Язык
В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; это тоже новая возможность, которой не было в предыдущих версиях программы.
В помощь новичку
В программе Word 2007 реализованы механизмы, которые позволяют даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены те либо иные элементы управления и режимы работы программы и, соответственно – быстрее ее освоить. В данном случае имеется в виду не справочная подсистема, интегрированная в программу и вызываемая стандартным способом – нажатием клавиши
F1
Рис. 1.1.
Чтобы включить отображение таких подсказок, нужно в настройках программы в разделе
Экран
Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши
При рисовании таблиц можно заранее увидеть, каким образом будет выглядеть будущая таблица при выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).
Рис. 1.2.
Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается мышью в подменю, открываемом при нажатии кнопки
Таблица
Вставка
Аналогичным образом можно заранее увидеть, как будет выглядеть слово или текстовый фрагмент, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, размер шрифта, и т. д.). На рис. 1.3 показан фрагмент текста, для первого слова которого «примеряется» шрифт размера 16.
Рис. 1.3.
При выделении указателем мыши размера шрифта то слово, на котором был установлен курсор, либо выделенный текстовый фрагмент, сразу отобразится соответствующим образом. Чтобы изменения вступили в силу, нужно щелкнуть мышью на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде – просто свернуть список или щелкнуть мышью в любом месте интерфейса.
Глава 2
Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007
Первое, что видит пользователь на экране после запуска программы – это ее пользовательский интерфейс (заставку программы не считаем – она носит лишь эстетический характер, а практической ценностью не обладает). Поэтому логично, что знакомство с Word 2007 мы начнем именно с изучения пользовательского интерфейса.
Структура пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.
Рис. 2.1.
Основными элементами пользовательского интерфейса являются:
♦ кнопка
Office
♦ панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки
Office
♦ лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;
♦ контекстное меню – вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;
♦ рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);
♦ строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.
Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса – это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Word 2007.
Далее мы подробнее познакомимся с элементами пользовательского интерфейса Word 2007.
Меню «Office» – преемник меню «Файл»
Чтобы открыть меню
Office
Office
Office
Рис. 2.2.
Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню
Файл
Office
Создание текстового документа
Команда
Создать
Рис. 2.3.
В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.
ПРИМЕЧАНИЕ
В данном случае шаблон – это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов – другой, для резюме – третий, для личных посланий – четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.
Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна
Создание документа
Шаблоны
Пустые и последние
Новый документ
Создать
Документ1
Документ2
Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна
Создание документа
Шаблоны
Установленные шаблоны
Создать
Создать
Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле
Шаблоны
Мои шаблоны
Рис. 2.4.
В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку
ОК
Создать
Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?
Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон – либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю
Сохранить как
Office
C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates
Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел
Дополнительно
Общие
Расположение файлов
шаблоны пользователя
Изменить
Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне
Создание документа
Шаблоны
Из существующего документа
Создать новый
Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft – для этого следует выбрать подходящий раздел в списке
Microsoft Office Online
Открытие созданного ранее документа
Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню
Office
Открыть
Рис. 2.5.
В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку
Открыть
При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа – например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки
Открыть
Преобразование документа в новый формат
Команда
Преобразовать
Office
ВНИМАНИЕ
После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.
При активизации команды
Преобразовать
Рис. 2.6.
Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку
ОК
При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды
Преобразовать
Больше не задавать вопросы о преобразовании документа
Преобразовать
Сохранение документа
Для сохранения документа в меню
Office
Сохранить
Shift+F12
Сохранить как
Команда
Сохранить
Сохранить
Сохранить
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.