Чтобы повысить свою эффективность, нужно для начала определиться со своими целями и со смыслом. Найдете смысл найдете и эффективность. Когда вам будет хотеться сделать как можно больше, вы будете успевать намного больше.
Ниже я сформулировал несколько принципов и методов, которые опробовал на себе и которые активно применяю.
1. Количество vs качество
Важно не много делать, а делать именно то, что нужно. Успешные люди работают не больше и не быстрее других они работают эффективнее других, потому что делают только то, что двигает их к цели.
Если всегда держать в уме свою основную цель и задачу, это даст (а) фокус и (б) позитивные эмоции и энергию, чтобы двигаться вперед. Кстати, найти свою цель в жизни тоже может быть отличной целью.
2. Точность
Лично я для себя решил, что буду развивать в себе не скорость, а точность.
Как развивать точность? С помощью повышения осознанности и планирования. Десять минут в день, потраченные на планирование, способны в разы увеличить производительность.
Это можно сравнить со стрельбой по мишени дробью из гладкоствольного ружья или пулей из винтовки с лазерным прицелом. В каком случае больше шансов попасть в десятку?
Есть всего лишь несколько вопросов, которые стоит задать себе, потратив пять минут утром и пять минут вечером перед сном. Чтобы развить в себе эту привычку, можно наклеить стикер на зеркало в ванной и задавать себе эти вопросы во время чистки зубов.
Вопросы утром:
Каким я хочу, чтобы был мой сегодняшний день?
Что я сделаю сегодня такого, что приблизит меня к моей цели?
Вопросы вечером:
Что хорошего случилось сегодня, за что я благодарен?
Что у меня получилось?
Стал ли я ближе к своей цели?
Что я мог бы сделать лучше?
Отвечайте четко и вслух (насколько это можно сделать с набитым зубной пастой ртом), не бубните про себя, это важно.
3. Юстировка
С моим коллегой Кириллом стали практиковать интересную методику: созваниваемся на полчаса по утрам, чтобы эффективнее планировать день, тратим по пятнадцать минут на каждого, при этом для экономии времени часто делаем это за рулем. Получается такой экспресс-коучинг. Очень помогает держать фокус. Я называю это упражнение «Юстировка».
Некоторые вопросы, которые мы задаем друг другу:
Какой у тебя настрой сегодня?
Про что этот день для тебя? Какая основная тема этого дня?
Если бы ты мог дать этому дню название, то какое это было бы название?
Какие проекты и задачи стоят перед тобой сегодня?
Почему они важны для тебя?
Насколько они двигают тебя к цели?
Что из этих дел можно убрать, а что добавить?
Какие эмоции и чувства ты хочешь испытывать от тех дел, которые ты делаешь?
Что тебе нужно для большей эффективности?
Упражнения и вопросы
Ведите time sheet на протяжении нескольких дней, желательно целой недели.
Составьте план расхода времени на определенный период: на что вы хотите использовать свое время?
Начните задавать себе вопросы из разделов «Точность» и «Юстировка» выше.
Вопросы, которые стоит себе задать
Что пожирает мое время?
От чего я могу отказаться?
Как я могу оптимизировать расход своего времени? (Например, объединять какие-то процессы и занятия.)
Сколько мне действительно нужно времени на реализацию моих проектов?
Сколько мне действительно нужно времени на реализацию моих проектов?
Хочется ли мне достигать тех целей и делать те дела, которые записаны у меня в ежедневнике?
Соответствует ли список моих дел моим жизненным приоритетам и ценностям?
Есть ли у меня ощущение, что я занимаюсь всем подряд, кроме самого главного того, что я действительно хочу делать и что имеет для меня значение и смысл?
Шаг пятый: работа
Глава 19. Предназначение
Нужно найти то, что вы любите и это верно как для работы, так и для личной жизни. Работа будет занимать много места в вашей жизни, а потому единственный способ быть по-настоящему довольным жизнью делать то дело, которое считаешь великим. А единственный способ сделать великое дело любить то, что ты делаешь.
Если вы еще не нашли того, что любите, продолжайте искать, не успокаивайтесь. Как и со всеми делами сердца, когда найдете поймете, что это то самое. И как любые настоящие отношения, эти отношения с годами будут только улучшаться. Так что ищите. Не успокаивайтесь.
Стив Джобс
Удивление ягнят
Мой хороший друг рассказал мне историю. Его знакомого топ-менеджера, к его удивлению, недавно уволили.
Вот, в общем-то, и все. Сюжет не очень затейливый, но одна деталь в его рассказе мне показалась интересной: герой рассказа очень удивился. Это было для него прямо-таки шоком, он совсем не ожидал, он же был на хорошем счету!!! А тут случился cost cutting, работодатель стал резать расходы, под этот нож он и попал.
Мне сразу представилась бойня: несмышленые пушистые ягнята толпятся в загоне, их выхватывают по одному, они хлопают наивными глазами с длинными ресницами, и в тот момент, когда их умерщвляют, в глазах у них читается только одно: НЕ МОЖЕТ БЫТЬ!!!
Это как-то странно для топ-менеджера удивляться собственному увольнению, сказал я. Может быть, это знак, что ему пора брать на себя больше ответственности за свою судьбу, а не ждать, как ягнята на бойне?