Подготовка к мероприятию
Каждый отдел – это команда, которая делится на две части: те, кто будет петь и те, кто будут болеть за свою команду. Об этом сотрудников предупреждают заранее для того, чтобы каждый отдел выбрал троих лучших певцов, остальные становятся болельщиками или даже подтанцовкой. Ведь победа будет зависит от нескольких факторов: мастерства вокала, оригинальности номера и активности болельщиков. Те, кто будут петь, выбирают песню, которую они будут исполнять на Караоке батле, а болельщики придумывают название команды и кричалку, приносят атрибуты болельщиков (надувные хлопалки, дудки разноцветные браслеты, светящиеся в темноте).
Welcome
Атмосферу предстоящего karaoke battle создают:
смешные афиши в стилистике компании, анонсирующие событие;
На экранах транслируется видео заставка и анонс karaoke battle;
Работает экспресс-фотолаборатория;
Караоке-распевка.
Начало. Официальная часть.
Ведущий рассказывает о предстоящем караоке батле, представляет членов жюри – руководство компании, и приглашает для торжественного начала соревнования руководителя компании на сцену, который поздравляет сотрудников с наступающим праздником и награждает лучших сотрудников и отделы по номинациям в стилистике концепции.
Например:
Группа «Блестящие» – менеджеры коммерческого отдела;
Бит-квартет «Секрет» – сотрудники отдела экономической безопасности;
Группа «Стрелки» – отдел аренды подвижного состава.
Элементы развлекательной программы:
Программа начнется с танцевального флешмоба, то есть массового синхронного исполнения танца;
Все участники будут разделены на команды;
Команды определяются ведущим непосредственно на вечеринке, поэтому ничего заранее готовить не нужно;
Команды по очереди исполняют песни;
В командах будут те, кто поет песню и те, кто разогревает зрителя тем, что танцуют некое подобие go-go, используя простые движения, которые знают все;
После каждого выступления авторитетное жюри из числа руководителей выставляет команде оценку;
В баттле побеждает команда, набравшая по результатам всех выступлений максимальное количество баллов. Оценивается как мастерство исполнения, так и то, насколько песня «зажгла» танцующих.
Финал
После награждения победителей почетными аплодисментами, праздник продолжается дискотекой с караоке. Теперь каждый, кто чувствует в себе талант к исполнению танцевальных хитов, сможет продемонстрировать его своим коллегам. В промежутках между караоке выступлениями – дискотека и конкурсы от ведущего.
А ЧТО ДАЛЬШЕ?
Удачный праздник – это всегда возможность хорошо отдохнуть. Это же относится и корпоративному мероприятию. Задача корпоратива в том, чтобы дать людям возможность как следует расслабиться, потратить лишнюю энергию на позитивные эмоции, выключиться из повседневных профессиональных проблем, посмотреть на коллег с другой точки зрения.
Если мероприятие прошло хорошо, то сотрудники оставят напряжение в прошлом. И это в интересах компании, поскольку проблемы работника могут быстро стать проблемами подразделения, отдела, и организации.
Помните, что возникающие в ходе праздника накладки можно корректировать быстро и незаметно, не драматизируя. Всё заранее предусмотреть невозможно, к небольшим сбоям относиться стоит философски. Если можете, открыто обратитесь за помощью к самим сотрудникам, тогда «накладки» сразу перестанут быть только вашими «накладками». Да и вообще, праздник – это не экзамен.
Как бы не вели себя во время праздника отдельные выдающиеся экземпляры вашей организации, никаких административных санкций после праздника в их адрес последовать не должно. Если «санкции» все-таки будут, то на следующий праздник вы никого не заманите: никто не любит чувствовать себя «под колпаком».
Итак, праздник состоялся. Как понять, насколько он был удачен? Эффективнее всего будет разослать опросник и получить обратную связь в полном объеме. Какие вопросы задать коллегам по результатам праздника? Я попросил участников группы «Клуб внутренних коммуникаторов» поделиться своими шаблонами.
Итак, каждый пункт оценивается по 10-балльной шкале.
1. Понравилось ли место проведения мероприятия?
– Удобно ли добираться, транспортная доступность (если не был организован 100% трансфер).
– Внутренняя логистика площадки, навигация (всё ли удалось найти, посмотреть).
– Инфраструктура площадки (красиво, удобно, атмосферно?)
– Обслуживание площадки (санитарные зоны, чистота).
2. Кейтеринг:
– качество блюд;
– качество обслуживания;
– что понравилось больше всего;
– пожелания/предложения.
3. Работа персонала (охрана, скорая, аниматоры, судейство и т.д.):
– Приходилось ли обращаться, была ли оказана помощь.
4. Развлекательная часть:
– что понравилось/запомнилось больше всего;
– оцените выступление артистов;
– оцените развлекательные зоны,
– выделите 3 развлечения, которые понравились больше всего;
– предложения/пожелания.
5. Что хотели бы увидеть в следующем году на нашем мероприятии?
Да, вы можете воспользоваться косвенными свидетельствами успешности праздника. Успешный праздник работники вспоминают долго и с удовольствием и время от времени «закидывают удочки» насчет того, что «еще бы чего-нибудь отпраздновать». Подъем рабочей мотивации и улучшение микроклимата в организации также свидетельствуют об успешности проекта.
А если никаких позитивных изменений так и не произошло? Или – наоборот – народ явно праздником недоволен? Опросник даст большой объем данных для раздумий. У вас будет достаточно времени, чтобы всё проанализировать, и выяснить проблемные места. И в итоге сделать следующий праздник более интересным и радостным для всех! Поверьте, любой корпоративный праздник может принести большую пользу: и для организации в целом, и для сотрудников.
ТИМБИЛДИНГИ
Тимбилдинг (team building) – вид активного корпоративного отдыха, который позволяет сплотить коллектив. Пожалуй нет такой компании, где главной задачей HR-специалиста не является создание команды сработанных профессионалов, умеющих находить нестандартные решения в стрессовых ситуациях, а также готовых делиться своим опытом с коллегами и учитывать достижения и ошибки других. Корпоративный тимбилдинг позволяет объединить сотрудников компании и развить коммуникативные навыки. Организация неформальных тренингов и тимбилдингов – довольно эффективный способ превратить разрозненных сотрудников в настоящую команду, которая способна достигать успехов в бизнесе. В сплоченном коллективе работа делается продуктивнее и быстрее. Каждый сотрудник знает, что его коллега или руководители готовы помочь. В таких коллективах текучка кадров сведена к минимуму.
Корпоративный тимбилдинг – это эффективный инструмент для улучшения коммуникации и взаимодействия сотрудников компании. Организация корпоративного тимбилдинга позволяет в короткие сроки получить качественный результат.
Тимбилдинг или Командообразование – это комплекс мероприятий по созданию, развитию и поддержке команды и навыков командной работы.
Почему эффективность команды существенно превосходит эффективность обычной рабочей группы? Почему наличие у сотрудников организации навыков командной работы и умение их эффективно использовать выводит ее вперед, заставляет с ней считаться и смотреть на компанию с уважением?
Командная работа, прежде всего – работа осмысленная и завязанная на профессиональном взаимодействии. Члены команды четко осознают свою роль, заинтересованы в достижении общего результата и полностью несут ответственность за свою задачу, умеют мобилизовываться и быстро ориентироваться в сложных постоянно меняющихся условиях рынка.