Всего за 309.9 руб. Купить полную версию
Косвенные расходы
К косвенным расходам относятся расходы на бизнес, которые не могут быть напрямую отнесены на себестоимость продаж товаров или изготовления продукции.
В последний день первого месяца своего торгового бизнеса Ирина стала вспоминать: а не было ли у нее подобных расходов? Да, были. В начале месяца она купила в канцелярском отделе магазина два скоросшивателя, пачку бумаги и еще какую-то мелочовку – специально чтобы вести журнал проводок и главную книгу. За покупки она заплатила 300 рублей, но не из денег, предназначенных для бизнеса, а из денег своего личного хозяйства.
Ирина решила, что можно выкрутиться следующим образом: представить, что, оплачивая ту покупку, она дополнительно вложила в бизнес те самые 300 рублей.
Для регистрации косвенных расходов можно было бы использовать счет Продажи или счет Прибыли и убытки. Но Ирина подумала, что такие расходы надо видеть отдельно, предварительно накапливая их на отдельном счете, как это делается в профессиональном бухгалтерском учете. Для этой цели Ирина открыла активный счет Косвенные расходы.
Приобретение канцелярских товаров Ирина зарегистрировала в бухгалтерском учете личного бизнеса хозяйственной операцией, представленной в табл. 41.
В профессиональном бухгалтерском учете подобное хозяйственное событие следовало бы зарегистрировать двумя операциями: одной хозяйственной операцией зарегистрировать поступление материальных ценностей, а другой – списать эти материальные ценности на расходы. Но Ирина решила зарегистрировать событие упрощенно.
Таблица 41
Хозяйственная операция регистрации канцелярских расходов
В представленной хозяйственной операции приобретенные ценности были сразу списаны на расходы, как только были получены бизнесом, хотя на самом деле они расходуются не сразу, а постепенно. Но именно так поступает профессиональный бухгалтер с любыми материальные ценностями со сроком полезного использования меньше года, которые нельзя отнести на прямые расходы, то есть, в частности, с материальными ценностями, которые не являются товарами или сырьем для изготовления продукции. К таким ценностям можно отнести канцтовары для офиса предприятия, швабру для уборщицы, смазку для станков.
Подобные ценности списываются на расходы, как только принимаются к использованию по назначению. То есть они списываются на расходы немного досрочно. В этой досрочности проявляется уже упоминавшийся фундаментальный принцип бухгалтерского учета. Согласно этому принципу, бухгалтерский учет следует вести рационально, то есть не тратя усилий на излишние мелочи.
С канцтоварами Ирина благополучно разобралась и стала вспоминать дальше. Она прикинула, что в течение месяца примерно пятая часть поездок на ее личном автомобиле была непосредственно связана с торговым бизнесом. По данным бухгалтерского учета ее личного хозяйства, расходы на автомобиль в течение месяца составили 2500 рублей. Соответственно 500 рублей этих расходов надо перенести из расходов личного хозяйства в расходы личного бизнеса. Данное решение Ирина зарегистрировала хозяйственной операцией, представленной в табл. 42.
Таблица 42
Хозяйственная операция регистрации транспортных расходов
В профессиональном бухгалтерском учете полагается транспортные расходы, относящиеся к доставке товара, регистрировать не как косвенные расходы, а добавлять к оценке себестоимости товаров. Но Ирина решила, что в ее небольшом бизнесе подобная мелочность учета будет нерациональна.
После того как Ирина зарегистрировала в бухгалтерском учете личного бизнеса операции, представленные в табл. 41 и 42, она зарегистрировала симметричные операции в бухгалтерском учете личного хозяйства.
Отметим, что бухгалтерский учет личного бизнеса, в принципе, можно вести без использования счета Кошелек и любых других счетов учета денежных средств. При этом любой расход денежных средств, выполняемый в интересах бизнеса, следует относить в кредит счета Вложения в торговый бизнес, как это сделано в хозяйственных операциях табл. 41 и 42. А любое поступление денежных средств – в дебет счета Вложения в торговый бизнес, тем самым интерпретируя его как возврат средств из бизнеса обратно в личное хозяйство.
Но так легко запутаться. И в профессиональном бухгалтерском учете так не делается, поскольку средства предприятия четко отделены от средств собственников.
Инвентаризация
В процессе ведения личного торгового бизнеса у Ирины могут возникать разные неприятности. Ирина может не досчитаться какого-либо товара по разным причинам: она может ошибиться в подсчете количества товара при его получении у поставщика, может выронить несколько банок крема где-нибудь в пути. Ну и кто-нибудь из ее знакомых может утащить банку крема "по-дружески".
Для контроля над сохранностью имущества в профессиональном бухгалтерском учете предусмотрена инвентаризация.
Инвентаризация – это проверка наличия и состояния материальных ценностей и денег.
В первой части книги мы уже обсуждали процедуру инвентаризации применительно к проверке денег в кошельке.
Ирина решила, что инвентаризацию товарных запасов она будет проводить в конце каждого месяца перед подведением итогов. Для этого нужно будет сначала подсчитать, сколько у нее осталось банок крема, а затем сверить подсчитанное количество с учетным остатком количества на счетах Товары и Торговая оценка. Заранее учетное количество лучше не смотреть, чтобы не настроить себя на получение учетного количества.
Если в результате инвентаризации Ирина обнаружит недостачу нескольких банок крема, то она запишет соответствующую хозяйственную операцию в свою бухгалтерию.
Для регистрации потерь товарных запасов можно использовать счет Прибыли и убытки. Но Ирина решила, что такие потери лучше предварительно накапливать на отдельном счете, чтобы видеть их отдельно от других расходов, как это делается в профессиональном бухгалтерском учете. Поэтому специально для регистрации подобных потерь Ирина открыла активный счет Потери от недостач.
В последний день своего первого торгового месяца Ирина пересчитала остатки косметики и обнаружила, что по сравнению с тем количеством, которое числится на счетах Товары и Торговая наценка, не хватает двух банок крема. Для отражения этого факта Ирина записала хозяйственную операцию, представленную в табл. 43.
Таблица 43
Хозяйственная операция регистрации недостачи по итогам инвентаризации