– Вовлечение слушателей и увеличение среднего времени нахождения на онлайн-мероприятии.
– Доступность: закрытое мероприятие по ссылке только для ограниченного списка приглашенных или мероприятие со свободным доступом по открытой ссылке.
– Стоимость участия, если мероприятие платное. Возможно, предусмотреть покупку не только участия, но и записи, дополнительных материалов.
– Желаемое или допустимое количество участников.
– Важные количественные и качественные показатели (посещаемость сайта музея, вовлеченность в соцсетях, количество участников мероприятия).
– Организация неформальной части мероприятия, онлайн-нетворкинга.
– Выбор платформы для проведения мероприятия, ее возможности и ограничения.
– Инфраструктура помещения, если организаторы/модераторы работают на площадке.
– Необходимость перевода и тифлокомментирования (иностранные языки, РЖЯ – русский жестовый язык).
– Дополнительные материалы, которые вы, возможно, предложите участникам и слушателям после окончания мероприятия.
Когда вы точно знаете, когда, как и с какими приглашенными специалистами пройдет ваше мероприятие, можно переходить к следующим шагам.
Составление программы
Если у вас готов список приглашенных экспертов, известны даты и время проведения мероприятия, можно составить подробную таблицу, в которой будут:
– поминутное расписание дня/дней онлайн-мероприятия с перерывами и запасом времени на организационные и технические заминки;
– название сессий/выступлений;
– имена и фамилии экспертов, модераторов;
– варианты замены спикеров;
– ссылки на онлайн-платформу для технических специалистов;
– ссылки на разные сессии;
Доступ к этой таблице должен быть у всех членов команды организаторов.
Разработка фирменного стиля мероприятия
Если у вас есть возможности и/или внутренние ресурсы для того, чтобы оформить мероприятие в фирменном стиле, обязательно сделайте это. Посмотрите, как это сделали коллеги из московского Музея космонавтики
Примечания
1
О научной конференции «Философия зайца» https://www.gazeta.ru/science/2014/06/21_a_6079385.shtml (дата обращения 17.12.2020)
2
Такой календарь событий есть, например, на сайте АНО «Идеи для музеев». В нем мы публикуем информацию о российских и зарубежных профессиональных музейных очных и онлайн мероприятиях.