Советы по организации работы пресс-службы
Сформулируйте цель работы пресс-службы и отдела по связям с общественностью компании. Узнавание бренда и лица президента компании разные задачи.
В зависимости от цели соберите информацию обо всех СМИ, освещающих работу рынков, на которых присутствует ваша компания.
Познакомьтесь с журналистами, работающими в профильных СМИ.
Будьте всегда в курсе творческих планов журналистов, в сотрудничестве с которыми вы заинтересованы.
Познакомьтесь с редакторами, в подчинении которых работают нужные вам журналисты.
Запросите в редакции или у сотрудников рекламных служб профильных СМИ график выпуска тематических приложений на год
Регулярно узнавайте в редакциях профильных СМИ о темах, над которыми работают журналисты.
Как можно подробнее ознакомьте редакции профильных СМИ со спецификой работы своей компании, ее структурой и новыми проектами, в том числе ·социальными, сложно предугадать, какая именно информация может заинтересовать журналистов.
Составляйте и регулярно высылайте в редакции профильных СМИ пресс- релизы о работе компании.
Наладьте дружеские отношения с кем- нибудь из сотрудников издательского дома или телекомпании, которые будут освещать деятельность компании. такой человек сможет познакомить вас с редакционной политикой, а также рассказать об особенностях работы своих коллег.
Советы по работе с журналистами
Соберите как можно больше информации о журналисте, с которым собираетесь познакомиться лично, прочитайте ero последние публикации. Журналисты привыкли к тому, что номер их телефона достояние общественн ости. Звоните смело. Если не отвечают отправьте sms, изложив суть дела. Никогда не .звоните журналистам раньше 11 часов утра: как правило,. они работают пo ночам. Обязательно похвалите публикацию журналиста, но не последнюю, а вышедшую неделю назад. В раз говоре с журналистом сообщите информацию, изложенную в пресс-релизе, но не упоминайте о том, что пересказываете пресс-релиз. Во время беседы постарайтесь заинтриговать журналиста: например, сообщая новости, понижайте голос, будто рассказываете нечто особенное. Пересказывайте журналисту слухи о других участниках рынка (если это вам выгодно). Отправьте журналиста в пресс-тур. Постарайтесь не сообщать новости после 16 часов, когда времени на подготовку публикации у журналиста осталось мало. Если новость рядовая, в этот день она не будет опубликована, а на следующий потеряет актуальность. Направляйте новости в конкурирующие издания, но не сообщайте об этом их сотрудникам. Не приглашайте журналистов на фуршеты с бухлом это уже не модно и бесполезные затраты бабла (даже вредные затраты), пьяный журналист вас все равно не услышит, трезвый не пойдет или раньше уйдет (с негативом), лучше пригласите на кофе-брейк, обед/завтрак/ужин.