Всего за 279 руб. Купить полную версию
Сначала «бюджетировать» время будет непросто это, однако, научит смотреть на список ежедневных дел более предметно. Поможет конкретика: если вам нужно подготовить документацию по 20 объектам за 10 дней и на каждый объект уходит около часа, то в день вам нужно уделять этой работе по два часа. Вместо абстрактного «подготовить документацию по объектам» появляется конкретная задача «два часа в день на документацию по объектам к 8 сентября».
Это мотивирует куда лучше и позволяет не упускать сроки. Из таких расчетов складывается «бюджет часов в неделю» и вот вы уже представляете, к какому дню/месяцу будет выполнена любая задача, если тратить на нее определенное количество времени.
Между отдыхом и работой: коварство несрочных делНесрочные дела есть везде и на работе, и дома. Обуздать их помогут два принципа.
1. Кайросы. Древние греки называли так благоприятное стечение обстоятельств. А нам это знание пригодится в управлении делами, которые трудно запланировать на определенное время, но нетрудно привязать к конкретному месту. «Буду проезжать мимо банка, зайду продлить договор», «если позвонит Петров, обсужу с ним детали проекта» такова логика кайросов. Им может найтись место и в ежедневнике: группируйте кайросы по удобному вам принципу (программы типа Outlook позволяют включить одну задачу в разные категории), просмотр нужных разделов в подходящий момент вскоре войдет в привычку.
2. Метод «День Неделя». Создайте в вашей системе планирования три раздела: «День» (задачи на сегодня), «Неделя» (выполнение этих задач предполагается в ближайшее время), «Год» (долгосрочные задачи). Планируя рабочий день, просматривайте раздел «Неделя» и все, созревшее для выполнения, переносите в раздел «День». Планируя рабочую неделю, просмотрите раздел «Год» все актуальное переносите в раздел «Неделя».