080 Moure els camps
081 Agrupar registres
082 Ordenar registres
083 Canviar entre les vistes Presentació i Informes
084 Canviar el format de linforme
085 Crear etiquetes amb lassistent
086 Crear un subinforme
087 Imprimir un informe
088 Crear relacions entre taules
089 Crear un informe de relació
090 Indexar camps
091 Mostrar formularis en obrir una base de dades
092 Compactar i reparar una base de dades
093 Exportar informació
094 Exportar a PDF i XPS
095 Importar informació
096 Vincular taules
097 Protegir una base de dades amb contrasenya
098 Crear còpies de seguretat i executables
099 Dissenyar macros
100 Trobar ajuda a Access
001 Conèixer la interfície dAccess 2010LA INTERFÍCIE DACCESS 2010 VA SER PRESENTADA com a novetat en la versió precedent de laplicació, la versió 2007, i està dissenyada perquè lusuari localitzi fàcilment i ràpidament els comandaments necessaris per a treballar amb laplicació. La Cinta dopcions conté, lògicament organitzats, tots els comandaments i les eines que abans socultaven en menús i submenús. Sota aquesta cinta es troba per defecte la Barra deines daccés ràpid i, a la seva esquerra, el menú Archivo, novetat aquest en tota la suite Office 2010.
IMPORTANT
Com a novetat general de la versió 2010 dOffice trobem la possibilitat de cancel·lar el procés dobertura de les aplicacions. En iniciar qualsevol dels programes de la suite, apareix una finestra des de la qual és possible tant detenir aquest procés com minimitzar directament la finestra del programa.
1 Per començar, dirigeixi el punter del ratolí cap a la part inferior de la pantalla i premi sobre el botó Inicio, a la Barra de tasques. En el menú Inicio, dins lelement Todos los programas i de la carpeta Microsoft Office es troba laccés a Microsoft Access 2010, així com a qualsevol altra aplicació de la suite.
2 En el menú Inicio, premi sobre lopció Todos los programas, faci clic sobre el comandament Microsoft Office i seleccioni el programa Microsoft Access 2010.
3 Ja hem iniciat la primera sessió de treball amb Microsoft Access. Access 2010 sobre mostrant de manera predeterminada les opcions per a la creació o lobertura duna base de dades, incloses en el comandament Nuevo del menú Archivo, també novetat en aquesta versió del programa. Lanomenada Cinta dopcions inclou, agrupats en diferents fitxes, tots els comandaments necessaris per a treballar amb el programa. Faci clic sobre la pestanya Inicio, situada a la dreta de la pestanya Archivo. La pestanya Archivo amaga la nova vista Microsoft Office Backstage, que substitueix al Botó dOffice de la versió 2007. Des daquest nou menú, és possible guardar, compartir, imprimir i publicar documents fàcilment.
4 La primera barra que veiem a la zona superior de la finestra es denomina Barra de títol i és lencarregada de presentar el nom de larxiu i laplicació actius en cada moment. A través daquesta barra és possible minimitzar, maximitzar, restaurar i tancar la finestra del programa. Premi el botó Restaurar, representat per dos rectangles superposats i situat a lextrem dret de la Barra de títol.
5 Com veu, la mida de la finestra ha disminuït. Així mateix, si es fixa ara en els botons de la Barra de títol, observarà que el botó Restaurar ha estat substituït pel botó Maximizar. Premi ara aquest botó, representat per un quadrat a la Barra de títol.
6 En la Cinta dopcions, les eines sagrupen en diferents fitxes segons lacció que duen a terme. Per passar duna fitxa a una altra nhi ha prou amb prémer sobre la seva pestanya. Faci clic sobre la pestanya Crear de la Cinta dopcions per veure les eines incloses en aquesta fitxa.
7 En cada fitxa, les eines estan dividides al seu torn en grups. La Cinta dopcions es pot minimitzar de manera que només mostri les pestanyes. Per a això, faci doble clic sobre qualsevol pestanya, comprovi què passa i repeteixi lacció per tornar a mostrar la Cinta.Pot personalitzar la Cinta dopcions si accedeix al quadre dopcions del programa. Per a això, desplegui el menú Archivo, faci clic sobre el comandament Opciones i, en aquest quadre, premi sobre la categoria Personalizar la Cinta, al panell de lesquerra. El panell Fichas principales mostra les pestanyes predeterminades marcades amb un signe de verificació.
IMPORTANT
A la part superior de la Cinta dopcions es troba la Barra deines daccés ràpid, on, per defecte, sinclouen les icones de les eines Guardar, Deshacer i Rehacer.
002 Obrir una base de dades dexemple
ELS ARXIUS O PLANTILLES DEXEMPLE PODEN resultar de gran ajuda durant les primeres passes en un programa com Access. Access 2010 compta amb una biblioteca de plantilles dexemple a les quals saccedeix des del comandament Nuevo del menú Archivo, un accés fàcil i directe en comparació amb la llarga ruta de carpetes que era necessari recórrer en versions anteriors del programa.