Если вас систематически отвлекают просто, чтобы поныть:
Доберитесь до сути проблемы человека и скажите им конкретно что делать. Вы увидите, что на самом деле им нужна только драма, а не решение поэтому он уйдет и вскоре перестанет вам жаловаться.
А можно перехватить нить разговора и самому пуститься в жалобы и долгие воспоминания, нытику это тоже не понравится Ведь теперь королева драмы не он, а вы.
Стоит заранее продумывать, как говорить «нет» разным коллегам, друзьям, родственникам и т.д., чтобы не обижались.
________________
Если вас нельзя найти вам невозможно помешать.
________________
В конце концов, они через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы. Это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно экономите свое время. А оно (не устану повторять) самый дорогой и невосполнимый ресурс.
Я ни в коем случае не призываю прекратить коммуникации со всеми и заниматься только тем, что нужно вам. Общаться с соседями и коллегами, когда вам хочется поболтать и отвлечься замечательно! Я говорю о том, как исключить ситуации, выбивающие вас из важного процесса, когда вам это общение мешает.
Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.
Тайминг.
Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.
Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:
Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w
1 страница содержит разбивку по времени с момента вашего пробуждения и до отхода ко сну.
Если вы встаете в 8 и ложитесь в 2324 часа удалите интервалы времени с 6 утра до 730 и после 24:30, они вам ни к чему. Оставьте запас в 30 минут перед привычным пробуждением и после отхода ко сну на всякий случай. Сохраните свой шаблон.
Распечатайте сразу 14 страниц на 2 недели по 1 на каждый день. Пусть они будут всегда под рукой, пока вы выполняете это упражнение.
Каждый день 14 дней подряд фиксируем там то, чем мы занимаемся. Это может показаться немного утомительным, но если вы всерьез хотите увеличить свою продуктивность стоит 1 раз сделать это осознанно и тщательно, чтобы потом иметь гораздо больше времени на то, ЧЕМ ВЫ РЕАЛЬНО ХОТИТЕ И ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ. Поверьте оно того стоит!
Если вы беретесь за Тайминг лучше сразу проанализировать и личное и рабочее время. Так будет проще.
Для личного времени обычно достаточно 1 недели, но для рабочего лучше взять 2, потому как в рабочих процессах задачи от недели к недели могут разниться.
Рабочий Тайминг способен увеличить эффективность вашей деятельности в несколько раз (!), и это позволит вам:
1. Обойти всех конкурентов на вашей позиции;
2. Быстро вырасти в глазах руководства и существенно продвинуться в карьере;
3. Зарабатывать больше, по факту тратя на свою работу гораздо меньше времени и акцентируя внимания на самом главном на том, за что вам платят на самом деле.
Это должны быть не отпускные недели, а обычные стандартные, каких большинство в вашей жизни. И не нужно специально проводить день более продуктивно и осознанно живите как обычно, и вы увидите по итогу массу интересного.
Отмечайте все от утренних гигиенических процедур до времени, проведенном в туалете.
Заполняйте таблицу в распечатанном виде: каждое утро берете новый лист и везде носите с собой, вписывая по времени что делаете. Носить с собой везде 1 листок не накладно его можно сложить в несколько раз и положить в карман брюк, пиджака или сумочку.
Вписываете действие СРАЗУ. Не надо оставлять на вечер и потом вспоминать, что было днем. Иначе куча дел, которые вы делали бессознательно, но которые съедали ваше время просто вылетят из вашей головы!