Рис. 6.7. Настройка меры
На экран выводится диалоговое окно Value Field Settings (рис. 6.8). Посмотрим, что здесь есть интересного.
Source Name это название поля, которое мы сюда перетащили. По этим значениям и производится расчёт показателей. В нашем примере это поле называется «Колич товара кг».
Custom Name это название для нашего показателя. По умолчанию здесь написано, каким способом вычисляется мера. В английской версии это звучит так:
Sum of Колич товара кг.
То есть это сумма всех значений по полю под названием «Колич товара кг».
Если это сумма, то вроде бы и так понятно. А если это будет среднее значение по тому же самому полю?
Напишем так:
Всего кг.
В нашем случае других килограммов нет, поэтому должно быть понятно, о чём идёт речь.
Каждый раз нужно посмотреть на своё произведение глазами читателя, который про нашу работу ничего знает. Будет ли такому читателю понятно или нет? Или не всё и не очень понятно?
Рис. 6.8. Настройка раздела «Значения»
Задание. Установите короткое и понятное название для сводного показателя.
Оформим нашу таблицу, чтобы всё стало совсем понятно. Что нас интересует?
Общий заголовок «Сводная таблица» мало что сообщает читателю.
Остальные названия ещё лучше:
Column Labels;
Row Labels;
Grand Total.
Мы-то с вами знаем, что это общие сведения по продажам за несколько лет. По столбцам у нас идут названия городов. По строкам категории товаров. Ну и итоговая сумма общее количество.
Обычно в таких случаях говорят: «Всего» или «Итого». А знаете ли вы, в чём разница между всего и итого? Если нет, пора позвать на помощь Яндекса или Гугла. Пусть поищут. Не мы первые такой вопрос задаём.
Задание. Выясните, в чём разница между ВСЕГО и ИТОГО.
Итак, заголовки. Мы как авторы знаем, где что лежит. А для читателя это сказать открытым текстом, без намёков и действий по умолчанию. Совсем не факт, что он «сам догадается».
Так что лучше прямо и честно сказать, где у нас города и где у нас товары (рис.6.9).
Рис. 6.9. Оформление таблицы
Задание. Сделайте короткие и понятные заголовки для своей таблицы.
Далее в том же диалоговом окне мы видим закладку
Summarize Values By
Вычислять итоги с помощью.
Под ней имеется раздел
Summarize value field by.
Здесь мы можем выбрать метод вычисления итоговых показателей. Обобщённых показателей. То есть способы агрегирования. То есть меры.
Перед нами более десятка вариантов:
Sum (Сумма числовых значений);
Count (Количество заполненных ячеек);
Average (Среднее значение);
Max (Максимальное значение);
Min (Минимальное значение);
Product (Произведение значений);
Count numbers (Количество ячеек, в которых записаны числа);
StdDev (Выборочное стандартное отклонение);
StdDevp (Генеральное стандартное отклонение);
Var (Выборочная дисперсия);
Varp (Генеральная дисперсия).
Задание. Рассмотрите список способов вычисления итогов и сравните с учебником по теории статистики. Выясните, какие статистические показатели не включили сюда разработчики.
В списке показателей третьим пунктом идёт «Среднее значение». Скорее всего, это то, что в статистике называется «средняя арифметическая простая». Вряд ли программисты знают остальные ДЕСЯТЬ способов расчёта среднего. Здесь всё по-простому. По рабоче-крестьянски. Мы, как говорится, «академиев не кончали».
Познакомимся со средним значением. Сделаем новую сводную таблицу. Пусть теперь она вычисляет среднее. Ну и, конечно, оформим её как следует.
Чтобы облегчить свою задачу, просто скопируем весь лист и поместим его в конец списка. Нажимаем правой кнопкой мыши на вкладку рабочего листа (внизу окна Excel) и выбираем в контекстном меню Move or Copy. Затем Move to End и Create a Copy.
Щёлкаем по сводной таблице, чтобы вызвать меню настройки. Выбираем
Pivot Table Fields Values Value Field Settings Summarize value field by Average OK.
Переименуем заголовок.
Теперь формат вывода. Числа длинные. Супер-точные. Нам достаточно два знака после запятой. Щёлкаем по любой ячейке внутри сводной таблицы, нажимаем правую кнопку мыши и обнаруживаем, что вместо пункта Format Cells у нас теперь появился знакомый пункт Value Field Settings. Нажимаем кнопку Number Format.
Наконец-то мы добрались до Format Cells. Устанавливаем числовой формат и два знака после запятой (рис. 6.10). Нажимаем ОК. Теперь выбранный формат применится не только к выбранной ячейке, но и ко всем ячейкам с нашим итоговым показателем.
Рис. 6.10. Средние значения
Таблица готова (рис. 6.11). Числа выводятся на экран короткие, приятные для глаза. Но это не округление. Внутри ячеек по-прежнему точные значения. Их всегда можно посмотреть в строке формул.
На вкладках тоже пусть будет написано что-то осмысленное. Потом, в конце работы всё переименуем в числа для оглавления.
Рис. 6.11. Средние значения
Задание. Сделайте сводную таблицу с расчётом среднего.
Мы рассмотрели подсчёт итогов по количеству товара в килограммах. Теперь поиграем с рублями. Сделаем новые сводные таблицы. Пусть теперь у нас программа подведёт итоги по стоимости товара в рублях. Пусть это будут итоги в виде суммы и в виде среднего. Пока сделаем это в двух отдельных таблицах.