Всего за 54.99 руб. Купить полную версию
5) связь. Это понятие входит в любое определение системы наряду с понятием "элемент" и обеспечивает возникновение и сохранение структуры и целостных свойств системы;
6) состояние. Определяется через входные воздействия и выходные сигналы или результаты;
7) поведение. Если система способна переходить из одного состояния в другое, то говорят, что она обладает поведением;
8) внешняя среда – множество элементов, которые не входят в систему, но изменение их состояния вызывает изменение поведения системы в целом или отдельных ее подсистем;
9) модель – описание системы, отображающее определенную группу ее свойств;
10) равновесие – это способность системы в отсутствие внешних возмущающих воздействий сохранить свое состояние сколь угодно долго;
11) устойчивость – способность системы возвращаться в состояние равновесия под влиянием внешних возмущающих воздействий;
12) цели и ограничения. Каждая система должна характеризоваться своей целевой функцией при ряде ограничений.
37 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ. СВОЙСТВА СИСТЕМ
Существует несколько классификаций систем, и в зависимости от решаемой задачи можно выбрать необходимый признак классификации:
1) классификация по виду отображаемого объекта – технические, биологические, географические и др.;
2) классификация по виду научного направления – математические, физические, химические и т.п.;
3) классификация по временным зависимостям – динамические и статические;
4) классификация по виду формализованного аппарата представления системы – детерминированные и стохастические;
5) классификация по типу целеустремленности и взаимодействию с внешней средой – открытые и закрытые;
6) классификация по сложности структуры и поведения – простые и сложные;
7) классификация по степени организованности – хорошо организованные, плохо организованные (диффузные), самоорганизующиеся системы.
Представление анализируемого объекта в виде "хорошо организованной системы" -
подход, позволяющий определить элементы системы, их взаимосвязь, правила объединения в более крупные компоненты, т.е. определить связи между всеми компонентами и целями системы, с точки зрения которых рассматривается объект или ради достижения которых создается система (например, Солнечная система).
Представление объекта в виде "плохо организованной или диффузной системы" -
подход, характеризующий систему набором параметров и закономерностями, полученными на основе выборки компонентов, определяющей исследуемый объект или процесс. Полученные выборочные характеристики или закономерности распространяются на всю систему в целом.
Представление объекта в виде самоорганизующейся системы – подход, позволяющий исследовать наименее изученные объекты и процессы. Примером самоорганизующейся системы является организация управления на уровне предприятия, отрасли, государства в целом.
Основные свойства систем:
1) целостность. Возникновение новых интегра–тивных качеств системы, не свойственных образующим ее компонентам;
2) относительность. Состав элементов системы, взаимосвязи входных и выходных данных, целей и ограничений зависят от целей исследователя;
3) делимость. Систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных систем. Каждая из подсистем в этом случае может рассматриваться как отдельная система;
4) закон необходимого разнообразия. Его впервые сформулировал У. Р. Эшби: чтобы создать систему, способную справиться с решением проблемы, обладающей определенным, известным разнообразием, нужно, чтобы сама система имела еще большее разнообразие, чем разнообразие решаемой проблемы, или была способна создать в себе это разнообразие.
38 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
Система – это любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. В зависимости от состава и главных целей системы существенно отличаются друг от друга. В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Однако чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Например, система – это аппаратная часть компьютера.
Также системой может считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.
Добавление к понятию "система" слова "информационная" вкладывает новый смысл в это понятие. В задачи информационных систем входят сбор, хранение, обработка, поиск, выдача информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Информационной системой называется организованная, упорядоченная совокупность документов, информационных технологий с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы (передачу информации) для достижения поставленной цели. Основная среда для информационной технологии – информационные системы.
Информационной технологией называется процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов различной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Главная цель информационной технологии – в результате целенаправленных действий по переработке первичных данных получить необходимую для пользователя информацию.
Информационной системой называется среда, составными компонентами которой являются люди, компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы – организация хранения и передачи информации.
Следовательно, реализация функций информационной системы невозможна без ориентированной на нее информационной технологии.
Однако информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.
В информационной системе протекают следующие процессы:
1) ввод информации из внешних или внутренних источников;
2) обработка входной информации и представление ее в удобном для пользователя виде;
3) вывод информации для предоставления пользователям или передачи в другую систему;
4) процесс обратной связи – обработка данных специалистами организации с целью коррекции новой входной информации.
39 ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ. СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Западные ученые выделяют следующие этапы развития информационных систем:
1) в 1950–х гг. появились первые информационные системы. В этот период они использовались для обработки счетов и расчета заработной платы, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Главная заслуга применения информационных систем состояла в определенном сокращении затрат и времени на подготовку бумажных документов;
2) в 1960–е гг. изменилось само отношение к информационным системам. Обрабатываемая с помощью таких систем информация стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Поэтому многим организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций;
3) в 1970–х – начале 1980–х гг. информационные системы начали повсеместно использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений;
4) к концу 1980–х гг. концепция использования информационных систем вновь изменилась. Информационные системы становятся стратегическим источником информации, который используется на всех уровнях менеджмента предприятий любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогали организациям достичь успеха в своей деятельности.
На довременном этапе развития информационных систем их внедрение на предприятия может способствовать достижению следующих целей:
1) получению оптимальных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, интеллектуальных систем и т.д.;
2) освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
3) обеспечению достоверности и доступности информации;
4) замене бумажных носителей данных на магнитные и лазерные диски, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
5) совершенствованию структуры и ускорению потоков информации в фирме и др.
Любая информационная система характеризуется следующими свойствами:
1) каждая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
2) информационная система является динамичной и развивающейся системой;
3) при создании информационной системы необходимо использовать системный подход;
4) выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;