Концепция проектного офиса компании *********
Проектный офис (РМО) подразделение Компании. Руководитель проектного офиса напрямую подчиняется генеральному директору Компании. Сотрудники РМО руководители проектов (РП). Проектный офис единый центр управления проектами компании.
Цели РМО:
1. Организовать проекты компании в соответствии с отраслевыми и рыночными стандартами, адаптированными под специфику Компании.
2. Поддерживать и контролировать ключевые процессы исполнения проектов: планирование, управление рисками, проблемами, ожиданиями, изменениями, ресурсами, бюджетом.
3. Быть «фабрикой проектов»: создать и поддерживать единый ритмичный масштабируемый процесс исполнения проектов.
4. Достигать заданных руководством Компании параметров утвержденной рентабельности, сроков, удовлетворенности заказчиков, качества продуктов.
Для достижения поставленных целей РМО использует следующие подходы:
нанимает руководителей проектов, квалификация которых позволяет достигать целей проектов и целей Компании;
обучает руководителей проектов, помогая им расти профессионально;
распределяет проекты между руководителями проектов в соответствии с их компетенциями;
дает руководителям проектов инструменты управления проектами методики, шаблоны, программное обеспечение;
внедряет, адаптирует и развивает лучшие практики проектного управления в компании;
контролирует исполнение проектов компании;
обеспечивает руководство компании своевременными и качественными отчетами о статусе проектов;
контролирует уровень компетенций РП, проводит их аттестацию;
формирует портфель проектов компании и консультирует руководство по вопросам управления портфелем;
развивает горизонтальные коммуникации между проектами, руководителями проектов, проектными командами;
продвигает идеи и подходы проектного управления во всех подразделениях компании.
Определите целевую организационную структуру управления проектами
Организационная структура компании может выглядеть по-разному. От текущей и будущей (целевой) организационной структуры компании может существенно зависеть план внедрения проектного управления.
Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура это, скорее всего, именно та организационная структура, которую Вы встретите в компании, решившей внедрить с нуля проектное управление. Нет ни руководителей проектов в чистом виде, ни зачатков Проектного офиса. Конечно же, управлять проектами в такой структуре крайне сложно и малоэффективно.
Если компания ратует за сохранение после внедрения РМО функциональной структуры это повод задуматься, стоит ли вообще внедрять в компании проектное управление. Скорее всего, это не будет иметь большого смысла.
Проектная организационная структура
Проектная организационная структура
Проектная организационная структура довольно редкий случай. Это идеальная организационная структура для работы с проектами руководители проектов имеют в этой структуре максимальную власть и полномочия.
Однако вряд ли Вам придется внедрять проектное управления в компании с проектной организационной структурой так как в такой компании управление проектами уже, очевидно, выстроено.
Матричная организационная структура. Слабая матрица
Матричная организационная структура. Слабая матрица
Матричная структура гораздо лучше подходит для проектной деятельности, чем функциональная, и позволяет повысить эффективность работы с проектами. Суть любой матричной организационной структуры состоит в двойном подчинении каждый сотрудник компании, участвующий в проектах, подчиняется не только своему функциональному руководителю, но и руководителям тех проектов, в которых он задействован.
Например, инженер участвует в трех проектах в двух в роли эксперта, и в одном в роли исполнителя. У этого инженера в сумме целых четыре руководителя, так как у него еще есть непосредственный, функциональный руководитель начальник инженерной группы.