Вне зависимости от подходов к классификации все методы управления органически дополняют друг друга и направлены на людей, занимающихся какой-либо трудовой деятельностью. Таким образом, на практике, в конкретном методе будут сочетаться направленность, содержание и организационная форма. Исходя из этого, целесообразно рассматривать классификацию методов управления в зависимости от характера действия на управляемый объект. Таковыми являются:
экономические методы;
организационно-административные методы (административные, организационно-распорядительные);
социально-психологические методы;
количественные методы.
Экономические методы управления основываются на использовании экономических стимулов, воздействуя как на сотрудников, так и на внешних контрагентов, на пример, при помощи вариации цен на продукцию, оплаты труда, прибыли, налогов, кредитной политики. К разряду экономических можно отнести методы анализа, прогнозирования, планирования, материального стимулирования.
Организационно-административные методы управления служат основой для формирования системы управления на предприятии и реализуются путём прямого воздействия руководителя или управляющего аппарата на подчинённых сотрудников, коллективы, подразделения. В свою очередь, воздействие на управляемый объект, в этом случае, осуществляется через подписанные договоры и соглашения, директивы, приказы, распоряжения, уставы, регламенты, утверждённые схемы взаимодействия, правила, нормативы и инструкции, определяющие порядок деятельности. Организационно-административные методы управления подразделяются на три группы:
организационно-стабилизирующие, которые устанавливают долговременные связи в управляемой системе;
организационно-стабилизирующие, которые устанавливают долговременные связи в управляемой системе;
организационно-распорядительные, они обеспечивают оперативное управление организацией;
организационно-дисциплинарные, определяющие права, ответственность сотрудников и порядок применения дисциплинарной практики, то есть систему поощрений и наказаний.
Социально-психологические методы управления основываются на объективных законах социального развития и психологии. Они воздействуют на поведение личности и коллектива, на их состояние и общий настрой, формируют отношения членов коллектива друг к другу, к руководству, к окружающей действительности, напрямую способствуют формированию корпоративной культуры. Социально-психологические методы управления распределяются на две группы:
социальные, к которым относятся социальное нормирование (например распорядок работы), нематериальное стимулирование отдельных сотрудников и коллективов, социальное регулирование (на пример договоры медицинского страхования, взаимные обязательства и другие);
психологические, которые направлены на достижение гармонии отношений между членами коллектива и создание благоприятного морально-делового климата в организации.
Количественные методы управления направлены на повышение качества обоснования принимаемых решений. Они основываются на математических законах и логике, позволяют с высокой степенью достоверности и объективности проводить исследования и давать качественные оценки явлениям и процессам, широко используются в организациях при разработке производственных программ и планов, проведении анализа и изысканий в финансово-экономической области, в различных видах учёта, в маркетинге и в других направлениях управленческой деятельности.
Выбор методов управления руководителем в организации зависит от многих факторов, основными из которых являются:
реально сложившаяся ситуация внутри организации и вне её, социально-экономическая среда;
характеристики имеющейся системы управления, возможности её корректировки или адаптации к сложившейся ситуации;
определённые цели и масштабы решаемых задач;
качество персонала, его психологический настрой;
психологический климат внутри коллектива.
Так как методы управления это набор взаимодополняющих инструментов, то применять их руководителю необходимо в комплексе и системно, в зависимости от потребностей конкретной ситуации.
Каким должно быть управление?
Требования к управлению формируются исходя из его целей и задач.
Управление должно быть:
1. Всеситуационным (устойчивым) возможность управления подразделением или предприятием в любых условиях складывающейся обстановки, включая чрезвычайные ситуации.
2. Непрерывным способность руководителя и органов управления в любой момент времени и с целесообразной периодичностью оказывать управляющее воздействие на подчинённые структуры.
3. Гибким смена форм и способов управления в зависимости от изменения внутренней и внешней среды.
4. Оперативным способность к своевременному реагированию на изменения ситуации.
5. Эффективным экономичность всего процесса управления, минимальный или приемлемый расход имеющихся ресурсов при достижении целей управления.
Что такое система управления, требования, предъявляемые к ней
Что необходимо автослесарю для выполнения своей работы? Понятно, инструменты. Гаечные ключи, плоскогубцы и прочее. А что нужно руководителю для реализации своих задач? Ясно, тоже какой-то инструмент. На мой взгляд, таким инструментом является система управления, выстроенная в организации. Само понятие система означает нечто целое, представляющее собой единство закономерно расположенных и находящихся во взаимной связи частей (Толковый словарь С.И. Ожегова). Элементами процесса управления являются субъект управления, объект управления, управляющее воздействие, конечный результат и обратная связь. Для построения системы мало простой интеграции указанных элементов в процесс, необходимо увязать их относительно друг друга. Кроме того, надо понимать, что для работы руководителя или подразделения необходима крыша над головой, технические средства для общения субъекта и объекта, и отражения информации.