MEDIAactive - Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics стр 4.

1 En aquest exercici veurem com afegir icones a la Barra deines daccés ràpid de dos maneres diferents. Faci clic sobre el botó de punta de fletxa daquesta barra i premi sobre lopció Más comandos. Lopció Más comandos del menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido dona pas al quadre Opciones de Excel en la seva fitxa Personalizar.En el menú Comandos disponibles en es pot escollir entre diferents categories de comandaments. Per defecte, es mostren els comandaments més utilitzats.

2 Sobre el quadre Opciones de Excel mostrant activa la fitxa Personalizar, on apareix un llistat de les diferents categories en què sagrupen les eines. Premi, per exemple, sobre leina Abrir i faci clic en el botó Agregar.

3 Si acceptéssim loperació, la icona del comandament Abrir apareixeria ja en la barra. Observi que la personalització daquesta barra pot afectar tots els documents que obrim amb Excel, o bé només el que es troba obert en aquest moment. Pot treure les icones que no desitgi seleccionant-les al quadre de la dreta i prement el botó Quitar. Igualment, amb les fletxes que es troben a la dreta del quadre dicones és possible modificar lordre en què aquests es mostren en la barra. Premi el botó Restablecer.

4 Es mostraran dues opcions de restabliment i seleccionant la primera sobrirà el quadre Restablecer personalizaciones. Premi el botó Sí per tornar laspecte original a la Barra deines daccés ràpid i tanqui el quadre Opciones de Excel prement el botó Cancelar.

5 Hi ha una manera potser més ràpida dafegir icones a aquesta barra. Imaginem, per exemple, que volem afegir el grup deines Celdas. A la pestanya Inicio de la Cinta dopcions, faci clic amb el botó dret del ratolí sobre el títol del grup deines Celdas i, en el menú contextual que apareix, premi sobre lopció Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Fent clic amb el botó dret sobre leina o grup deines que vulgui posar en la barra daccés ràpid sobrirà el menú contextual.

6 Com veu, no només és possible afegir icones, sinó també grups deines. Faci clic sobre la icona Celdas afegida a la Barra deines daccés ràpid i, després de comprovar que inclou diverses eines de treball amb cel·les, torni a prémer sobre ella per ocultar-les.Lopció Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido afegeix a aquesta barra la icona del grup deines indicat. Totes les eines daquest grup apareixen en prémer sobre la seva icona.

Per eliminar icones de la Barra deines daccés ràpid sha dutilitzar lopció Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido del seu menú contextual.

LA CINTA DOPCIONS (anomenada Ribbon en anglès), sha dissenyat per facilitar la tasca de localitzar els comandandaments necessaris per a executar una acció. Cadascuna de les fitxes de la cinta reuneix els grups de comandaments relacionats amb una activitat concreta (inserir, dissenyar la pàgina, introduir fórmules, etc.). Per passar duna fitxa a una altra nhi ha prou amb prémer sobre la seva corresponent pestanya.

IMPORTANT

Fent doble clic sobre qualsevol de les pestanyes de la Cinta dopcions, aquesta es contrau ocultant les opcions i mostra només les pestanyes de les diferents fitxes. Per restaurar-les només cal repetir el doble clic.

1 Per defecte, la fitxa que es mostra activa quan saccedeix a Excel és Inicio. Per visualitzar el contingut de la fitxa Insertar, faci clic sobre la seva pestanya. Per passar duna fitxa a una altra nhi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Les icones que apareixen en el títol dalguns grups deines obren quadres de diàleg o panells de treball relacionats amb la categoria a què pertanyen les eines.

2 Observi que al costat del títol del grup deines Gráficos hi ha un petita icona. És liniciador de quadre de diàleg o de panell dopcions. Premi sobre aquesta icona.

3 En aquest cas sha obert el quadre Insertar gráfico des del qual podem definir laspecte dun gràfic. Tanquil prement el botó Cancelar.

4 A més de les vuit fitxes que apareixen per defecte en la Cinta dopcions, hi ha una sèrie de fitxes deines contextuals que, per evitar confusions i mantenir organitzada la zona de treball, només apareixen quan es troba seleccionat lelement al qual les seves eines fan referència. Vegem un exemple. Faci clic sobre leina Tabla, en el grup deines Tablas de la fitxa Insertar.

5 Mantingui la informació que apareix al quadre Crear tabla y premi el botó Aceptar.

6 Automáticament es crea una taula en la cel·la seleccionada alhora que apareix en la Cinta dopcions una nova fitxa, denominada Herramientas de tabla. Faci clic sobre el botó Más del grup deines Estilos de tabla. En inserir una taula en un full de càlcul, apareix en la Cinta dopcions una fitxa deines pròpia daquest element. Aquest tipus de fitxes, que només apareixen quan es troben seleccionats determinats objectes o activades determinades vistes, són les fitxes contextuals.

7 Apareix així una completíssima galeria destils de taula. Amb el grup deines Estilos de tabla podem modificar laspecte de la taula. Situï el punter del ratolí sobre lestil que prefereixi i comprovi com, abans daplicar aquest estil, el programa en mostra una vista prèvia sobre la taula que hem creat. Per aplicar definitivament aquest estil, premi sobre ell.La vista prèvia en directe permet comprovar laspecte que tindrà un element en aplicar-li un estil abans descollir-lo definitivament.

8 Faci clic en la cel·la A1, mantingui polsada la tecla Majúscules, faci clic a la cel·la A2 i premi la tecla Suprimir per eliminar la taula del full.

AL QUADRE OPCIONS DEXCEL, AL QUAL SACCEDEIX des de la pestanya Archivo, disposem de diversos comandaments que ens permeten realitzar modificacions en lentorn del programa.