Smart Reading - Ключевые идеи книги: Новый взгляд на список важных дел. Как успевать выполнять все самое значимое. С. Дж. Скотт стр 2.

Всегда есть соблазн заполнить свой список задачами, которые только кажутся срочными и значительными, а на самом деле не играют важной роли в долгосрочной перспективе.

Чтобы добиться результатов, нужно видеть общую картину и записывать задания с реальными сроками (например, важные встречи) и те, которые максимально влияют на достижение поставленных вами целей (например, работа над предстоящей презентацией).

Мотивация зависит от того, насколько лично нам важно то, что должно быть сделано. В таких случаях нам не приходится собирать волю в кулак, мы с радостью беремся за работу.

Перед тем как начать писать свой список важных дел, подумайте, почему вы включаете в него тот или иной пункт. Если он связан с вашей долгосрочной целью, вы будете с работать с большим энтузиазмом.

В конце концов, список важных дел это не вопрос жизни и смерти. Поэтому не терзайте себя, а привыкайте начинать каждое утро с работы над тремя самыми значительными задачами на день.

Всех этих ошибок можно легко избежать, если начать использовать систему четырех списков важных дел.

Позвольте представить четыре списка

Мы выяснили, что непродуктивно забивать свой список дел отрывочными мыслями, неотложными заданиями и приблизительными сроками. Задачи, проекты и идеи различны по своей природе: какие-то срочные и требуют немедленной реакции, другие надо обдумать и доработать, но только в свободное время, третьи просто невозможно выполнить, не составив детальный план действий. Чтобы работать эффективно, концентрироваться на самом существенном и не тратить время на то, что только представляется важным, нужна система четырех списков дел.

В него вносится любая мысль и потенциальный проект, над которыми вы хотите поработать в дальнейшем. Некоторые из этих идей легко осуществить, а какие-то никогда не будут реализованы. Главное выработать привычку ежедневно вносить их в отдельный список и просматривать хотя бы раз в неделю.

Если для решения какой-либо задачи требуется более двух действий, ей место в этом списке. В нем должны быть отражены все шаги, которые необходимо предпринять, чтобы идея реализовалась и превратилась в завершенный проект.

Это план, в котором указаны предстоящие на неделе рутинные дела, сроки завершения заданий, встречи и мероприятия, необходимые для того, чтобы работа над проектами продвигалась. Внеся эти данные в свой график, вы сможете оценить, сколько времени у вас останется для осуществления долгосрочных проектов.

Это тот небольшой листок с тремя наиболее существенными вещами, которые необходимо выполнить в начале дня, прежде чем вы приступите к каким-либо другим делам. Этот список помогает концентрироваться не на мелочах, а на глобальной картине стоящих перед вами задач.

Зачем тратить драгоценное время, создавая четыре отдельных списка, вместо того чтобы скорее приступить к выполнению намеченного на день? Это нужно, чтобы:

 вы ясно представляли, как строить каждый рабочий день;

 ни одна ценная мысль, задача или срок не были пропущены;

 вы могли сконцентрироваться на вещах, которые действительно важны, а над остальными могли бы поработать, если у вас останется свободное время.