MEDIAactive - Aprendre Excel 2010 amb 100 exercicis pràctics стр 10.

6 Situï el cursor al camp Administrador i escrigui el seu nom.

7 A continuació, insereixi la paraula contabilidad al camp Categoría.

8 El camp Palabras clave sol utilitzar-se per introduir paraules per les quals, posteriorment, es pot procedir a la recerca de larxiu. En aquest camp escrigui, per exemple, la paraula cobro. En la fitxa Resumen pot introduir propietats de tipus estàndard del document (títol, autor, administrador, categoria, paraules clau, etc.). Les fitxes General, Estadísticas i Contenido, per la seva banda, ofereixen informació no personalitzable sobre el document.

9 Premi a la pestanya Estadísticas per comprovar el tipus dinformació que conté i faci el mateix amb les pestanyes Contenido i Personalizar.

10 En la fitxa Personalizar pot incloure noves propietats per al document. Al camp Nombre seleccioni lopció Departamento, premi al camp Valor i escrigui el terme contable.

11 Premi en el botó Agregar per confirmar lacció i surti del quadre de propietats avançades prement el botó Aceptar.Des de la fitxa Personalizar pot afegir nous atributs com el departament, loficina, la data de registre i la de finalització, etc. En acceptar el quadre de propietats, la informació sactualitzarà al panell corresponent.

Pot comprovar que el panell Propiedades del documento sha actualitzat amb la nova informació darxiu afegida. Per tancar aquest panell, utilitzi el botó daspa situat al seu extrem dret.

LA PRIMERA VEGADA QUE ES DESA UN LLIBRE, Excel pregunta el nom que se li desitja donar i la ubicació on ha de ser emmagatzemat. Posteriorment, quan ja shan establert les condicions demmagatzemament, el programa desa directament larxiu en el mateix lloc on es trobava i amb el mateix nom només prement el comandament Guardar.

IMPORTANT

Excel 2010, igual que Word 2010 i PowerPoint 2010, treballen amb formats XML oberts de Microsoft Office, que faciliten la integració dorígens de dades externes, redueixen les dimensions darxius i milloren la recuperació de dades. Del format XML ve la lletra X que sha afegit al final de lextensió dels llibres dExcel.

1 En aquest exercici aprendrem a desar un llibre dExcel. Per començar, premi sobre el comandament Guardar, la icona que mostra un disquet en la Barra deines daccés ràpid. La primera vegada que sintenta desar un llibre fent servir el comandament Guardar de la Barra deines daccés ràpid sobre el quadre de diàleg Guardar como, en el que sha dindicar el nom de larxiu i la ubicació en el que quedarà emmagatzemat.

2 El quadre de diàleg Guardar como sobre la primera vegada que es desa un arxiu o en utilitzar el comandament Guardar como posteriorment. En aquest quadre hem despecificar el nom que volem donar a larxiu i la ubicació on quedarà emmagatzemat. Per defecte, es troba seleccionada la carpeta Documentos, on desarem aquest llibre amb el nom que el programa li assigna automàticament. Premi el botó Guardar.

3 Una vegada desat el llibre, si hi realitzem modificacions i tornem a activar el comandament Guardar, ja no apareixerà el quadre Guardar como, sinó que es desarà directament amb les propietats establertes anteriorment. Comprovem-ho. En la cel·la C5 escrigui el valor 10 i premi la tecla Retorn per confirmar lentrada.

4 Aquesta vegada, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Guardar. Una vegada establert el nom i la ubicació de desti del llibre, quan activi la funció Guardar el programa lactualitzarà sense passar pel quadre Guardar como.

5 Ara comprovarem què succeeix en intentar tancar un llibre que ha patit una modificació no emmagatzemada. Situï's en una cel·la amb contingut, premi la tecla Suprimir per esborrar-lo i faci clic en el botó daspa de la Cinta dopcions del llibre per intentar tancar-lo. Si intenta tancar el llibre sense haver desat abans els canvis, Excel llança aquest missatge dadvertència.

6 Excel ens pregunta si volem desar els canvis efectuats en aquest llibre. Si acceptem, el llibre es desarà amb les últimes característiques establertes i si no, es conservarà la versió prèvia a la supressió del contingut de la cel·la C5. Premi el botó Cancelar del quadre Microsoft Office Excel.

7 Ens queda practicar amb lopció Guardar como, que ens permet accedir novament al quadre del mateix nom per modificar el nom, la ubicació o el tipus de document. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Guardar como. Trobarà sempre lopció Guardar i Guardar como dins la pestanya Archivo.

8 Gràcies a aquesta funció podem guardar còpies dun mateix document amb diferents noms i en diferents ubicacions. Observi que, per defecte, apareix lopció Libro de Excel al camp Tipo, la qual cosa farà que el llibre es guardi amb lextensió .xlsx, pròpia dels documents de la versió 2010 dExcel. Premi el botó Cancelar.

9 Per acabar lexercici premi la combinació de tecles Ctrl. + G, que també executa lacció de desar.

UN LLIBRE CREAT EN VERSIONS ANTERIORS a Excel 2010 pot ser obert en aquesta versió del programa i viceversa, i un llibre creat amb Excel 2010 pot ser emmagatzemat amb el format de les versions anteriors. En aquest exercici tornarem a utilitzar el quadre Guardar como per desar un llibre amb format dExcel 1997 a 2003, és a dir, amb extensió .xls.

IMPORTANT

Lhabitual format de llibres .xls de les versions anteriors de Excel ha estat substituït per la nova extensió .xlsx, mentre que el format de plantilles .xlt ha passat a ser .xltx.

1 Per començar, faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre lopció Guardar como. Al camp Tipo es troba la llista de tots els formats en què pot guardar-se un llibre dExcel. Entre ells es troba el de les versions 97-2003, .xls.

2 Sobre el quadre de diàleg Guardar como. Faci clic en el botó de punta de fletxa del camp Tipo, que mostra per defecte lopció Libro de Excel.

3 Apareixen tots els formats amb què pot ser desat aquest llibre. Seleccioni lopció Libro de Excel 97-2003.