Задание. Создайте две новые сводные таблицы с расчётом суммы и среднего для стоимости товара.
Попробуем построить сводную таблицу, в которой будут две меры. Грубо говоря, сумма килограммов и сумма рублей. Как и в предыдущих примерах, настройки такие:
города по столбцам;
категории товаров по строкам.
В раздел Values перетаскиваем «Количество товара кг» и «Стоимость товара руб» (рис. 6.12).
Рис. 6.12. Две меры
Задание. Постройте сводную таблицу с двумя мерами.
Получаем довольно громоздкую таблицу.
Настроим формат, чтобы выводились только целые числа. Выясняется, что настройка формата вывода затрагивает один из показателей, но по всей таблице.
Сократим заголовки, как мы сделали в предыдущих примерах.
Удаляем итоги по строкам: Remove Grand Total.
Получаем приемлемый вид таблицы (рис. 6.13). По каждому городу имеем две колонки с показателями.
Получаем приемлемый вид таблицы (рис. 6.13). По каждому городу имеем две колонки с показателями.
Рис. 6.13. Два показателя
Задание. Настройте оформление сводной таблицы.
Построим ещё один вариант сводной таблицы. Теперь вычислим два разных показателя сумму и среднее по одному и тому же полю. Перетаскиваем поле «Количество товара кг» в раздел Values (Значения) два раза. Первоначально оба раза автоматически выбирается сумма. Изменим второй показатель на среднее (рис. 6.14).
Кстати говоря, в разделе Columns кроме названия города появились заголовки Values. То есть наши два показателя.
Рис. 6.14. Два показателя по одному полю
Настроим оформление таблицы.
Устанавливаем формат вывода:
сумма с точностью до целых;
среднее с точностью до сотых.
Делаем короткие заголовки (рис. 6.15).
Рис. 6.15. Оформление таблицы
Задание. Настройте оформление таблицы.
Кроме выбора показателей, у нас есть дополнительные расчёты. Например, расчёт процентов по строке, по столбцу или по всей таблице в целом.
Создаём новую сводную таблицу. Перетаскиваем поле «Количество товара» в раздел Values два раза. Получаем две суммы (рис. 6.16).
Рис. 6.16. Две суммы
Теперь настроим вычисление процентов. Пусть это будут проценты по строке. В нашем случае это процент количества товара в каждой категории. Процент в общем количестве данной категории товара по всем городам торговой сети.
Щёлкаем правой кнопкой по любой ячейке во второй колонке сумм. Выбираем пункт Value Field Settings. В диалоговом окне переходим на вкладку Show Values As. Здесь у нас есть целый список самых разных процентов. Вот примеры:
No Calculations (не проводить никаких расчётов);
% of Grand Total (процент от итогового значения выбранного показателя по всей таблице);
% of Column Total (процент от итога по столбцу);
% of Row Total (процент от итога по строке).
Дальше по списку видим множество других вариантов.
Выбираем «процент по строке» и нажимаем ОК (рис. 6.17).
Рис. 6.17. Проценты по строке
Остаётся «навести красоту». Поработаем с оформлением таблицы и с форматом чисел в ячейках.
Делаем общий заголовок подлиннее и попонятнее, а заголовки строк и столбцов покороче.
Настроим формат вывода чисел. Сумма пусть будет целыми числами. Это мы уже с вами проделывали, тут сложностей не должно быть. Проценты делаем с точностью до десятой доли процента. Для формата процентов выбираем следующую настройку:
Value Field Settings Number Category Number Decimal Places 1.
Что мы получили в результате? Оказывается, проценты вначале рассчитываются как числа, а потом выводятся как проценты (рис. 6.18). Другими словами, обещанный расчёт процентов не переводит результаты вычислений в проценты, а только использует экранное представление числа формат вывода в виде процентов.
Рис. 6.18. Проценты в формате числа
Значит, для вывода вычисленных «процентов» надо выбрать формат вывода в процентах:
Value Field Settings Number Category Percentage Decimal Places 1.
Теперь с правильной настройкой проценты выводятся с точностью до десятых долей процента (рис. 6.19). Обратим внимание, что в строке формул тоже указаны проценты, но со всеми многочисленными разрядами после запятой (в английском варианте после точки, естественно).
Рис. 6.19. Проценты в формате процентов
Мы исправили заголовки столбцов, в которых выводятся наши показатели суммы и проценты. Но это не просто отдельные ячейки на рабочем листе. Это элементы такого объекта, как сводная таблица. Обратим внимание на меню настройки сводной таблицы (рис. 6.20). Здесь в разделе Values тоже произошли изменения. Новые, исправленные заголовки указаны здесь как названия наших итоговых показателей.
Рис. 6.20. Названия показателей
Задание. Создайте сводную таблицу с подсчётом сумм и процентов по стоимости товаров.
Вернёмся к методам агрегирования. Мы рассмотрели всего два метода из большого списка: сумма и среднее. Вызовем настройку итоговых показателей Value Field Settings. Познакомимся со «счётчиками». Сводная таблица может сосчитать, сколько ячеек было заполнено любым содержимым и сколько ячеек было заполнено числами. Эти варианты называются так:
Count (Количество заполненных ячеек);
Count numbers (Количество ячеек, в которых записаны числа).