Как рассчитать бюджет раздела высокобюджетные
инвестиции по строительству новых
производственных комплексов и объектов?
Формирование бюджета крупного инвестиционного проекта отличается от проектов модернизации/реконструкции действующих производств. Очень часто такие проекты имеют срок реализации от 3-х до 5-ти лет с общим бюджетом более 1 млрд. дол. США. Как правило, в российской действительности, в отличие от подобных зарубежных проектов финансирование начинается после рассмотрения бизнес-идеи, выбора технологии и лицензиара, оценки объектов-аналогов, основных поставщиков ключевого оборудования и исходных данных для задания на проектирование. В такой постановке задачи, закупщики начинают прорабатывать закупочный бюджет параллельно с выдачей разделов Проектной документации (Basic Engineering) не имея рабочей документации (Detail Engineering), компоновочных решений и идентификации оборудования. В дальнейшем, это приводит к значительным корректировкам в закупочном бюджете, изменению проектных решений и как следствие нереальным срокам реализации проекта.
Как правильно организовать Цикл закупок
инвестиционного проекта с формированием
бюджета?
1. Выбрать на конкурсной основе ключевого технологического партнера (потенциальный генеральный подрядчик или генеральный проектировщик).
2. Выбрать лицензиара технологии, ключевых поставщиков оборудования, основных конструкционных материалов.
3. Проработать оборудование с длительным сроком изготовления и поставки или имеющее патентные ограничения (Long Lead Items).
4. Предоставить исходные данные для проектирования от ключевых поставщиков.
5. Выбрать подрядчика на подготовительные работы 0-го цикла по единичным фиксированным расценкам и подписать рамочные договора по основным материалам.
6. Разработать логистические схемы поставок инертных материалов, бетона, металлоконструкций.
7. Разместить заказы на изготовление и поставку нестандартного оборудования.
8. Разместить заказы на основное и стандартное оборудование и материалы.
9. Организовать инспекции и управление поставками (контрактами), таможенной очистки, хранения и выдачи в монтаж.
10. Подписать договоры по шеф-монтажу и пуско-наладке.
11. Подготовить рекламации, доукомплектовать, сформировать дефектные ведомости (punch-list) после пусковых «холодных» испытаний (прокрутка без подачи сред), организовать претензионную работу.
Чем отличается планирование операционных
и проектных закупок?
1. В операционных закупках планирование на уровне позиций, включает в себя номенклатурное планирование (ежегодное, ежеквартальное), поддержание целевого запаса (используя формулу оптимального размера заказа и точки формирования заказа), аварийные (которые не планируются, формируется запас).
2. В проектных закупках планирование на уровне «пакетов» -объектов WBS (Иерархическая Структуры Работ) по проекту, включает в себя календарно-сетевой график проекта-пакеты закупок, работ, потребность СМР-подрядчиков (заказ-наряд).
Выполняя последовательно мероприятия, описанные в Цикле закупок инвестиционного проекта (при наличии Проектной и Рабочей документации) формирование бюджета закупок в соответствии с графиком проекта вряд ли претерпит критические изменения.
Как учесть стоимость функции закупок
Кроме бюджета закупок, существует еще термин Стоимость функции (Cost function). В стоимость закупочной функции могут входить следующие расходы (в каждой компании это устанавливается индивидуально):
ФОТ с учетом налогов и отчислений
больничные
страховка сотрудников
расходы на мобильную связь и интернет
командировочные расходы
аренда и ремонт офисных помещений, оборудования и мебели
расходы на оргтехнику
расходы на подписные издания и публикации
расходы на посещение выставок
аренда автотранспорта
расходы на обучение, тренинги и курсы повышения квалификации
консультационные услуги и привлечение внешних экспертов
расходы на корпоративные мероприятия (Team Building)
юридические и аудиторские услуги
банковское обслуживание
представительские расходы
Существует простая формула по оценке эффективности стоимости функции к управляемому бюджету закупок (для операционной деятельности), за который непосредственно отвечает закупочное подразделение.