Постоянные авралы.
Плохо выполненная работа, так как времени без обдуманного планирования катастрофически не хватит, ни руководителю, ни его секретарю.
Эта глава покажет все инструменты планирования времени. Проанализируем, как использовать рабочее время, как выстроить работу с секретарём, чтобы она была эффективной.
В планировании существует три основных момента, с учётом которых, вы всё будете успевать.
Первый момент ведение ежедневника, второй момент установление сроков и контроль за ними, третий момент поведение при незапланированных перерывах (телефонные звонки, внеплановые посетители).
Ежедневник
Как вести ежедневник?
Многие ведут ежедневники, но часто этот действие получается неэффективным. Самая классика: планирование встреч, визитов, собраний. И часто получается так, что руководители хуже всех сотрудников ведут свои ежедневники.