглашению.
Содержание и задачи бизнес-плана
Бизнес-план – это один из обобщающих документов обоснования инвестиций, который содержит данные о планируемой номенклатуре и объемах выпуска продукции, подробное описание рынков сбыта и сырьевой базы, данные о потребности производства в необходимых земельных, энергетических и трудовых ресурсах.
Бизнес-план включает показатели, дающие представление о коммерческой, бюджетной и экономической эффективности исследуемого проекта. Бизнес-план является объектом интеллектуальной собственности, предметом коммерческой тайны и подлежит защите.
С помощью бизнес-плана решаются следующие стратегические и тактические задачи , которые встают перед предприятием независимо от его специфики:
1) организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку деятельности предприятия;
2) выявление потенциальных возможностей деятельности предприятия, анализ сильных и слабых его сторон;
3) определение целей на планируемый период.
В бизнес-плане содержится следующая информация:
1) детали функционирования предприятия в условиях рынка;
2) стратегия и тактика конкуренции;
3) результаты оценки финансовых, материальных, трудовых ресурсов, которые необходимы для достижения целей предприятия.
Бизнес-план позволяет оценить возможности развития производства, определить приемы продвижения товара на рынок, цены, возможные прибыли, зоны риска и пути их снижения, а также дает точные данные по основным показателям финансово-экономической деятельности предприятия.