Всего за 0.01 руб. Купить полную версию
Качественная проработка данного блока позволяет оценить эффективность проведенного пресс-тура, выработать рекомендации по выстраиванию отношений с представителями СМИ и проведению мероприятий для них, определить целесообразность проведения пресс-туров для компании и при необходимости внести изменения в информационную политику организации.
5. Кадровый.
Как уже отмечалось, подбор сотрудников для организации пресс-тура во многом определяет качество мероприятия. Для повышения эффективности работы по организации мероприятия возможно проведение краткого курса для команды проекта перед началом работы с целью знакомства с основными параметрами пресс-тура, особенностями реализации и схемами работы.
Если компанией
ранее подобные мероприятия не проводились, рекомендуется составить список потенциальных участников проекта и по итогам вводного курса произвести их отбор. Следует отметить, что руководитель проекта должен иметь опыт организации пресс-туров или реализации сложных проектов.
Рекомендуется формировать команду проекта из сотрудников, отвечающих следующим требованиям: наличие теоретических знаний в области интегрированных маркетинговых коммуникаций; обладание навыками работы с различными механиками и опытом ведения переговоров; оперативность мышления; работоспособность; стрессоустойчивость; умение работать в команде; понимание обязанностей других членов команды и обладание знаниями для подстраховки в кризисной ситуации; ответственность; умение принимать решения в различных условиях.
Описанный выше подход к данному блоку работ при организации пресс-тура позволит повысить эффективность работы команды, минимизировать временные и финансовые затраты на реализацию проекта, предусмотреть возможность возникновения кризисных ситуаций или решить их в оперативном порядке наиболее выгодным для компании методом.
Таким образом, распределение организационных работ и качественное их выполнение способствует увеличению эффективности пресс-тура и минимизации расходной части на его реализацию.
Итак, пресс-тур является специфическим по организации мероприятием для СМИ, в котором возможно использование различных механик и подходов к формированию информационной базы мероприятия. При этом пресс-тур позволяет журналистам на определенный период времени погрузиться в информационное поле компании. Специалистам по связям с общественностью пресс-тур позволяет выстроить лояльные отношения с представителями СМИ, увеличить качественные и количественные показатели материалов о компании.
Организация мероприятия с четким определением на указанные этапы и блоки повышает эффективность работы специалистов организации при использовании данного инструмента и дает возможность избежать потенциальных кризисных ситуаций.
Задания к разделу
2. Пропишите, какие дополнительные (соответствующие тематике выбранного пресс-тура) предметы (которые сотрудник средств массовой информации сможет использовать и после) могут дополнить стандартный пресс-кит. А также какие элементы в фирменном стиле мероприятия (и где) можно использовать в рамках пресс-тура.
Контрольные вопросы
2. Что такое адженда по проекту?
3. Из чего состоит производственный блок пресс-тура?
4. Опишите особенности медийного, финансового и комбинированного отчетов?
5. В соответствии с какими требованиями рекомендуется формировать команду проекта пресс-тура?
Библиографический список
Гундарин М. В. Книга руководителя отдела PR/ М. В. Гундарин. СПб.: Питер, 2006.
Гундарин М. В. Теория и практика связей с общественностью: основы медиа-рилейшинз: учеб. пособие/ М. В. Гундарин. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.
Чумиков А. Н. Связи с общественностью. Теория и практика/ А. Н. Чумиков, М. П. Бочаров. М.: Издательство ДЕПО, 2004.
Сайт компании ОАО «Российские железные дороги». URL: http://rzd.ru
Профессиональный PR-портал SOVETNIK.RU. URL: http://sovetnik.ru