Подсчет расходов
Подсчитайте сумму всех своих расходов за месяц. Аренда, коммунальные платежи, налоги, зарплаты, взносы за сотрудников и себя, обслуживание оборудования, канцтовары и любые другие платежи, которые вы должны платить каждый месяц. Не забудьте и годовые, квартальные платежи. Их делите на нужное количество месяцев и вы узнаете какая часть из них приходится на один месяц. Если квартальный налог 18 000 рублей, то делим это число на количество месяцев – 3 и получаем ежемесячную сумму платежей – 6 000 рублей.
*Аренда и коммунальные 200 000 руб
*Зарплаты и налоги 240 000 руб
*Транспорт 20 000 руб
*Интернет и телефон 10 000 руб
*Постоянные платежи 25 000руб
*Минимальные ежемесячные расходы 15 000 руб
*Всего расходов 510 000 руб
Помните на данный момент мы считаем минимальные расходы: зарплаты считаем без премий, не учитываем рекламу, если без нее можно обойтись, и так далее.
Расчет средней наценки или маржинальности
Подсчитайте среднюю наценку или среднюю маржинальность. Одно из этих значений вам и понадобится для расчета точки безубыточности. Способы расчета этих данных будут в следующих главах. Также вы можете взять эти данные из своей системы автоматизации. Если вы достоверно и добросовестно вводите в нее все данные. Иначе эти данные будут не верны.
Расчет точки безубыточности.
В торговле помимо основных расходов есть расходы на закупку товара. Если товара не закупать столько же сколько продается, то товарные запасы станут меньше и торговать станет нечем. Поэтому в расчете точки безубыточности для торговли большое влияние оказывает наценка и маржинальность. Именно от них зависит какой процент от выручки пойдет на пополнение товарного запаса.
После подставьте данные в одну из формул. Рассчитаем значение сразу на месяц.
Расчет точки безубыточности по наценке в процентах и сумме продаж
Точка безубыточности (Сумма продаж)=расходы*(1+наценка в %/100)/(наценка в %/100)
*Расходы 510 000 руб
*Средняя наценка 25%
Результат и будет той необходимой выручкой, которую вам необходимо делать, чтобы окупить оптовую стоимость товара и все расходы. Если разделить это число на количество дней в месяце, вы узнаете, сколько вам надо продавать в день. У вас будет наглядный показатель, ниже которого выручка не должна опускаться. Хотите заработать – продавайте больше.
*Продажи в месяц уровня точки безубыточности 2 550 000 руб
*Расходы на пополнение ассортимента в месяц 2 040 000 руб
*Ежедневные продажи уровня точки безубыточности 85 000 руб
Расчет точки безубыточности по марже и сумме продаж
Точка безубыточности Сумма продаж=расходы*(100/маржа)
*Расходы 510 000 руб
*Средняя маржа 25%
*Продажи в месяц уровня точки безубыточности 2 040 000 руб
*Расходы на пополнение ассортимента в месяц 1 530 000 руб
*Ежедневные продажи уровня точки безубыточности 68 000 руб
Не удивляйтесь, что для маржи и наценке значения получились разные. Маржа не равна наценке в процентном соотношении. Чем отличается маржа от наценки рассмотрим в отдельной главе.
Как этим пользоваться
*Теперь вы знаете, сколько должны продавать в самом плохом варианте, чтобы не закрыться. Используйте эти данные и отслеживайте ежедневный объем продаж.
*Отслеживайте фактическое значение средней наценки или маржинальности в течении месяца и корректируйте точку безубыточности с учетом этих изменений.
*Средняя наценка и маржинальность могут меняться от месяца к месяцу, учитывайте это и считайте точку безубыточности для минимального значения.
*Кроме точки безубыточности для минимальных расходов подсчитайте такую точку для обычных условий деятельности. Добавьте обычные расходы: премии, рекламу, свой доход и рассчитайте несколько новых точек безубыточности с учетом разных расходов. Так вы будете знать на какие расходы можете рассчитывать при каждом уровне прибыли.
Расчет нескольких точек безубыточности.
*Точка безубыточности ежедневная минимальная=50 000 руб
*Точка безубыточности ежедневная нормальная работа=93 000 руб
*Точка безубыточности ежедневная высокая прибыль=124 000 руб
Теперь у вас есть простой инструмент для определения необходимого объема продаж с учетом расходов. Этот метод позволит быстро рассчитать сколько вы должны продавать, чтобы учесть закупку товара, расходы и вашу возможную прибыль.
1.2 Наценка
Наценка один из ключевых показателей в работе торговли.
Наценка – показывает насколько увеличилась розничная цена продажи от оптовой.
Особенности наценки:
*Наценка рассчитывается от закупочной цены
*Наценка может выражаться в деньгах
*Наценка может выражаться в процентах
*Наценка может быть больше 100%
*Наценка равна валовой выручке
Работать с наценкой гораздо проще, чем с маржой. Большинство работают именно с наценкой, но постоянно путают эти понятия и называют наценку маржой.
1.2.1 Наценка на один товар
Расчет наценки на один товар – один из самых простых случаев расчета.
1.2.1.1 Наценка в рублях
Самая простая операция. Легко выполняется в уме или с помощью листа бумаги.
Наценка=Цена продажи – Цена закупки
*Купили за 100 руб
*Продали за 150 руб
Наценка=150-100=50 руб
*Наценка 50 руб
1.2.1.2 Наценка в процентах
Многие используют интуитивный метод определения наценки: поставили цену продажу на 20% больше, значит наценка 20%. И это верный способ. Кто-то использует способ с умножением. Умножили оптовую цену на 1,5 значит наценка 50%, если на 1,72 то наценка 72%. Это тоже правильно. Умножили цену в 2 раза – наценка составляет 100%, в 2,5 раза 150%, в 3 раза – 200% и так далее. Все это можно представить в виде таблицы
Таблица расчета наценки
По этой таблице можно легко подобрать значение наценки для вашего случая.
Способ установить розничную цену через наценку в процентах или способом умножения прост и очень часто используется. Но обратная процедура – определение наценки по розничной и оптовой цене уже более сложная процедура в которой многие ошибаются. Меньше всего ошибок возникает при использовании расчета с помощью формул.
Формула расчета наценки
Разберем два случая – когда вы знаете оптовую цену и наценку в рублях и когда вы знаете оптовую и розничную цену.
Наценка в процентах по оптовой цене и наценке в рублях
Если вы знаете наценку в рублях и цену закупки, то посчитать наценку на товар можно по этой формуле. На выходе вы получите наценку в процентах.
Наценка % = (Наценка руб / Оптовая цена руб) * 100%
*Цена закупки 200 руб
*Наценка 40 руб
*Наценка 20%
Наценка по цене продажи и оптовой цене
Формула достаточно проста.
Наценка % = (Цена продажи – Оптовая цена) / Оптовая цена * 100
*Цена продажи 500 руб
*Цена закупки 225 руб
*Наценка 122%
1.2.2 Средняя и суммарная наценка
Значение средней наценки необходимо для определения такого важного показателя, как точка безубыточности магазина. Когда в продаже много разных товаров и наценка на них разная, определить среднюю наценку бывает непросто.
1.2.2.1 Автоматический расчет средней и суммарной наценки
Рассчитать среднюю наценку вручную можно, но это может быть достаточно трудозатратно. Лучшим решением для такой ситуации служит автоматизация. Современные учетные программы автоматически рассчитывают наценку, маржинальность и многие другие показатели. Надо лишь правильно вводить все данные. Если какие-то данные не вводились или были неверны, результаты будут ошибочны.
1.2.2.2 Суммарная наценка в рублях
Наценка – это те деньги, которые заработал ваш бизнес после продажи товара. Для определения прибыли из этой суммы еще необходимо вычесть налоги, расходы на транспортировку, зарплаты и другие расходы. Делать это удобнее сразу для всех товаров за определенный промежуток времени, например за месяц.