2) установление исполнителей и сроков выполнения составленного плана анализа деятельности;
3) выбор необходимой экономической информации;
4) определение необходимых показателей и разработка и расчет рабочих методик;
5) аналитическая обработка показателей, их сравнение с показателями других предприятий, выявление факторов и причин, повлиявших на результативные показатели;
6) обобщение результатов анализа, выявление резервов повышения эффективности работы предприятия и разработка мероприятий по их реализации;
7) документальное оформление результатов анализа, выявление пользователей материалами анализа;
8) объявление результатов анализа и выбор форм контроля за реализацией предложений, вытекающих из анализа;
9) принятие решений по обеспечению нормальной работы исследуемого объекта.
Выполнение аналитической работы по этапам характерно как для комплексного анализа, так и для тематического.
Информационное обеспечение экономического анализа
Успешность программы экономического анализа зависит от оперативного и достоверного информационного обеспечения.
Система экономической информации – основная часть руководства предприятия, основа экономического анализа. Информационное обеспечение анализа – специально собранная, обработанная и грамотно проанализированная информация, которая служит основой для разработки и оценки выполнения задания для принятия управленческих решений. Для проведения экономического анализа используют научно-техническую, административно-правовую и экономическую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на следующие виды :
1) плановые;
2) учетные;
3) внеучетные.
К плановым относятся типы планов, которые разработаны непосредственно на предприятии, т. е. перспективные, текущие, оперативные, а также законодательные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
К учетным источникам относится информация бухгалтерского, статистического, оперативного учета и другие выборочные учетные данные.
Реальная количественная характеристика различных хозяйственных операций достигается с помощью следующих методов :
1) сплошного и непрерывного наблюдения;
2) строгого документирования;
3) систематизации на счетах;
4) группировки в балансе и других отчетных таблицах.
Своевременный и детальный анализ бухгалтерской отчетности позволяет быстро реагировать на изменения и принимать соответствующие решения по улучшению деятельности предприятия.
Данные статистического учета , содержащие количественную характеристику массовых явлений и процессов, применяются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления различных закономерностей.
Оперативный учет и отчетность позволяют ее пользователям быстро получать соответствующую информацию. Для текущего анализа такая информация просто необходима.
Но не все явления общественной жизни отражаются в учете. Некоторые данные могут быть получены только с помощью наблюдений. Сбор необходимых данных производится по стандартному бланку, исходя из программы исследования. Статистический бланк (формуляр) может быть либо в списочной форме (если количество вопросов невелико), либо в карточной форме (количество вопросов велико, что позволяет достичь лучших результатов). Наблюдение может быть сплошным (трудоемким) и выборочным (изучается только часть совокупности).
Для изучения социологических проблем может применяться анкетное обследование.
К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность. Основными являются бухгалтерская, оперативно-техническая и статистическая информация.
Система показателей анализа хозяйственной деятельности организации
Завершенность и целостность любого экономического анализа в основном определяются обоснованностью используемых критериев.
В совокупность данных критериев включают качественные и количественные оценки, а ее основу составляют исчисляемые и понятные любому пользователю показатели, для которых существуют какие-то ориентиры (пределы, нормативы, тенденции).
Показатели – это простые модели, которые описывают количественные и качественные характеристики определенных процессов в хозяйственной деятельности. Для того чтобы правильно оценить эффективность деятельности предприятия, необходимо множество различных показателей.
Термин "система показателей" широко применяется в экономических исследованиях. Аналитик в соответствии с отобранными критериями выбирает показатели, составляет из них систему показателей, присущую данному предприятию.
Система показателей – совокупность взаимосвязанных величин, всесторонне отображающих состояние и развитие изучаемого объекта или явления. Выделяют следующие требования, которым должна удовлетворять система показателей :
1) необходимый охват показателями системы всех сторон изучаемого объекта или явления;
2) взаимосвязь показателей;
3) логическое развертывание показателей.
При построении систем показателей необходимо учитывать следующие принципы :
1) принцип древовидной структуры системы показателей, предполагающий наличие в системе частных и обобщенных показателей различной степени интеграции;
2) принцип обозримости , предполагающий наличие определенного набора показателей, который подходит данному предприятию;
3) принцип разумного сочетания абсолютных и относительных показателей , предполагающий использование как абсолютных, так относительных и удельных величин;
4) адекватность аналитической информации существующему положению дел на предприятии;
5) неформальный характер системы показателей, которая должна обладать максимальной степенью аналитичности.
По содержанию показатели делятся на количественные и качественные.
Количественные показатели используются для исчисления абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства, структуру производства и т. д.
Качественные показатели используются для оценки произведенной продукции с точки зрения ее соответствия стандартам, техническим условиям, образцам и т. д. Существуют показатели, которые используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики – общие , и показатели, которые используются только в отдельных отраслях – специфические . По степени синтеза показатели делятся на обобщающие, частные и вспомогательные, или косвенные.
Документальное оформление результатов анализа
Документальное оформление результатов анализа является завершающим этапом аналитической работы. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия оформляются в виде документов , это:
1) пояснительная записка;
2) справка;
3) заключение.
В зависимости от цели и задач результаты анализа оформляются виде аналитических таблиц, а по отдельным вопросам – в виде графиков, диаграмм и картограмм, которые применяются для более детального показа результатов анализа.
По данным анализа, отображенным в таблицах, графиках, диаграммах и картограммах, делаются выводы, которые должны соответствовать таким требованиям, как :
1) конкретность;
2) обоснованность;
3) убедительность.
Ориентируясь на сделанные выводы, разрабатывают предложения и мероприятия по улучшению работы предприятия, устранению выявленных недостатков и использованию обнаруженных резервов производства. Предложения и мероприятия должны быть конкретными с указанием сроков и ответственных исполнителей данных предложений и мероприятий.
Пояснительная записка используется в случае направления результатов анализа в вышестоящую организацию. В случае использования результатов анализа для внутрихозяйственного использования они оформляются в виде справки .
Заключение же используется при проведении анализа вышестоящими органами управления.
В пояснительную записку следует включать общие вопросы: экономический уровень развития предприятия, условия деятельности, результаты работы по отдельным направлениям деятельности. В справку следует включать более конкретные и акцентированные данные о недостатках и достижениях, выявленных резервах и способах их освоения.
Все большее применение в последнее время находит беcтекстовая форма оформления результатов анализа. Существенные результаты анализа предприятия заносятся в соответствующие разделы его экономического паспорта, что позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике.
Большую силу и практическую реализацию результаты анализа получают после соответствующих постановлений собраний, приказов руководителя. Разрабатываемые мероприятия и рекомендации после их утверждения руководством становятся обязательными для выполнения. При разработке предложений необходимо соблюдать следующие условия :
1) конкретность и реальность предложения;
2) обеспеченность предложения материальными, денежными ресурсами;
3) наличие ответственного исполнителя;
4) сроки исполнения предложения;
5) эффективность и целесообразность предложения.