ELS ARXIUS O PLANTILLES DEXEMPLE PODEN resultar de gran ajuda durant les primeres passes en un programa com Access. Access 2010 compta amb una biblioteca de plantilles dexemple a les quals saccedeix des del comandament Nuevo del menú Archivo, un accés fàcil i directe en comparació amb la llarga ruta de carpetes que era necessari recórrer en versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Les bases de dades dexemple es troben emmagatzemades en el seu equip dins la carpeta Microsoft Office. Dins aquest directori, hi ha la carpeta Templates (plantilles, en anglès), que al seu torn conté les subcarpetes 3082 i Access. En aquesta última sagrupen les sis plantilles dexemple.
1 En aquest exercici, obrirem una plantilla dexemple sobre la qual començarem a conèixer els objectes duna base de dades. En primer lloc, premi sobre la pestanya Archivo.
2 Com vam veure en lexercici anterior, el menú Archivo es desplega mostrant el contingut del comandament Nuevo. Des daquest comandament és possible crear bases de dades en blanc, com veurem més endavant, crear-ne de noves a partir daltres ja existents i obrir tot tipus de plantilla. En lapartat Plantillas disponibles, premi sobre lopció Plantillas de ejemplo.
3 El contingut del panell sactualitza per mostrar les bases de dades dexemple disponibles. Com pot veure, hi ha plantilles dallò més variades. En aquest cas, faci clic sobre la denominada Neptuno.
4 Les bases de dades creades amb Access tenen lextensió darxiu .accdb, mentre que les plantilles es troben emmagatzemades amb lextensió .accdt. No obstant això, en obrir una plantilla dexemple, el programa la reconeix com una base de dades pròpia i així ho mostra al camp Nombre de archivo del panell de la dreta. Faci clic sobre el botó Crear per obrir la nova base de dades.
5 Sobre daquesta manera la pantalla dinici de la base de dades dexemple. Tal com indica el programa, per mostrar el contingut daquest arxiu és necessari habilitar-lo. Per a això, faci clic sobre el botó Habilitar contenido de la barra de missatges de color groc.
6 En aquest cas, apareix el quadre de diàleg dinici de sessió, que ens permetrà, mitjançant un nom fictici, accedir a la base de dades. Mantingui el nom que hi apareix seleccionat i premi el botó Iniciar sesión.
La base de dades dexemple sobre mostrant el contingut de lobjecte Formulari. Pel que podem comprovar, es tracta duna base de dades de comandes de clients per empleat. Resulta interessant comprovar que a lesquerra de la pantalla es troba ocult el Panell de navegació, novetat en aquesta versió 2010 del programa, que serà tractat en exclusiva en lexercici següent. Des daquest panell es controla la visualització dels diferents objectes que formen una base de dades, objectes que també seran tractats amb detall en un exercici posterior.
IMPORTANT
La Cinta dopcions compta, a més de amb les fitxes predeterminades, amb una sèrie de fitxes contextuals, les quals només apareixen en seleccionar certs elements duna base de dades.
003 Treballar amb el Panell de navegació
EL PANELL DE NAVEGACIÓ ES TROBA a lesquerra de làrea de treball i mostra els noms dels objectes de la base de dades, és a dir, de les taules, els formularis, els informes, les pàgines, les macros i els mòduls. El Panell de navegació va substituir ja a Access 2007 la finestra Base de datos i els panells de control de les versions anteriors del programa.
IMPORTANT
Els comandaments que sinclouen al Panell de navegació varien en funció del tipus dobjecte que es trobi seleccionat i poden utilitzar-se des de la Cinta dopcions dAccess o bé usant el menú contextual dels diferents objectes.
1 En aquest exercici li mostrarem com mostrar i ocultar el panell de navegació i quins tipus delements hi podem trobar. Per evitar que aparegui de forma predeterminada, hem daccedir al quadre dopcions dAccess. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre el comandament Opciones.
2 Sobre així el quadre Opciones de Access, mostrant les opcions de lúltima categoria amb què hem treballat. Faci clic sobre la categoria Base de datos actual al panell de lesquerra.
3 En aquesta fitxa es troba lapartat Navegación, on lopció Mostrar panel de navegación està activada per defecte. Si desactivem aquesta opció, en tornar a obrir la base de dades, ja no apareixerà aquest panell. Premi el botó Opciones de navegación daquest apartat. És recomanable mantenir visible el panell si no disposem duna pantalla, un panell de control antic o un altre mètode per obrir els objectes de la base de dades.
4 Sobre daquesta manera el quadre Opciones de navegación en què podem modificar les opcions dagrupació i de presen-tació al panell així com establir la manera en què sobriran els objectes. Sàpiga que també és possible accedir a aquest quadre seleccionant aquesta opció en el menú contextual del mateix Panell de navegació. Mantingui les opcions tal com es mostren en aquest quadre i tanquil prement Cancelar.
5 Tanqui també el quadre Opciones de Access prement el botó Cancelar.
6 Per mostrar o ocultar el Panell de navegació, faci clic en el botó que mostra dues puntes de fletxa a la part superior del panell.