ФОТ с учетом налогов и отчислений
больничные
страховка сотрудников
расходы на мобильную связь и интернет
командировочные расходы
аренда и ремонт офисных помещений, оборудования и мебели
расходы на оргтехнику
расходы на подписные издания и публикации
расходы на посещение выставок
аренда автотранспорта
расходы на обучение, тренинги и курсы повышения квалификации
консультационные услуги и привлечение внешних экспертов
расходы на корпоративные мероприятия (Team Building)
юридические и аудиторские услуги
банковское обслуживание
представительские расходы
Существует простая формула по оценке эффективности стоимости функции к управляемому бюджету закупок (для операционной деятельности), за который непосредственно отвечает закупочное подразделение.
Пример:
Управляемый закупочный бюджет 1,5 млрд. дол. США/год
Стоимость закупочной функции 10 млн. дол. США/год
Расчет коэффициента эффективности: (10 000 000 / 1 500 000 000) х 100 = 0,67.
Многие консалтинговые компании сходятся во мнении, что, если этот коэффициент менее 1, то затраты на функцию считаются оптимальными, если приближаются к 1, то надо разбираться с целевыми расходами, производительностью (загрузкой) и эффективностью сотрудников. Существуют еще другие методики, но эта самая простая и показательная, на наш взгляд.
2. Тендерное задание
В этом разделе, давайте коснемся темы подготовки Тендерного задания (Invitation to Bid, Invitation to tender), его структуры и основных требований к нему. Необходимо отметить, что Тендерное задание на выбор поставщика МТР, отличается от ТЗ (не путайте с техническим заданием) на выбор поставщика Услуг (Работ). Любое Тендерное задание должно содержать три вида требований:
технические и квалификационные
коммерческие
гарантийные
Тендерное задание для МТР
Технические требования, максимально детально описывают предмет потребности в Опросном листе (Request for information, RFI) и содержат следующую информацию:
подразделение инициатор или наименование проекта;
наименование и область применения МТР;
исходные данные, массогабаритные характеристики, чертежи, монтажные схемы;
основные технические и эксплуатационные характеристики: производительность, среды, исполнение, паспортные параметры, в т.ч. рабочее давление, температура, плотность, требования к материалам с учетом агрессивности, абразивности, условия эксплуатации, категория взрыво- и пожаро- опасности, требования к электрооборудованию и к КИП и А, вибрация, шум, требования к лако-красочным и анти-коррозионным покрытиям и пр.;
задание на разработку и проектирование для поставщика;
задание на изготовление, тестовые или стендовые испытания перед отгрузкой;
временные рамки или условия, ограничивающие заказчика;
особые условия.
Технические требования не должны содержать ограничений для других производителей и указывать на конкретного производителя и поставщика. Даже если указан проектный производитель в техдокументации, штампе чертежей или монтажных схемах, с идентификационным кодом, ТУ или каталожным номером по проекту необходимо указать на возможность альтернативных предложений для поставщиков участников конкурсной процедуры.
Коммерческие требования, дополняют технические требования и содержат следующую информацию:
условия и базис поставки;
цена и общая стоимость поставки (фиксированная или расчетная ориентировочная), с расшифровкой стоимости разработки технической документации, изготовления оборудования, стоимости доставки, стоимость запчастей пусковых и на гарантийный срок эксплуатации, стоимости страховки, стоимости шеф-монтажных и пуско-наладочных услуг, стоимости обучения;
сроки доставки и график исполнения договора, в т.ч. шеф-монтажа, пуско-наладки и обучения (если в этом есть необходимость);
условия финансирования;
требования к документации и товаро-сопроводительной документации;
требования к упаковке и транспортировке;
наличие сертификатов и разрешений на поставку и эксплуатацию;
экспедайтинг (инспекции) со стороны заказчика;
санкции ненадлежащего исполнения договора (сроки, качество, скрытые дефекты, изменение стоимости, не достижение гарантийных или паспортных показателей);