4 Tingui en compte que en desar el document amb aquest format tindrà dos arxius amb el mateix nom, un amb extensió .xls i un altre amb extensió .xlsx. Premi el botó Guardar.
5 Vegem ara una altra manera de desar un document amb format .xls, potser més directa que la que acabem de veure. Premi novament la pestanya Archivo.
6 Quan es desa un document en format dExcel 97-2003 apareix una nova opció en aquest menú, Convertir , que ens permet canviar novament aquest document per convertir-lo al format dExcel 2010. Premi sobre lopció Convertir.Lopció Convertir permet desar un arxiu duna versió anterior amb el format dExcel 2010.
7 En prémer sobre aquesta opció, automàticament sobre el quadre Guardar como, mostrant ja seleccionada lopció adequada, Libro de Excel, al camp Tipo. Com que ja hem desat aquest mateix document, no cal que repetim loperació. Premi el botó Cancelar.
8 Per acabar, faci clic a la pestanya Archivo i, en lapartat Documentos recientes , premi sobre el llibre amb format dExcel 2007 amb el que estem treballant per obrir-lo.Recordi que el nombre de documents oberts recentment que sinclou en el comandament Recientes de la pestanya Archivo sestableix al quadre Opciones de Excel. Aquests vincles permeten obrir llibres sense passar pel quadre Abrir.
Com veu, els processos per desar un llibre dExcel 2010 amb format de versions anteriors són senzills. De la mateixa manera, les versions anteriors a Excel 2010 poden obrir llibres creats amb aquesta versió del programa si disposen del Paquete de Compatibilidad per a formats darxius de 2010 Microsoft Office System, que permet instal·lar actualitzacions i convertidors per a diferents versions dExcel.
016 Desar com a PDF o XPSINCLÒS DINS EL QUADRE GUARDAR COMO de la pestanya Archivo, es troba el camp Tipo, amb el qual és possible convertir de manera ràpida i senzilla un llibre dExcel en un document PDF o XPS. Aquests formats faciliten la seva publicació electrònica amb laspecte que tindrà en imprimir-lo.
IMPORTANT
Amb Microsoft Excel 2010 no cal utilitzar eines daltres fabricants per convertir llibres a PDF o XPS, la qual cosa ajuda a compartir documents de forma segura, a administrar més eficaçment els comentaris i a garantir que aquests comentaris no es perdin en publicar el document.
1 Imaginem que hem denviar a diverses persones el llibre amb què estem practicant perquè el corregeixin i afegeixin comentaris. Faci clic a la pestanya Archivo i seleccioni lopció Guardar como.
2 Després de seleccionar la ubicació en què vol desar larxiu PDF i haver indicat el seu nom, faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo i seleccioni lopció PDF. PDF i XPS són dos dels formats en què Excel 2010 permet desar els arxius a través del quadre Guardar como.
3 Apareixeran diverses opcions relacionades amb el format PDF. Si mantenim activada lopció Abrir archivo tras la publicación, el sistema obrirà el programa apropiat per visualitzar el document. Premi sobre el botó Opciones que haurà aparegut al quadre Guardar como.
4 Al quadre Opciones podem especificar linterval de pàgines, així com indicar si volem publicar el llibre sencer, només una selecció o els fulls actius, i el tipus dinformació no imprimible que volem incloure, entre altres opcions. Mantingui les opcions tal com es mostren per defecte i premi el botó Aceptar.Al quadre Opciones sestableixen les condicions per a la publicació.
5 A continuació premi el botó Guardar.
6 En pocs segons es crea el document PDF i sobre el programa de Adobe (Reader o Acrobat) que tingui instal·lat en el seu equip per mostrar el resultat de loperació. Tanquil prement el botó daspa de la seva Barra de títol.Una vegada convertit un llibre dExcel en un document amb format PDF haurà de disposar de Adobe Reader o Adobe Acrobat per poder obrir-lo i veure laspecte que tindrà en imprimir-lo.
7 El procediment que hem de seguir per publicar el mateix llibre en format XPS és idèntic al que acabem de veure. Faci clic a la pestanya Archivo, seleccioni lopció Guardar como i triï el format Documento XPS en la categoria Tipo. Els llibres dExcel convertits al format XPS sobriran amb el Visor de XPS.
8 Premi el botó Guardar.
9 Larxiu amb extensió .xps que sha creat sobre en pantalla amb el navegador que tingui establert com a predeterminat en el seu equip o amb el Visor XPS. Tanquil prement el botó daspa de la seva Barra de títol.
IMPORTANT
El format XPS (XML Paper Specification) és lalternativa de Microsoft al format PDF, usa la tecnologia XML i facilita també lintercanvi de documents.
017 Treballar amb files i columnesLES CEL·LES QUE COMPONEN EL FULL DE CÀLCUL sorganitzen en files i columnes. Les columnes estan identificades per una lletra, o combinació de lletres, situada a la seva capçalera i les files per un número situat a la seva esquerra. Veurem en aquesta lliçó com seleccionar columnes i files completes.
IMPORTANT
Totes les opcions amb què es poden canviar les dimensions i el format de columnes i files es poden trobar en el comandament Formato del grup deines Celdas de la fitxa Inicio.
1 Per treballar amb files i columnes farem servir un arxiu amb dades. Obri el document Puntos.xlsx que ja hem utilitzat anteriorment.
2 Faci clic sobre la lletra C que identifica la tercera columna. Prement sobre les seves capçaleres, pot seleccionar files i columnes senceres. Quan una fila o una columna es troba seleccionada, els canvis afectaran totes les cel·les que shi inclouen.
3 Totes les modificacions que en aquest moment efectuéssim afectarien la totalitat de les cel·les que conté la columna C. Faci clic sobre el número 5 situat a lesquerra de la cinquena fila.
4 Per seleccionar tot el full de càlcul premi sobre el quadre gris amb punta de fletxa situat en la intersecció del nom de la primera columna i la primera fila. Per seleccionar tot el full, haurà de prémer el botó amb una punta de fletxa situat en el vèrtex superior esquerre del full. La deselecció saconsegueix prement en qualsevol cel·la.