Всего за 309.9 руб. Купить полную версию
Ирина проверила результаты заполнения главной книги: сложила сначала дебетовые остатки, затем отдельно – кредитовые остатки. Сумма получилась одинаковой: 6250 рублей. Значит, скорее всего, главную книгу Ирина заполнила правильно.
Ирина полюбовалась результатами своей учетной работы. Получилось просто замечательно! Главная книга теперь показывает не только деньги, но и банки крема, которыми она располагает. Благодаря внедрению количественного учета в бухгалтерский учет ее бизнеса оперативный учет ей не понадобится.
Следует отметить, что количественный учет позволяет обойтись без оперативного учета только в самом простом бизнесе.
Рассмотрим магазин, торгующий одеждой. Здесь у каждого вида товаров будут такие дополнительные измерители, как размер, полнота, цвет, сорт. Все это надо где-то как-то учитывать. Чтобы не запутаться во всем этом, учитывать это лучше в специальных таблицах и отдельно от бухгалтерского учета. Тем более что для этого есть специально подготовленные работники – товароведы и продавцы.
На крупном предприятии возникает неопределенность даже с таким, казалось бы, очевидным натуральным измерителем, как штука. У продавцов в розницу штукой будет экземпляр товара, на оптовом складе – коробка со стандартным количеством экземпляров товаров, у транспортного отдела – транспортная упаковка. При необходимости штуки транспортных упаковок пересчитываются в штуки коробок и далее в штуки экземпляров, но без отдельного оперативного учета со всем этим не разобраться…
Есть еще одна причина, которая оправдывает отдельное существование оперативного учета. На крупном предприятии имеются материально ответственные лица: уже упоминавшиеся товароведы и продавцы, а также кладовщики и кассиры. Эти лица обязаны вести учет материальных ценностей (а кассиры – денег) в пределах своей ответственности. Учет, который ведется материально ответственными лицами, как раз и является оперативным учетом.
Учетная цена
Учетная цена – это стоимость единицы объекта учета по данным бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете личного бизнеса Ирины учетную цену можно определить очень просто: разделить остаток денежной суммы по счету на остаток количества по этому же счету. Если проделать это действие для счетов Товары и Торговая наценка (см. табл. 34 и 34), то получим следующие результаты:
♦ учетная цена для счета Товары составляет 250 рублей;
♦ учетная цена для счета Торговая наценка составляет 50 рублей.
Ну и еще можно рассчитать учетную цену для себестоимости продажи единицы товара – как разницу между двумя представленными учетными ценами. В результате получим 200 рублей. Это будет цена приобретения единицы товара.
Учетная цена нужна для того, чтобы правильно рассчитать сумму списания со счета. Например, если покупателю передаются 4 банки крема, то со счета Товары надо будет списать сумму 4 × 250 = = 1000 рублей, а со счета Торговая наценка надо будет списать сумму 4 × 50 = 200 рублей.
Возникает проблема, что считать учетной ценой, когда разные экземпляры объектов учета будут приобретаться по разным ценам. Простейшее решение этой проблемы для Ирины заключается в следующем. При записи каждой операции поступления штуки регистрируются независимо от денег. После этого учетная цена определяется расчетным путем: новая сумма остатка делится на новое количество остатка. То есть учетная цена будет определяться как средняя цена всех единиц, числящихся на счете.
Не слишком ли запутанно? Разберем на примере.
Пусть Иринин поставщик объявил весеннюю распродажу, и Ирина решила не упустить такой благоприятный момент и приобрести партию банок крема по более низкой цене – 150 рублей за банку в количестве 30 банок. При этом свою цену продажи она решила пока оставить прежней – 250 рублей за банку.
Пусть на момент новой закупки в бухгалтерском учете Ирины числится 10 нераспроданных банок крема: на сумму 2500 рублей на счете Товары, то есть по учетной цене 250 рублей за банку, и на сумму 500 рублей на счете Торговая наценка, то есть по 50 рублей торговой наценки за банку.
После регистрации в бухгалтерском учете поступления новой партии банок получится следующее. На счете Товары добавится количество 30 и денежная сумма 7500 рублей (30 банок по 250 рублей). Новый остаток количества на указанном счете составит 40, а новый остаток денежной суммы составит 10 000 рублей. Учетная цена на счете Товары составит 10 000/40 = 250 рублей за банку, то есть останется прежней.
На счете Торговая наценка добавится то же количество – 30 банок, а также денежная сумма 3000 рублей (из расчета торговой наценки 100 рублей на банку). Остаток количества на указанном счете составит 40 – как и на счете Товары, а остаток денежной суммы составит 3500 рублей. Учетная цена на счете Торговая наценка (наверное, лучше выразиться учетная торговая наценка) составит 3500/40 = 87,5 рубля – это будет новый размер торговой наценки на банку крема.
Представленный в примере расчет учетной цены предполагает использование метода оценки запасов по средней стоимости.
При использовании данного метода – метода оценки запасов по средней стоимости – для регистрации поступления товаров Ирине не требуется проводить специальных расчетов ни в журнале проводок, ни в главной книге. Поступление товаров по изменившейся цене регистрируется как обычная хозяйственная операция получения товаров, наподобие представленной в табл. 23. Учетную цену требуется рассчитывать только перед списанием товаров.
Метод оценки запасов по средней стоимости – не единственный возможный метод. В профессиональном бухгалтерском учете помимо данного метода может применяться метод оценки запасов по себестоимости первых по времени приобретений, который также называется методом ФИФО.
Ударение в слове ФИФО принято ставить на первом слоге. Название метода ФИФО происходит от английского FIFO – first input, first output, что переводится как "первый пришел – первый ушел".
Метод ФИФО предполагает, что купленные товары как бы выстраиваются в очередь на продажу. При продаже товара из этой очереди выбираются те товары, которые стоят в ней первыми.
Метод оценки запасов по средней стоимости моделирует ситуацию, когда мы продаем какую-нибудь жидкость из большого резервуара, например бензин на автозаправочной станции. Периодически подъезжает поставщик и заливает в резервуар новую порцию жидкости, которая перемешивается с остатками старой жидкости.
Ну а метод ФИФО моделирует поведение разумного продавца штучного товара, который в первую очередь отпускает покупателю товары из самой ранней партии. В противном случае какой-либо товар рискует залежаться и выйти за пределы срока годности.
В своей торговой деятельности Ирина как раз и старается действовать по методу ФИФО: продавать в первую очередь ранее приобретенные товары, чтобы у нее не залежалась ни одна банка крема, ведь у крема есть срок годности. Но в бухгалтерском учете своего торгового бизнеса она может использовать метод, который сочтет более удобным.
Применение метода ФИФО требует решения технической проблемы, связанной с ведением списка очереди запасов на выбытие. В бумажном бухгалтерском учете с этой проблемой проще не связываться. Когда Ирина перейдет на компьютерный бухгалтерский учет личного бизнеса, она сможет свободно выбрать любой из представленных выше методов. И если она выберет метод ФИФО, то технические проблемы его применения возьмет на себя компьютерная программа.
Переоценка
Иногда цену продажи товаров приходится менять.
Ирина поняла, что ее поставщик объявил весеннюю распродажу неспроста: в торговле этим видом косметики наступил мертвый сезон. Ирина решила, что надо последовать его примеру и объявить своим покупателям о снижении цены продажи косметики. Это означает, что суммы, отраженные на счетах Товары и Торговая наценка, надо будет изменить.
Но количества, отраженные на этих счетах, надо будет оставить прежними.
Ирина решила, теперь банку крема она будет продавать за 200 рублей вместо прежних 250 рублей, то есть на 50 рублей дешевле.
На момент принятия такого решения на счетах Товары и Торговая наценка числятся 40 банок крема. Сумма общего изменения составит на 40 × 50 = 2000 рублей.
Хозяйственная операция переоценки запасов банок крема представлена в табл. 40.
Таблица 40
Хозяйственная операция переоценки товаров
На счете Товары сумма операции отразится по кредиту, то есть общая сумма в ценах продажи будет уменьшена, поскольку Товары – счет активный. На счете Торговая наценка сумма отразится по дебету. В результате общая сумма торговой наценки тоже будет уменьшена, поскольку Торговая наценка – счет пассивный.