084 Crear gràfics dinàmics
085 Crear segmentacions de dades
086 Crear y executar una macro
087 Obtenir una vista preliminar
088 Configurar la pàgina per a la seva impresió
089 Treballar a la vista Disseny de pàgina
090 Crear una área dimpressió
091 Convertir text en columnes
092 Protegir el full
093 Bloquejar i desbloquejar cel·les
094 Signar documents
095 Recuperar documents
096 Inserir comentaris
097 Enviar per correu electrònic
098 Inspeccionar un document
099 Marcar com a final
100 Convertir divises en euros
001 Entrar a Excel i obrir un documentEXCEL ÉS UNA DE LES APLICACIONS de full de càlcul més utilitzada, coneguda i estesa entre els usuaris de lofimàtica. Es tracta dun programa que permet realitzar tot tipus doperacions matemàtiques, des de les més senzilles, com sumes, restes i divisions, fins a les més complicades, com funcions trigonomètriques. En aquest primer exercici, aprendrà a accedir a Excel i a obrir un document.
IMPORTANT
Pot crear automàticament un accés directe a Microsoft Excel en el seu Escriptori utilitzant lopció Enviar a/Escritorio (crear acceso directo) del seu menú contextual.
1 Premi el botó Iniciar de la Barra de tasques de lEscriptori de Windows i faci clic en lopció Todos los programas.
2 Premi sobre la carpeta Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Office Excel 2010. En el menú Inicio, dins lelement Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office trobarà laccés a Microsoft Office Excel.
3 Com a novetat dExcel 2010 apareixerà una pantalla que, durant uns segons, permet cancel·lar el procés dobertura i minimitzar la finestra del programa abans que arribi a carregar-se. Cancel·li larrencada des de la pantalla dinici prement sobre el botó daspa situat a lextrem superior dret. La pantalla dobertura del programa permet cancel·lar el procés abans que es carregui el programa.
4 Torni a obrir Excel seleccionant laccés que shaurà situat al panell de programes freqüents del menú Inicio.
5 En iniciar la sessió de treball amb Microsoft Excel, ens trobem amb un full de càlcul en blanc format per les retícules que formen les cel·les en què sintroduiran les dades. El programa denomina per defecte Libro1 a aquest document, com pot observar en la Barra de títol. Per tancar el Libro1 premi en el botó daspa de lextrem dret de la Cinta dopcions. A la part superior, trobem la Barra deines daccés ràpid i la Cinta dopcions.
6 Automàticament es tanca la finestra del llibre de treball, i queda visible únicament la finestra del programa. Per obrir un nou document ha de dirigir-se a la pestanya Archivo, situada en el vèrtex superior esquerre de la finestra dExcel. Faci clic en aquest botó per desplegar el seu menú. En la nova pestanya Archivo es troben les accions que més habitualment es duen a terme amb els arxius.
7 Aquest menú inclou les funcions més comunes del treball amb arxius, com obrir documents ja existents, crear nous fulls de càlcul, desar-los, imprimir-los, etc. En aquest moment, ja que no hi ha cap document, no estan totes les opcions disponibles. El botó Reciente permet obrir documents que hem fet servir recentment; si és la primera vegada que utilitza el programa no nhi haurà cap. El botó Nuevo mostra opcions per a crear nous llibres. Premi sobre els dos botons per conèixer les diferents opcions que ofereixen.
8 En les opcions del comandament Nuevo veurà que pot triar entre obrir un llibre en blanc o bé basat en alguna de les plantilles que Excel posa a disposició de lusuari. En aquest cas, seleccioni Libro nuevo fent doble clic o bé prement el botó Crear. En el comandament Nuevo haurà dindicar si desitja crear un nou llibre en blanc o bé basar-lo en alguna de les plantilles predeterminades que Excel posa a la seva disposició.
Observi la Barra de títol del programa. Sha obert un nou llibre en blanc que el programa ha denominat automàticament Libro2. Cada vegada que obri un nou llibre en una mateixa sessió, Excel li afegirà el número dordre corresponent.
IMPORTANT
La pestanya Archivo és una de les novetats de la versió Excel 2010 que més farem servir. En aquesta pestanya hi ha una gran quantitat de funcions del treball amb arxius.
002 La Barra deines daccés rápidLA BARRA DEINES DACCÉS RÀPID es troba a lesquerra de la Barra de títol i conté un grup dicones corresponents a les accions més comunes que es duen a terme amb els documents: desar, desfer, refer i imprimir. Es tracta duna barra personalitzable a la que és possible afegir noves icones des de la fitxa de personalització del quadre Opciones de Excel o bé utilitzant lopció adequada del menú contextual de les diferents eines.
IMPORTANT
A més de poder configurar-se perquè mostri les icones de les accions més habituals dutes a terme per cada usuari, la Barra deines daccés ràpid pot situar-se sobre la Cinta dopcions, tal com apareix per defecte, o bé sota aquesta cinta. Per a això sutilitza lopció Mostrar debajo de la cinta de opciones del seu menú.