Люди отличаются по типологии оценки временных интервалов. Одни испытуемые их преувеличивают, а другие преуменьшают. В ряде случаев данная типология распространяется и на длительные интервалы времени. Однако некоторые субъекты короткие интервалы времени (до минуты) переоценивают, а интервалы больше минуты, наоборот, недооценивают.
Чтобы установить причины недооценки или переоценки временных интервалов, я бы посоветовал вам повторить подобные опыты, усложнив их дополнительными условиями. Например, определить заданный интервал времени, перечисляя при этом буквы алфавита. Введение в эксперимент еще одной цели деятельности изменяет оценку вами временных интервалов. Время в этом случае для вас становится, как правило, менее заметным, то есть вы, занимаясь другим делом, его недооцениваете. Мы вообще далеко не все и не всегда способны четко структурировать и ценить время вокруг нас.
Зная особенности восприятия и оценки интервалов времени можно разработать систему приемов, которые пригодятся в моменты вынужденных ожиданий: ожиданий транспорта или стояний в пробке, событий, встреч и т. п. Снимающееся при этом психическое напряжение один из моментов самовоспитания и обучения саморегуляции. И чуть дальше мы поговорим и об этом. А пока что оценим те моменты, которые заставляют откровенно «профапывать» время. Моменты, которые пожирают наше время на наших глазах, приводя к его тотальному дефициту.
Глава 3. Хронофаги, или кто питается вашим временем
Хронофаг один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос, по гречески время, фагос поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы можете встретить в литературе по тайм-менеджменту такие термины как «поглотитель времени», или «пожиратель времени».
Поглотители времени это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.
Чтобы научиться ловить свои хронофаги и душить их, вам необходимо проанализировать, в какой степени вы теряете время по нижеследующим пунктам:
1. Потери времени при постановке цели
2. Потери времени при планировании
3. Потери времени при принятии решений
4. Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы
5. Потери времени при начале работы
6. Потери времени при составлении распорядка дня
7. Потери времени при обработке информации
Разберем их подробнее
Внимательно прочтите все 48 подпунктов в списке ниже и отметьте для себя то, на чём вы реально теряете время. Похвалите себя за то, что вы уже используете в повседневной практике. Особенно выделите для себя то, чем будете заниматься теперь, чтобы экономить свое время.
По сути, это список наиболее распространенных дыр, в которое проваливается ваше время. Причем, обратите внимание на то, что это не дыры в чистом виде. Это, скорее, информация к размышлению о том, как вы на сегодняшний день структурируете свое время. Работая со списком, возьмите три текстовыделителя (три маркера), и то, что вы знаете и делаете, отметьте зеленым, а то, что пока пропускаете мимо себя желтым или красным. Причем, рекомендую вам отметить желтым то, о чем вы уже задумывались, но пока так и не начали делать, а красным те пункты, о которых вы раньше даже и не думали.
Основные времяпоглотители:
1. Потери времени при постановке цели
1. Имею ли я систематический обзор задач, возникающих в сфере моей деятельности?
2. Представляю ли я взаимосвязь моей работы с функционированием всего предприятия, организации, в которой я работаю?
3. Соответствует ли моя нагрузка моим возможностям?
4. Соответствуют ли мои мелкие проблемы глобальной цели моей работы?
5. Руковожу ли я своими подчиненными (и/или собой, если подчиненных у меня нет) путем постановки конкретных целей (использую ли я целеориентированный менеджмент)?
6. Работаю ли я регулярно над собой? (как часто за последний год, квартал, месяц у меня появлялись новые идеи, знания, навыки)?
2. Потери времени при планировании
7. Знаю ли я примерное (в %) распределение времени, необходимого для выполнения предстоящих мне дел?