у работника сохраняется право в любое время подать заявление с просьбой о предоставлении ему сведений о его трудовой деятельности (о ведении ЭТК).
2.2. ЕСЛИ РАБОТНИК ВЫБРАЛ ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
работодатель включает информацию о заявлении работника в сведения о трудовой деятельности и предоставляет их в Пенсионный фонд РФ для хранения.
работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о поданном заявлении:
«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».
Данную запись необходимо заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации. После этого трудовая книжка выдается работнику под роспись (ст. 66.1 ТК РФ) в течение 3-х рабочих дней. С этого момента ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки работник несет сам (письмо Минтруда от 12.02.2020 142/В-150);
работодатель делает запись в книге учета и движения трудовых книжек в графе 13:
«Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО работника) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ»;
у работника не будет возможности поменять выбор в пользу бумажной версии трудовой книжки.
работнику нужно хранить бумажную трудовую книжку, т. к. в ней содержатся данные о его трудовой деятельности за период до 2020 года. А ЭТК введены с 2020 года. И если он решит сменить работу, то при новом трудоустройстве ему необходимо будет предъявить и бумажную и электронную трудовую. Это не очень удобно. Поэтому работники, выбравшие ЭТК, имеют возможность обратиться в Пенсионный фонд РФ с просьбой о переносе сведений о трудовой деятельности за период до 2020 из бумажной трудовой в электронную. Законодатели определили это право в Федеральном законе от 24.02.2021 30-ФЗ. Таким образом все данные будут собраны в электронной трудовой книжке и за бумажную можно будет не волноваться.
работник, который сделал выбор в пользу электронной трудовой книжки, может получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде, на сайте гос. услуг по форме СТД-ПФР, у работодателя по форме СТД-Р (см. раздел 4).
После получения заявление от работника необходимо зарегистрировать.
2.3. НУЖНО ЛИ УВЕДОМЛЯТЬ РАБОТНИКОВ ПРИ ПРИЕМЕ В 2021 ГОДУ О ПЕРЕХОДЕ НА ЭТК И БРАТЬ С НИХ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫБОРЕ ФОРМАТА ТРУДОВОЙ?
Основываясь на нормативно-правовых актах можно сделать вывод, что уведомлять работников в 2021 году не нужно, т. к. работодатели должны были это сделать до 31.10.2020 в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 887. А работники имели возможность определиться с выбором до 31.12.2020 (ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 439-ФЗ). Прямая обязанность уведомлять работников в 2021 году в законе не прописана, также как и обязанность принимать заявления о выборе формата трудовой книжки от таких работников после установленного для этого срока. Но если работник все же подал заявление в 2021 году, то его принять нужно: