Чтобы повысить качество результатов в салонах FIAP, количество акцептов должно быть ограничено максимум 25% в каждой секции. Разумеется, приветствуется более низкое количество акцептов.
II.12. Количество призов, количество акцептов
Каждая награжденная работа может получить только один приз. Выделение нескольких призов одному и тому же автору в любом разделе должно оставаться в разумных пределах. Кроме того, в одном и том же случае запрещено награждать идентичные или похожие работы, предоставленные одним автором или иным автором.
Принятие серии фотографий считается одним (1) уникальным акцептом.
II.13. Уведомления, метод подсчета баллов
После судейства каждый участник должен быть индивидуально проинформирован о своих результатах либо обычной, либо электронной почтой. Карта уведомлений должна быть оформлена на одном из официальных языков FIAP. Хотя метод оценки на усмотрение организатора, в карточке уведомления должны четко указываться результаты голосования по каждой работе в каждой категории (см. II.5A) или секции (см. II.5B). Когда используется система подсчета очков (цифр), в карточке уведомления должна указываться оценка, указанная для каждой работы, минимальная и максимальная оценки, а также оценка приема.
Если используется другой метод выбора, организатор должен заполнить карточку уведомления так, чтобы было ясно, какое изображение считается принятым, отклоненным и/или награжденным.
II.13. Условия для работы жюри
Во время оценки работ, освещении и презентации отпечатков и проекции цифровых изображений условия должны позволять судьям выполнять свою функцию наилучшим образом. Кроме того, важно, чтобы членам жюри было предоставлено достаточное время для вынесения решения.
Представление проецируемых изображений должно быть выполнено с помощью мультимедийного проектора на экране с диагональю не менее 1 м в зависимости от размеров места, где происходит проекция. Если мультимедийная проекция не используется, каждый судья должен иметь в своем распоряжении отдельный экран (монитор) не менее 15 дюймов; группа судей должна иметь в своем распоряжении экран размером не менее 42 дюймов.
Любой предварительный отбор, а также виртуальное суждение строго запрещено. Сессия работы жюри каждой секции салона должна проходить в одной комнате, чтобы судьи выполняли свою работу.
В любом из вышеупомянутых случаев все оборудование, используемое в процессе оценки, должно быть правильно откалибровано.
II.15. Передача салонного файла FIAP
После завершения работы жюри организатор должен заполнить предоставленный салонный файл FIAP. Этот файл должен быть загружен без задержки через платформу FIAP www.myfiap.net.
Невозможность сделать это в течение 15 дней от последнего дня работы жюри может быть санкционирована денежным штрафом, применяемым к организатору при подаче заявки в FIAP в следующем году.
Акцепты для званий FIAP могут быть использованы только после того, как салонный файл FIAP соответствующего салона был отправлен в FIAP.
II.16. Каталог
Патронаж FIAP, предоставленный мероприятию, должен рассматриваться как гарантия качества.
Организатор может выбрать печатный или цифровой каталог. Оба вида каталогов должны содержать только работы, принятые жюри.