Базовым документом в сфере нормирования закупок является закон 44-ФЗ. В ст. 19 этого закона дано определение, указано, кто устанавливает правила нормирования в сфере закупок и описана его система.
В России принято 3 уровня регулирования10:
1. Правительство определяет общие правила, обязательные для всех заказчиков на территории страны. В компетенцию правительства входит регулирование общих требований к документам, издаваемым в этой области, установление требований к отдельным видам ТРУ, в том числе к их предельной стоимости, формирование нормативных затрат на обеспечение работы госорганов.
2. Ведомственный уровень включает правительство и региональные власти и местные администрации. Эти органы конкретизируют общие правила, издаваемые ими документы распространяются на все органы власти, находящиеся в их ведении.
3. Отраслевой уровень, предельно конкретизированный, находится в ведении отдельных органов государственной и местной власти. Они разрабатывают правила для своих подведомственных учреждений.
На муниципальном уровне по закону 44-ФЗ местная администрация должна установить правила нормирования, утвердив хотя бы один из следующих актов:
требования к закупаемым муниципальными органами, их территориальными органами, подведомственными казенными, бюджетными учреждениями и унитарными предприятиями товарам (работам, услугам);
нормативные затраты на обеспечение функций муниципального органа и подведомственных ему казенных учреждений.
Принятые акты необходимо разместить в ЕИС.
Муниципальные заказчики, не являющиеся муниципальными органами, документы о нормировании не разрабатывают.
2. Особенности разработки документов по нормированию
Разрабатывая нормативные акты в этой сфере, следует помнить о таких правилах11:
на ведомственном и отраслевом уровне учитывают положения всех вышестоящих уровней. Например, разрабатывая ведомственный перечень закупаемых товаров, работ и услуг, необходимо учитывать положения Общего перечня, утвержденного правительством. Ведомственный список включает в себя все ТРУ из Общего перечня, а устанавливаемые в нем характеристики не превосходят те, что установлены правительством. Так, если на федеральном уровне установлена предельная цена на тот или иной товар, предельная цена на тот же товар в ведомственном перечне допускается меньше, но не больше;
нормативные расходы на обеспечение функционирования госорганов рассчитываются на основании установленной правительством методики, и только если в ней отсутствует принцип расчета норматива по конкретному товару, он рассчитывается разработчиком документа самостоятельно.
Документы подлежат обязательному общественному обсуждению. Для этого разработчик документа публикует его проект в ЕИС. Обсуждение длится не менее пяти рабочих дней.
Часть 6 статьи 19 44-ФЗ уточняет, подлежат ли размещению в единой информационной системе правила нормирования, требования к отдельным видам товаров, работ, услуг да, подлежат. Правила публикации документов в ЕИС описаны в постановлении правительства 479 от 19.05.2015. В нем сказано, что в результате общественного обсуждения проекта заказчик вправе внести в документ изменения, и в какой срок со дня принятия правовые акты по нормативным затратам и требованиям должны размещаться в ЕИС в течение семи рабочих дней.
Обнародование принятых документов это обязанность субъектов, которые эти документы разрабатывают. В случаях, когда орган, размещающий правила нормирования, пренебрегает этой обязанностью, его привлекают к административной ответственности по ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ. А несоблюдение требований нормирования чревато для заказчика административной ответственностью по ч. 1 ст. 7.29.3 КоАП РФ. Контроль за их соблюдением осуществляют органы внутреннего финансового контроля.
Одна из обязанностей всех заказчиков при планировании своей закупочной деятельности это проверка соблюдения правил нормирования в сфере закупок, которые на данного заказчика распространяются. Получить актуальную информацию о действующих в отношении себя правилах заказчик вправе напрямую от своего учредителя главного распределителя бюджетных средств, в ведении которого находится заказчик. Либо необходимая информация доступна в ЕИС, в меню «Планирование» на главной странице портала, а затем на вкладке «Правила нормирования в сфере закупок».
Дополнительные разъяснения по вопросу о нормировании содержатся в Письме Минфина 24-01-06/61190 от 13.08.2019. Например, там приводятся такие рекомендации:
утверждайте характеристики, отличные от предусмотренных в основном перечне, но не забудьте в ведомственный перечень включить обоснование таких действие. В ведомственный перечень включайте и иные товары (работы, услуги).
нормативные затраты не утверждайте в отношении товаров (работ, услуг), которые не закупают федеральный госорган, его территориальные органы и подведомственные ему казенные учреждения. Такие затраты утверждайте для товаров (работ, услуг), полномочия по закупке которых федеральный госорган передал подведомственным учреждениям.
Тема 12. Процедура обоснования закупок и определение НМЦК
Вопросы:
Необходимость обоснования закупок12
Понятие начальной максимальной цены контракта
Определение НМЦК методом сопоставимых рыночных цен
Определение НМЦК нормативным методом
Тарифный метод определения НМЦК
Проектно-сметный метод определения НМЦК
Расчет НМЦК затратным методом
1. Необходимость обоснования закупок
Все закупки необходимо обосновывать. Обоснованной считается закупка, осуществляемая в соответствии с положениями статей 19 («Нормирование в сфере закупок») и 22 («НМЦК») закона 44-ФЗ.
Обоснование закупок готовится в отдельном приложении к плану-графику по каждому объекту закупки, которое составляется в табличной форме. Утверждённые формы таблиц с пояснениями носят в некотором смысле обобщённый вид. У заказчика есть право на самостоятельно определить, какой комментарий к НМЦК будет приемлемым для представления в таблице (Письмо Минэкономразвития РФ от 26 октября 2016 г. Д28и-294413).
Проекты планов-графиков следующих заказчиков:
государственных заказчиков, действующих от имени РФ;
ФБУ, ФАУ, ФГУП, иных юридических лиц в случае передачи им в соответствии с БК РФ полномочий государственного заказчика;
государственных заказчиков, действующих от имени субъекта РФ, или муниципальных заказчиков;
бюджетных, автономных учреждений, созданных субъектом РФ или муниципальным образованием, ГУП субъекта РФ или МУП, иных юридических лиц в случае передачи им в соответствии с БК РФ полномочий государственного, муниципального заказчика,
формируются на основании обоснований (расчетов) плановых сметных показателей, формируемых при составлении проекта бюджетной сметы таких заказчиков как получателей бюджетных средств в соответствии с БК РФ.
Проекты планов-графиков закупок, проводимых (за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с ч. 2, 6 ст. 15 закона 44-ФЗ) федеральными, субъекта РФ или муниципальными бюджетными учреждениями, формируются на основании обоснований (расчетов) плановых показателей выплат, формируемых при составлении проектов планов финансово-хозяйственной деятельности таких заказчиков в соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях»14.