Проверка трудовой книжки
Необходимое время: от 3 до 5 минут.
Каким образом: визуальный осмотр бланка трудовой книжки и вкладыша к ней с помощью нижеприведенных советов.
Что можно узнать?
Оформлена ли ваша трудовая книжка и (или) вкладыш на поддельном бланке или нет. Для этого осмотрите их визуально. Они должны соответствовать тем, которые применялись на момент оформления трудовой книжки. Так, с 1 января 1975 года были введены в действие бланк и вкладыш, установленные Постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», за исключением колхозников для них Постановлением СМ СССР от 21 апреля 1975 г. 310 «О трудовых книжках колхозников» были установлены свой бланк и вкладыш, и применялись они с 1 января 1977 года. С 1 января 2004 года был введен бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, установленные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. 225 «О трудовых книжках». С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовая книжка и вкладыш нового образца, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Также в кадровом делопроизводстве встречаются трудовые книжки и вкладыши к ним, введенные в период с 15 января 1939 года по 31 декабря 1974 года. Они были установлены Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. 1320 «О введении трудовых книжек».
С образцами бланка трудовой книжки и вкладыша в нее можно ознакомиться в соответствующем Постановлении.
Затем необходимо проверить, напечатан ли бланк в типографии «ГОЗНАК» эта надпись сделана на последней странице всех бланков трудовых книжек, за исключением тех, которые выдавались в 19391974 годах. Применяющиеся в настоящее время бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты: элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры «ТК».
После этого необходимо проверить серию бланка трудовой книжки и вкладыша к ней она должна соответствовать той, которая присваивалась на момент выпуска. Нижеприведенная справка составлена на основе открытых данных в Интернете:
Серии трудовых книжек по годам:
AT-I 19741976
AT-II 19771979
AT-III 19801982
AT-IV 19831985
AT-V 19861989
AT-VI 19901992
AT-VII 19931997
AT-VIII 19982000
AT-IX 2001 июнь 2003
AT-X июль декабрь 2003
TK 20042005
TK-I 20062007
TK-II 2008 июнь 2010
TK-III июль 2010 2012
TK-IV 2013 октябрь 2015
ТК-V октябрь 2015 сентябрь 2018
ТК-VI октябрь 2018 н.в.
Серии вкладышей к трудовым книжкам по годам:
АТ-I 19741980
АТ-II 19811987
АТ-III 19881994
АТ-IV 19952003
ВТ 20042011
ВТ-1 2012 нет данных
ВТ-2 нет данных н.в.
А вот сведения о трудовой деятельности (они еще получили название «электронной трудовой книжки»), ведение работодателями которых в электронном виде началось с 1 января 2020 года11, сложно не только подделать, но и проверить бесплатно. Напомним, что традиционная трудовая книжка на бумажном носителе для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года не оформляется, но ведется для тех, кто не сделал до начала года свой выбор в пользу электронной трудовой книжки.
Возьмут ли на работу и почему?
В случае обнаружения факта фальсификации трудовой книжки шансы на трудоустройство снижаются, но с точки зрения трудового законодательства этот факт не является нарушением. Поэтому ответ, скорее, утвердительный, чем отрицательный.
Напомним, среди оснований для увольнения по инициативе работодателя есть такое, как предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но трудовая книжка неустановленного образца (а подделка именно такой и будет считаться) не относится к таким документам это подтверждает судебная практика12. В то же время наличие в трудовой книжке ложных записей может стать основанием для увольнения работника13. В подобных ситуациях суды считают, что у работника нет возможности выполнять трудовую функцию в связи с отсутствием у него необходимых для ее выполнения образования и (или) навыков, которые при поступлении на работу были подтверждены подложными документами. В большинстве рассмотренных дел наличие образования и (или) навыков имело принципиальное значение для трудоустройства. Например, для трудоустройства на должность главного бухгалтера федерального государственного учреждения требовался опыт бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет14, на должность юрисконсульта стаж работы по специальности не менее трех лет15 и т. п. При анализе судебной практики не удалось установить случаи, когда работник, трудившись на должности менеджера по продажам, был уволен за ложную запись в трудовой книжке о работе слесарем.