подготовка отчета с рекомендациями по оптимизации организации управленческой деятельности в подразделении.
4. Диагностика микроклимата в подразделениях:
проведение исследований микроклимата по следующим направлениям:
степень сплоченности коллектива;
наличие скрытых или явных конфликтов, их причины и возможные пути разрешения;
лидеры и аутсайдеры в коллективе по параметрам: лидерство, профессионализм, надежность, совместимость;
предпосылки для развития конфликтных ситуаций.
подготовка отчета с предложениями по оптимизации микроклимата и разрешению конфликтных ситуаций;
разработка методических рекомендаций для линейных руководителей по улучшению микроклимата в подразделениях.
5. Кадровый аудит филиалов:
консультации по кадровым вопросам на этапе открытия филиала:
ведение кадрового делопроизводства;
работа руководителя по организации работы сотрудников;
комплексное профессиональное и психологическое тестирование кандидатов на работу в филиал и разработка рекомендаций руководителю по наиболее эффективному взаимодействию с каждым из них.
изучение правильности ведения кадровой документации в уже работающем филиале;
комплексное социально-психологическое исследование в филиале:
организация управленческой деятельности;
характер взаимодействия филиалов с центральным офисом;
морально-психологический климат;
комплексное психологическое тестирование сотрудников.
6. Создание и поддержание единого корпоративного стиля:
разработка брошюры «Введение в корпоративную культуру» с основными требованиями к сотруднику организации:
стиль одежды;
стиль делового общения;
требования к обслуживанию клиентов;
требования к соблюдению трудовой дисциплины;
порядок решения трудовых споров;
существующие льготы для сотрудников;
возможности обучения и др.
разработка рекомендаций для руководителей по вопросам поддержания единого корпоративного стиля;
организация круглого стола по вопросам корпоративной культуры.
7. Повышение сплоченности коллектива сотрудников организации:
организация рабочих групп с привлечением специалистов из различных подразделений для решения актуальных вопросов в работе организации;
семинар по вопросам организации и проведения работы по формированию команды для руководителей подразделений;
планирование и организация общеорганизационных корпоративных мероприятий:
коллективные походы в театры, музеи, цирк и т. п.;
проведение развлекательных и досуговых мероприятий в рамках общеорганизационных праздников (Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день, День рождения организации и др.).
мероприятия, направленные на поддержание здоровья и организацию отдыха сотрудников:
мероприятия, направленные на поддержание здоровья и организацию отдыха сотрудников:
организация совместных выездов сотрудников в выходные дни в дома отдыха ближайшего Подмосковья, на экскурсии;
выдача путевок семейного отдыха;
проведение спортивных мероприятий в масштабе организации (соревнования, дни здоровья и т. д.);
возможность пользоваться специально снятыми спортивными залами и др.
8. Совершенствование системы коммуникации:
подготовка информации о событиях общеорганизационного значения и передача ее в Управление рекламы;
выпуск внутриорганизационного информационного бюллетеня «Корпоративные новости»;
информирование сотрудников об актуальных организационных событиях через доску объявлений:
поздравления сотрудников с днем рождения;
приказы, распоряжения, решения Правления, информация общеорганизационного значения.
оперативные совещания начальников управлений и служб у Председателя Правления по общеорганизационным вопросам, задачам, событиям, планам;
рабочие совещания в коллективах управлений и служб по вопросам текущей деятельности и внутриорганизационной жизни;
доступность образцов стандартных кадровых документов (бланки, положения, основные приказы) в сети организации.
Содержание работ по направлению «Учетно-организационная работа»
Цель: организация кадрового делопроизводства и учета персонала в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов.
Содержание
1. Управление расходами на персонал:
планирование расходов на заработную плату;
планирование расходов на реализацию кадровых программ:
привлечение специалистов на работу в организацию;
обучение;
развитие корпоративной культуры;
мотивирование сотрудников;
социальное обеспечение (организация питания, медицинское обслуживание, материальная помощь и т. п.);
мониторинг рынка специалистов и уровня оплаты труда.
2. Разработка и утверждение положений, регламентирующих процесс труда:
правила внутреннего трудового распорядка;
положения о подразделениях;
должностные инструкции;
издание организационно-распорядительных кадровых документов (приказов и распоряжений) с занесением данных в кадровую базу данных;
разработка методических рекомендаций для линейных руководителей по основным кадровым технологиям и их размещение в общеорганизационной сети:
«Проведение собеседования при приеме на работу» (разработано);
«Адаптация нового сотрудника» (разработано);
«Поощрение сотрудников»;
«Система оценки труда»;