7. Знаю ли я примерное (в %) распределение времени, необходимого для выполнения предстоящих мне дел?
8. Готов ли я к возможным трудностям при выполнении работы, когда я составляю ее план?
9. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
10. Принимаю ли я меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
11. Упорядочено ли мое расписание служебных визитов и командировок?
12. Фиксирую ли я сроки, активность, задачи в дневнике времени? Знаю ли я (использую ли я его) что такое вообще такое дневник времени?
3. Потери времени при принятии решений.
13. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она временных затрат)?
14. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности в своем ежедневнике?
15. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
16. Контролирую ли я время на звонки, посетителей или встречи, которые не имеют серьезного значения?
17. Работаю ли я над серьезными делами, уделяя мелочам не больше времени, чем это необходимо?
18. Могу ли я, когда это необходимо, освободить себя от рутинной работы?
19. Решаю ли я главный вопрос при выполнении поставленной передо мной задачи?
20. Способен ли я не отвлекаться на частные разговоры в промежутках между выполнением отдельных дел?
4. Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы.
21. Разумно ли я дозирую время работы над одной проблемой?
22. Делегирую ли я полномочия?
23. Располагаю ли я помощниками, которым мог бы поручить выполнение какой-либо задачи?
24. Порядок ли на моем рабочем месте?
25. Использую ли я технические средства, облегчающие и ускоряющие мою работу?
26. Интересуют ли меня вопросы систематического упрощения труда в сфере моей деятельности?
27. Способен ли я своевременно исправлять и не повторять ошибки?
5. Потери времени при начале работы.
28. Планирую ли я вечером предстоящий рабочий день?
29. Болтаю ли я с коллегами (или с друзьями по телефону, через другие системы коммуникации), прежде чем приступить к работе?
30. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?
31. Просматриваю ли я интернет в начале дня?
32. Требуется ли мне в начале рабочего дня время, чтобы приступить к работе?
33. Продумываю ли я дело, прежде чем начать его?
34. Забочусь ли о достаточной подготовке моей трудовой активности?
35. Часто ли я откладываю важные дела?
36. Занимаюсь ли я трудными проблемами в конце рабочего дня?
37. Довожу ли я свои дела до конца?
6. Потери времени при составлении распорядка дня
38. Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности (в какие часы я могу работать наиболее эффективно)?
39. Знаю ли я суточные закономерности своей производительности?
40. Соответствует ли мой рабочий распорядок этим ритмам?
41. Планирую ли я благоприятное время дня для важнейших дел?
42. Занимаюсь ли я в свои наиболее продуктивные часы неважными проблемами или рутиной?
7. Потери времени при обработке информации
43. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?
44. «Пробегаю» ли я информацию чтобы «схватить» главное и лишь потом знакомиться с деталями?
45. Заканчиваю ли я беседу, звонок или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?
46. Перед разговором проверяю ли я цели свои и собеседников, чтобы исключить напрасную трату времени?
47. Пишу ли я черновики своей корреспонденции?
48. Использую ли разработанные заранее схемы для выполнения рутинной работы?
Ответы на эти несложные вопросы позволят вам определить те элементы управления собой во времени, которые у вас уже отлажены, и обратить внимание на то, что еще можно улучшить. Обратите внимание на количество красных отметок. Сделайте для себя отметки о том, что вы обязательно измените в организации себя, своей жизни, своего труда в самое ближайшее время. Уточните, какое конкретно «ближайшее время» имеется в виду: завтра, на следующей неделе?